דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - משרת הורה
FOX GROUPניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים ריכוז חומרים לקראת ישיבות תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל
דרושים עוזר אישית: מצאנו 1394 הצעות עבודה חדשות עבורך
רשימת משרות
עוזר/ת אישית כולל נהיגה-שכר גבוה!
- חסוי -לאיש עסקים דרוש/ה עוזר/ת אישית כולל נהיגה לאזור רמת גן המשרה הינה משרה חלקית שכר גבוה למתאים/ה! התפקיד כולל ניהול יומן פגישות. *נא להשאיר בקו"ח מספר טלפון לחזרה.
עוזר/ת אישית לפסיכיאטר
מרכז ד"ר טללמרכז טיפולי פרטי מוביל בתחומו ברמת אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לפסיכיאטר לתפקיד משמעותי ומגוון. התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומן פגישות תיאום מול מטופלים, אנשי מקצוע וגורמים נוספים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
ניהול משרד ועוזר/ת אישי/ת (שכר טוב וגמישות!)
משרד עו"ד גולדשטייןלמשרד עורכי דין מוביל בשכונת ארנונה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לתפקיד דינמי ומגוון. התפקיד כולל אחריות על הניהול השוטף, תיאום פגישות ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה מקצועית ואיכותית. תנאים והיקף משרה: מיקום: ירושלים (שכונת ארנונה). היקף משרה: גמישות בשעות העבודה. שכר ותנאים: שכר מתגמל וטוב למתאימים/ות.
עוזר/ת אישי/ת
- חסוי -מהות התפקיד: ניהול כולל של לשכת המנכ"ל ויו"ר הקבוצה ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית, תפעולית ואישית ברמה גבוהה, תוך אחריות לניהול לו״ז מורכב ודינמי, תיאום ישיבות בארץ ובחו״ל, מעקב אחר משימות מול מנכ״לים, חברות בנות וגורמים חיצוניים, טיפול בחומרים לישיבות ודירקטוריונים, אירוח שוטף, ותמיכה מלאה בהתנהלות האישית והעסקית. התפקיד דורש דיסקרטיות, סדר, זמינות גבוהה, יכולת תעדוף, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל. תחומי אחריות עיקריים: • ניהול יומן אישי ועסקי, לרבות לו״ז יומי באקסל, תיאום פגישות, עדכון שינויים בזמן אמת, תזכורות לפני פגישות, שליחת קישורי זום ותכנון זמני נסיעה וחניה. • תיאום וניהול ישיבות קבועות ומשתנות, לרבות פגישות עבודה, ישיבות דירקטוריון, פגישות מול גורמים בחו״ל והיערכות לפגישות זום שוטפות. • אחריות לקבלת חומרים לישיבות, מעקב אחר השלמתם בזמן, הכנת חדרי ישיבות, וידוא חיבורי זום, העלאת מצגות ואיסוף משתתפים. • מעקב שוטף אחר משימות שניתנו למנכ״לים, סמנכ״לים וגורמים נוספים, קבלת תשובות, תיעוד והעברת עדכונים שוטפים • ניהול קשרי עבודה עם חברות בנות וממשקים בכירים • עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית, עורכי דין ויועצים חיצוניים, לרבות קבלת מסמכים, העברתם לחתימה, סריקה ושליחה חזרה. • ניהול תיאומים אישיים ותפעוליים • אחריות יומיומית בכל הקשור לאירוח וארוחות • ניהול צוותי תמיכה ושירות: מנקים, מנקה המשרד, צוות המזכירות בקבלה, ספקי פירות, שליחים וחנויות, לרבות ניהול שעות, קבצי שכר, נוכחות, תיאומים שוטפים ומעקב אחר ביצוע. • ניהול קופה קטנה, שמירת קבלות, ניהול קבצי מעקב והעברת חומרים לגורמים הרלוונטיים. • סיוע לבני משפחה לפי צורך, לרבות קביעת תורים, תיאומים מול מרפאות, קניות מיוחדות ותשלומים מראש. • טיפול בפעילות התנדבות מעקב אחר מנכ״לים מוזמנים, הזמנות להרמות כוסית בראש השנה ובפסח וקשר עם אנשי הקשר הרלוונטיים. • ניהול מתנות לחגים, תחזוקת קבצי מעקב, קבלת החלטות בהתאם להנחיות ושליחת מתנות לפי צורך.
לארגון ציבורי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל
עמותת רעותלארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל. תיאור תפקיד: •יד ימינו של המנכ"ל. •הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'. •מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל. •ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים. •ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים. •שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'. • ניהול מזכירה בלשכה.
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
- חסוי -לארגון תעשייתי גדול באזור פתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות, ניהול לשכה. עזרה בדברים אישיים במידת הצורך, קבלת אורחים, איוש עמדת קבלה. משרה מלאה בפתח תקווה.
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסוכן שטח עבודת שטח דינמית!
מימון ישירלמה כדאי לכם/ן להצטרף אלינו? שעות עבודה גמישות שיאפשרו לכם נוחות מקסימלית. תן ביס החל מהיום הראשון. תנאים מעולים ומפנקים: נופש חברה, ערבי גיבוש ותנאים סוציאליים מלאים! מסלול קידום מהיר מובטח למתאימים/ות! התפקיד לא דורש ניסיון קודם – הזדמנות מעולה להיכנס לעולם המכירות. לחברת "מימון ישיר" דרוש/ה עוזר/ת למנהל לקוח באזור הצפון. במסגרת התפקיד תהוו כ"יד ימינו" והעוזר/ת האישי/ת של סוכן המכירות שלנו. העבודה כוללת נסיעה צמודה עם הסוכן, עבודת שטח יומיומית, מתן עזרה שוטפת בתפעול וסיוע בסגירת עסקאות.
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל פיתוח עסקי בטבריה- שכר גבוה!
JOB SPACEחברה יזמית ומבצעת, המובילה פרויקטים ארציים בתחום הבנייה, הנדל"ן וההתחדשות העירונית, מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל הפיתוח העסקי. תפקיד מרכזי לאדם תקתקן ו"פלפל" שיודע לדחוף ולהניע פרויקטים, עם הזדמנות אמיתית לצמוח בתוך החברה! תיאור התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי מלא - יומנים ולוחות זמנים. - התנהלות מול גורמים חיצוניים: עיריות, יועצים ורשויות. - אחריות על מסמכים ומעקב אחר פרויקטים. - דחיפה והנעה של תהליכים עד לסגירתם! שכר ותנאים: - 45 ₪ לשעה התחלתי לתקופת ההכשרה - המשך בהתאם לניסיון! - א'-ה', 08:00-17:00 - התחלה מיידית! - סביבה דינמית בחברה יזמית המובילה פרויקטים ארציים. - הזדמנות מצוינת לצמוח ולהתקדם בתוך החברה! - מיקום: דרך החשמל 1, טבריה
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
- חסוי -לחברה פיננסית בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל אודותינו: אנחנו קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסיים. אנו מחפשים פונקציה מרכזית, אמינה ומסורה לתפקיד מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה, וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ״ל והשותפים. תיאור התפקיד: ניהול יומן פגישות: תיאום, תזמון וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון בלת"מים בזמן אמת. אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדר הישיבות ברמת אירוח גבוהה ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל (סידורים, תיאומים, רכישות ייעודיות, ניהול משימות פרטיות לפי צורך) במטרה לאפשר לו פניות מלאה. אדמיניסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, סינון מיילים, דואר וניהול המשרד.
עוזר/ת אישי/ת לראש מערך בנקאות מסחרית
בנק לאומיהמערך המסחרי מהווה מנוע צמיחה משמעותי ואחראי על ניהול הפעילות העסקית של לקוחות ה- MIDDLE MARKET. פרטי משרה: עוזר/ת ראש המערך מהווה שותף/ה מרכזי/ת בהובלת המערך ובניהולו השוטף, ומשמש כזרוע ניהולית ומטה לראש המערך. התפקיד כולל אחריות לריכוז, תכלול והובלת משימות ותהליכים רוחביים, קידום תוכניות עבודה ופרויקטים אסטרטגיים, וכן ממשק שוטף עם הנהלות, מנהלים בכירים וגורמי מטה בבנק. תחומי אחריות • שותפות לראש המערך בהובלת הפעילות העסקית, הניהולית ובקידום יעדי המערך. • הובלת תהליכים ופרויקטים רוחביים, תוך הנעה וסנכרון ממשקים מרובים בארגון. • הכנת חומרים ניהוליים, ניתוח נתונים וגיבוש תובנות והמלצות לצורך קבלת החלטות. • זיהוי פערים והזדמנויות, קידום פתרונות והובלת נושאים מטעם ראש המערך מול גורמים בכירים בבנק.
עוזרת אישית למשרד רו"ח - תנאים מעולים
רואה חשבון יניב אברמובלמשרד רואי חשבון בצמיחה דרושה עוזרת אישית לבעלים של החברה – לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי. מחפשים עוזרת אישית מקצועית, אחראית, יצירתית ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינו של בעלים החברה ותסייע בניהול השוטף של המשרד והמשימות הנלוות לפעילותו. תחומי אחריות: • ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום ועדכון פגישות • עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים, עובדים וממשקים חיצוניים • קבלת אורחים, אירוח וליווי פגישות • טיפול במסמכים, מיילים, אדמיניסטרציה ופרוטוקולים • טיפול במשימות שוטפות עבור הבעלים, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה • סיוע בניהול משימות ותיעדוףן בהתאם לצרכים המשתנים
עוזר/ת אישי /מנהל/ת משרד
- חסוי -עוזרת אישית למנהל ומנהלת משרד תיאור התפקיד: • עוזרת אישית למנהל ומייסד המכון, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך. • ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון. • ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי. • הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות , סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות . • טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות. • סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.
עוזר/ת אישי/ת למעצב אופנה מוביל
- חסוי -עוזר/ת אישי/ת למעצב אופנה מוכר - ניהול יומן פגישות, ניהול סטודיו מדידות, אירוח ועבודה עם לקוחות, סידור חנות וסטודיו ועוד. משרה מלאה כולל ימי שישי. מרכז תל אביב
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרד עו"ד גדול בת"א
קודקס מערכותלמשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה דרוש/ה עוזר/תאישי/ת העבודה במשרה מלאה ימים א' ? ה' במשרה מלאה עד 18:000 התפקיד כולל: ניהול יומנים , תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי, מענה ללקוחות. משימות מול צוות משפטי רחב וממשקי עבודה מול מחלקות המטה.
מנהל/ת משרד ועוזרת אישית
סמוראי בעסקיםחברת "סמוראי בעסקים" מחפשת את מנהלת המשרד שתוביל את החברה ליעדים שלה. התפקיד כולל: - מענה אפקטיבי לכל הפונים והלידים באפיקים השונים במטרה ליצור חיבור ראשוני ופגישה - ניהול יומנים ומשימות - ניהול קשר רציף מול ספקים תוך וידוא ביצוע איכותי - אחריות מקצה לקצה על הפקת הכנסים של העסק -מעקב התקדמות רציף של הלקוחות. סביבת עבודה משותפת, אנרגטית ודינמית. מיקום: פתח תקווה, צמוד למגדלי בסר. מתכונת: הגעה למשרד. תהיה אפשרות לעבודה חלקית מהבית.
דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה
- חסוי -לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הארגונית. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת להנהלת החברה. תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה. קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות. ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני. עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח. שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה וטיפול בנושאי פרט ורווחה. סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה בתחומי המטה. ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות. טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
יועמ"ש ועוזרת אישית למנכ"ל
- חסוי -לחברה מובילה בתחום פרויקטי החשמל דרושה עוזרת אישית למנכ"ל, מאתגר ובעל השפעה, הכולל מעורבות בכלל תחומי הפעילות של החברה וליווי צמוד של המנכ"ל. אנחנו מחפשים אשת מקצוע חדה, יוזמת ואסרטיבית, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל, תיכנס לעומק העשייה ותדע להוביל משימות מקצה לקצה תוך ראייה מערכתית תחומי אחריות: ניהול יומן, תיאום פגישות ונסיעות. ליווי המנכ"ל בכל הפעילות העסקית, התפעולית והאסטרטגית. ניהול ומעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים. עבודה מול לקוחות, יזמים, קבלנים, ספקים ויועצים. הכנת מסמכים, מצגות, דוחות והתכתבויות. מעקב אחר חוזים, מכרזים והתקשרויות. טיפול במשימות רוחב בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
עוזר/ת אישית לחברה מובילה בתחום הדיגיטל והנדל"ן
-חסוי-מחפשים את האתגר הבא שלכם? מזמינים אתכם להצטרף לתפקיד דינמי ומרתק שמשלב את עולמות הדיגיטל, מוזיקה והנדל"ן. במסגרת התפקיד: • מענה טלפוני וניתוב משימות • יצירת קשר עם לקוחות • תיאום פגישות והנעת תהליכים • יצירת תוכן ופרסום במדיה אנחנו מחפשים אנשים עם סדר וארגון, אסרטיבים, בעלי חשיבה שיווקית, ,יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מעולים. אם אתם מחפשים להתפתח, ללמוד ומקום לטווח ארוך – מקומכם איתנו.
עוזר/ת אישית למנכ״ל ויו״ר קבוצה מובילה במרכז
קפסולה פתרונותלתפקיד משמעותי, אינטנסיבי ודיסקרטי לצד מנכ״ל ויו״ר של קבוצת חברות מובילה, אנו מחפשים עוזר/ת אישית מנוסה, חזק.ה ותקתקנ.ית, עם ביטחון עצמי, חוסן אישי ויכולת אמיתית להניע דברים ולגרום להם לקרות. תחומי אחריות התפקיד כולל ניהול יומנים ולו״ז מורכבים, תיאום ומעקב אחר משימות, עבודה מול ממשקים רבים ובכירים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, וכן אחריות על המעטפת האישית והמקצועית הנדרשת במסגרת התפקיד.
עוזר/ת לאחראי מעבדות
המכללה האקדמית להנדסה בראודהלמחלקה להנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עוזר/ת לאחראי מעבדות הגדרת התפקיד: עזרה לאחראי מעבדות אלקטרוניקה, באפסנאות ומתן שירות לסטודנטים. תכולות התפקיד: עזרה לאחראי מעבדות אלקטרוניקה – מחסן רכיבי אלקטרוניקה מתן שירות למרצים ולסטודנטים – חלוקת רכיבים וערכות הכנת ערכות ורשימות רכיבים לפי דרישות המחלקה איוש המחסן בשעות השירות ומתן מענה השכלה וקורסים: רקע בתחום האלקטרוניקה היקף המשרה: 4 עד 5 שעות ביום בהתאם לצורך הערות: גמישות בשעות העבודה. זמינות מיידית המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת
חסוידרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לחברה צעירה, יציבה ומשפחתית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לתפקיד מגוון, אחראי ומשמעותי, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן ותיאום פגישות • ניהול ומעקב אחר משימות • מענה לטלפונים ומיילים • הכנת חומרים ומסמכים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצרכים משתנים של ההנהלה משרה מלאה | 09:00–17:30 | ירושלים אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה ועבודה בסביבה מקצועית ומשפחתית – נשמח להכיר!
עוזר/ת מנכ"ל לחברת יבוא ושיווק - שכר גבוה!!
JOB SPACEחברת יבוא ושיווק מצליחה בקרית אונו מגייסת עוזר/ת מנכ"ל! עבודה ותמיכה ישירה מול לוח הזמנים של המנכ"ל וניהול שוטף של הדוחות ועוד! תיאור התפקיד: - מנהל/ת ומתאם/ת את היום-יום מול המנכ"ל - עובד/ת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל - אוסף/ת נתונים ומנהל/ת דוחות ב-Excel שכר ותנאים: - שכר בהתאם לניסיון - משרה מלאה : בימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00 - בלי שישי - תנאים סוציאליים מלאים! - מיקום: צומת סביון, קרית אונו
עוזר /ת נהג בתחום המעליות
- אלקטרה בע"מ -אלקטרה מעליות מגייסת עוזר/ת נהג - עבודה יציבה בשטח כחלק מצוות מקצועי! מחפש/ת עבודה פיזית עם צוות קבוע וסביבת עבודה דינמית? זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ולהיות חלק מתהליך התקנת מערכות מעליות. תיאור התפקיד: עבודה צמודה לנהג משאית בהובלת ציוד להרכבת מעליות פריקה וסידור ציוד באתרי בנייה שינוע והרמת ציוד וארגזים בהתאם לצרכי ההתקנה עבודה מול צוותי התקנה בשטח שמירה על סדר וארגון הציוד במהלך ההובלה והפריקה התפקיד מהווה חלק משמעותי בתהליך ההתקנה ותומך בהצלחת הפרויקטים בשטח העבודה במשרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי בין 06:00-15:00, ימי שישי לסירוגין עד 13.00. מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות לאחר שנה אווירה משפחתית ונעימה יציבות תעסוקתית לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת שכר
נאות התיכוןלמרכז רפואי שיקומי ביפו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקת שכר. התפקיד כולל: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת שכר הכולל מעבר על דוחות נוכחות ותיעוד המערכת הנוכחות, טיפול בבקשה לחופשה ומחלה ועזרה בתהליכי הכנת שכר.