רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
מה כולל התפקיד?
• חזית המשרד: קבלת קהל הלקוחות המגיע למשרד, מתן מענה שירותי ואירוח המבקרים.
• ניהול תקשורת ומענה טלפוני: מענה לשיחות נכנסות, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים וניהול תיבת המייל המרכזית.
• אדמיניסטרציה שוטפת: תיאום פגישות ביומנים, טיפול בדואר (נכנס ויוצא), תיוק, סריקה והזנת מסמכים למערכת.
מיקום: נתניה
היקף המשרה: משרה מלאה. (08:00-17:00)
למשרד עורכי דין מוביל ומצליח בנתניה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת.
התפקיד מהווה את כרטיס הביקור של המשרד, ומתמקד בקבלת קהל, ניתוב שיחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
דרישות התפקיד
• תודעת שירות גבוהה: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, אדיבות וסבלנות – חובה.
• סדר וארגון: יכולת עבודה בסביבה דינמית, דיוק, ירידה לפרטים וניהול משימות במקביל.
• שליטה במחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook, Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• כושר ביטוי: כושר ביטוי מעולה בעברית (בכתב ובעל פה) – חובה.
• ניסיון קודם: ניסיון בקבלה, שירות לקוחות או אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי. היכרות עם תוכנת "עודכנית" – יתרון.
תכונות שיעזרו לך להצליח:
• אנרגיות חיוביות וחיוך רחב.
• מוסר עבודה גבוה, חריצות ודיסקרטיות מלאה.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא