רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
משרד ניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול הפעילות השוטפת הקשורה לנכסים שבניהול החברה: קליטת נכסים חדשים, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, טיפול בנכסים קיימים, הכנת דוחות חודשיים, ניהול אספקות חיוניות וליווי תהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.
תחומי אחריות עיקריים:
הזנת חשבוניות ודוחות: עדכון נתונים חודשיים באקסל, בקרת דיוק.
מעקב מול בעלי נכסים: פניה ובקשת חשבוניות חסרות, בקרה על השלמות.
קליטת נכסים חדשים: איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לפי הסכמים.
הפקת ביטוחים: הנפקת פוליסות ומעקב אחר כיסוי ביטוחי.
ניהול שוטף: טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסים קיימים ומתן מענה ללקוחות.
אספקות גז: הזמנות ותיאומים מול ספקים, פתרון תקלות מיידי.
בקרת חשבונות רשויות: בדיקה דו־חודשית, איתור חריגות וטיפול מול גורמים.
תמיכה במכירות: שליחת הסכמים, קביעת פגישות ומעקב אחרי לקוחות פוטנציאליים.
דרישות התפקיד
ניסיון של 1–2 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית/משרדית.
שליטה טובה ב-Excel וניהול דוחות.
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
תקשורת בינאישית טובה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון בניהול מסמכים והיכרות עם תחום נכסים/ביטוחים – יתרון משמעותי.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא