החברה הכלכלית למ.א בני שמעון בע"מ מכרז מספר - 2026-014 לתפקיד - מנהל/ת אדמיניסטרציה וקליטת מדגמים החברה הכלכלית למ.א בני שמעון בע"מ (להלן: "החברה") מודיעה בזאת על משרה פנויה. למשרה רשאים להגיש מועמדות מועמדים העומדים בתנאים הסף המפורטים במכרז ורואים עצמם מתאימים לתפקיד. שם המשרה: מנהל/ת אדמיניסטרציה וקליטת מדגמים כפיפות ארגונית: מנהלת המעבדה היקף משרה: מלאה. תחילת עבודה: מידי. תיאור תפקיד: ניהול המערך האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של המעבדה, לצד אחריות ישירה על תהליך הקליטה הראשוני של מדגמים והגעתם למעבדה. התפקיד כולל שילוב בין אדמיניסטרציה שוטפת, מזכירות, תיאום לוגיסטי מול דוגמי שטח ולקוחות, וקבלת פנים פרונטלית ללקוחות ולשליחים המגיעים למעבדה. תחומי אחריות מרכזיים: קליטה וקבלת מדגמים (פרונטלי ותפעולי): קבלת מדגמים מלקוחות ושליחים: מענה פרונטלי בנקודת הקליטה, בדיקת תקינות ראשונית של המדגמים שהגיעו (שלמות הדגימה, אריזה, עמידה בתנאי הובלה/קירור במידת הצורך). רישום ותיעוד: אימות טפסי הנילווה (טפסי דגימה/הזמנה) מול הדגימות שהתקבלו, הזנת נתונים ראשונית לטופס קליטת מדגמים והעברת הדגימות המוכנות לצוות המקצועי במעבדה. עבודה מול לקוחות מגיעים: מתן שירות פרונטלי אדיב, הסבר על תהליך קבלת הדגימות ומילוי טפסים. תיאום וסנכרון דוגמי שטח: ניהול לוח זמנים וסידור עבודה: תיאום לוחות זמנים ומסלולים יומיים/שבועיים עבור דוגמי השטח. תקשורת שוטפת: מעקב בזמן אמת אחר הגעת דוגמים לאתרים, טיפול בשינויים/בלת"מים במהלך יום העבודה, ותיאום מול הלקוחות בשטח לקראת הגעת הדוגם. אדמיניסטרציה, מזכירות וניהול המשרד: אחריות על הציוד והאספקה: ניהול מלאי הציוד המשרדי, מילוי חוסרים, והזמנת ציוד ואספקה שוטפת מול מנהל הרכש (כולל ציוד משרדי, חומרי ניקוי, תכשירים וציוד משלים לאזור הקבלה והמשרד). ניהול יומנים וקביעת פגישות: ניהול יומן המעבדה/ההנהלה, תיאום פגישות עבודה, ישיבות צוות, ופגישות מול גורמי חוץ. מענה טלפוני ומזכירות: ניהול מרכזת הטלפונים, סיוע במענה לפניות נכנסות, ניתוח פניות והעברתן לגורם המקצועי הרלוונטי. ארגון ותפעול שוטף: טיפול במייל, תיוק מסמכים, ניהול משימות ארגוניות כלליות לשמירה על סדר, ניקיון וארגון במשרד ובאזור הקבלה.
