דרוש/ה פקידת תפעול ורכש לחברת מוצרי חשמל

מטרת התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.

כפיפות – מנהל רכש ותפעול

אפיון תפקיד – פקידת רכש ותפעול - תחומי אחריות עיקריים

• פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.

• קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.

• הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים.

• מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.

• קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים.

• קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח.

• טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות.

• הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון.

• טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים.

• תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש.

• סיוע למנהל הרכש ולמנהל התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.