מזכיר/ת - ראש/ת ענף (מוביל/ה לוגיסטיקהו/או נכסים)

משרד הבריאות
תל אביב
ללא נסיוןמשרה זמנית
לפני 17 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

מזכיר/ת - ראש/ת ענף (מוביל/ה לוגיסטיקהו/או נכסים) במשרד הבריאות.

רחוב הארבעה 12 תל אביב.

משרה זמנית - מלאה - מילוי מקום להחלפה של עובדת בחופשת לידה.


תיאור כללי של המשרה:

אחריות על הפעלת ושיפור שירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה.


מטלות:

הפעלת שירותי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים בהתאם לצרכי הארגון בכלל התחומים

בתחום האחריות.

הוצאה לפועל ואכיפה של חוזים והתקשרויות עם ספקים חיצוניים בתחומי הלוגיסטיקה /או הנסכים הנחית ותפעול עבודת הספקים וביצוע מעקב בקרה אחר עמידה בתנאי ההתקשרות.

פיקוח על פרויקטים לוגיסטיים ו/או פרויקטי בינוי ושיפוץ נכסים על כל השלבים הכרוכים בכך.

מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות הארגון בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בהתאם לבקשות המתקבלות ולצרכים העולים מהיחידות.

מתן שירות מקיף בתחום התחבורה וצי הרכב של המשרד/יחידת סמך, ובכלל זה אספקת רכבים, תיקונם ושמירה על הוראות הבטיחות.

הנגשת מידע, נהלים ושירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים ליחידות הארגון.

הוצאה לפועל של תכנית העבודה בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בהתאם לסדרי העדיפויות של הארגון ולצרכי היחידות.

עדכון ותיעוד הפעילות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים במאגרי המידע הרלוונטיים, שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומים אלו.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית

*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.


קורסים:

הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הדיור הממשלתי.

- ניתן להשלים את הקורס במהלך השנה הראשונה לתפקיד.


ניסיון:

ניסיון בתחום מטלות העיסוק.

לדרגה התחילית - לא נדרש ניסיון קודם.

לדרגות מתקדמות - ייחשב ניסיון בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

- ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד.


כישורים ונתונים רצויים נוספים:

- הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים במגזר הממשלתי.

- הכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים בממשלה.

- כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.

- יכולת ניהול תקציב.

- ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?

שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא