J
רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
קבוצת נדל"ן מגייסת מזכיר/ה משרד למטה החברה בחולון!
תפקיד מרכזי ומגוון הכולל ניהול יומנים של מהנדס החברה וסמנכ"ל הביצוע, ליווי ישיבות, רכש ועבודה מול רשויות!
תיאור התפקיד:
- תיאום פגישות הצוות וניהול יומן מהנדס החברה וסמנכ"ל הביצוע.
- מתן מענה טלפוני ובמיילים.
- עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר הביצוע בהתאם לפרוטוקול.
- הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון.
- הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש במערכת ה-ERP.
- ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות.
- מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים במועצה.
- ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור.
שכר ותנאים:
- משרה מלאה במשרדי מטה החברה בחולון (מתחם מבנה): א'-ה', 08:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך.
- תפקיד מרכזי ומגוון בקבוצת נדל"ן.
- מיקום: מתחם מבנה, חולון
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוהה בתוכנות Office.
- מחויבות להגעה לעבודה בשעת חירום, כעובד/ת חיוני/ת
- ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.