הזדמנות מדהימה להצטרף ולהתברג בארגון גדול ומוביל בתחום הרפואי. 8 שעות עבודה ביום, סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון, מתנות בחגים, ועוד! מה כולל התפקיד? - ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות - עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות - טיפול בהצעות מחיר ובבירורי אספקה - הכנת דוחות ומעקב נתונים - ממשק שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים
• מעקב אחר קורסים והדרכות • מתן שירות לסטודנטים ומרצים • הזנת נתונים במערכות ממוחשבות • תיאומים מול גורמים חיצוניים • הפצת חומרי לימוד • הפקת תעודות, דוחות ועוד
לחברת משפחתית, יציבה ובצמיחה מתמדת דרושה רכז/ת כוח אדם/ מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה. מה בתפקיד? ניהול שוטף בעובדים ובנושאי כוח אדם. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים שונים. הזמנת נתונים, מעקב ובקרה. עבודה בסביבה משפחתית, נעימה ודינמית.
מטה אסותא מגייס מזכירה ליחידות הלמידה במחלקת הדרכה ופיתוח ארגוני. תפקיד הכולל תפעול מערך הקורסים וההכשרות, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית,טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים. משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00 ברמת החייל, תל אביב.
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד היקף משרה: 80% משרה זמינות: מיידית תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה) תיאור התפקיד: לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית. תחומי אחריות: - ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות. - תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים. - ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים. - החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים. - פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר. - עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות.
ליווי ותיאום תהליכי מכירה מקצה לקצה הכנת הצעות מחיר, חוזים ומסמכים נלווים עבודה שוטפת מול הלקוחות: מתן מענה, עדכונים ותיאום משלוחים טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ובקרה על תשלומים עבודה על מערכת הפריוריטי: הפקת דוחות, פתיחת פקודות עבודה וניהול נתונים שוטף
מה זה אומר לעבוד במגדל? נופש חברה מפנק בחו"ל/בארץ, סבסוד ארוחות - חדר אוכל שף וקפיטריות, חדר כושר, מתנות באירועים ו'ים' פינוקים שווים, מערך הסעות מצירים מרכזיים. **עבודה היברידית - יום עבודה אחד מהבית לאחר כחצי שנה! קצת על התפקיד: - הפקות, שינויים, ביטולים ופדיונות – תהיו אחראיים על מגוון פעולות קריטיות שיבטיחו את תקינות הפוליסות. - בקרת פוליסות וירידה לפרטים – תפקחו שהכל מתנהל חלק וללא תקלות, תוך ירידה לפרטים הקטנים - מענה מקצועי לסוכנים – תהיו הגורם המקצועי שאליו פונים הסוכנים שלנו לכל שאלה ובקשה -עבודה משרדית וטלפונית – תיהנו מסביבת עבודה מגוונת הכוללת מתן מענה למיילים ולמשימות תפעוליות שוטפות - שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים – תעבדו עם צוותים שונים בארגון לייעול תהליכים - עמידה ביעדי תפוקה ואחריות כוללת על תהליכי התפעול – תהיו בלב התהליך ותבטיחו שכל פוליסה מנוהלת בצורה הטובה ביותר.
לחברת איסוף מידע, דרוש/ה עובד\ת אינטילגנט\ית לעבודת אדמיניסטרציה. מיקום העבודה במרכז תל אביב, ישנה נגישות בתחבורה ציבורית. (3 דק' הליכה מרכבת קלה) סביבת עבודה צעירה, משפחתית ודינמית. אין צורך בניסיון קודם! היקף משרה מלאה. עדיפות לעבודה לטווח הארוך.
קיבוצימר הוא ענף תיירותי בקיבוץ, המספק לימודי שפה עברית ומגורים לתיירים. אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול ותפעול המשרד והקמפוס. תחומי אחריות - עבודת מזכירות שוטפת – מענה ללקוחות, טיפול בחשבוניות, פרסום והפצת מסמכים ועוד. - הרשמה וליווי תלמידים ואורחים. - תפעול טכני של שיעורי זום בשעות הערב – בתשלום נוסף. - מענה לפניות אורחים ואחריות על מתן מענה ושירות. - ריכוז וטיפול בפניות עובדי קיבוצימר, תפעול אנשי הניקיון והתחזוקה. - אחריות וטיפול הוליסטי בצרכי התלמידים מול ממשקים פנים קיבוציים (חדר אוכל, כביסה, אחזקה וכו’).
לחברת שערים מובילה בחולון דרוש/ה אחראי/ת מערכות סלולר לתפקיד טכנולוגי, מגוון ומעניין. התפקיד כולל הקמה והגדרה של מערכות פתיחה סלולרית לשערים, פתיחת משתמשים והגדרת הרשאות במערכת, ליווי לקוחות, מתן תמיכה וטיפול בתקלות וכן אחריות על התפעול השוטף של מחלקת הסלולר. זהו תפקיד עם אחריות, עצמאות, עבודה מול לקוחות והתעסקות עם מערכות טכנולוגיות מתקדמות, בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית, ארוחת צהריים ותנאים טובים. אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב, מעניין ומגוון עם אחריות, טכנולוגיה ואפשרויות להתפתח, נשמח להכיר.
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת התכנון והביצוע, התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה אדמיניסטרטיבית, תקשורת שוטפת ומתן מענה לעובדים וממשקים חיצוניים
אם תחום הכספים ושירות לקוחות מדבר אליך, המשרה הבאה שלך בבנק - נמצאת אצלנו :) סניף יפו מגייס בנקאי/ת פרטי/ת במסגרת התפקיד: מתן מענה ללקוחות הסניף וביצוע פעולות כגון: פתיחת חשבון בנק, פיקדונות, מתן הלוואה, הגדלת מסגרת אשראי ועוד. עבודה בצוות משפחתי, תחת נהלים ורגולציה של הבנק. עבודה בימי ראשון - חמישי פיצול ביום שני בלבד תנאים של עובד/ת בנק מהיום הראשון: קרן השתלמות וימי מחלה מהיום הראשון, מענקים, הבראה מוגדלת, סבסוד ביטוחים, השתתפות בגנונים ונופשים, אירועי חברה, נופש חברה, מתנות בחגים ועוד...
חברת גז ותשתיות מגייסת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרדים בבית יהושע (סמוך לתחנת הרכבת!) תפקיד לטווח ארוך עם יציבות תעסוקתית, אופק קידום ודיון שכר כבר לאחר חודש של התמדה. רקע בכלי AI? יתרון משמעותי! תיאור התפקיד: - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרדי החברה. - עבודה בסביבה ממוחשבת ומול מערכות החברה. - ריבוי משימות ותמיכה בפעילות השוטפת. שכר ותנאים: - שכר התחלתי: 9,000 ₪ ברוטו - עם דיון שכר כבר לאחר חודש של התמדה! - משרה מלאה: א'-ה' (שעות מדויקות ייקבעו בריאיון) | שישי לסירוגין 08:00-12:00. - יציבות תעסוקתית ועבודה לטווח ארוך. - אופציות קידום והתפתחות מקצועית למתמידים/ות! - מיקום נוח - סמוך לתחנת הרכבת! - מיקום: הרציף 14, אזור התעשייה בית יהושע (ליד תחנת הרכבת)
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות מכרזים האחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים. - התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי. - כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים. - מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות. - תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה. - מעקב אחר מכרזים. - ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'. - ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה. כישורים נדרשים: - בעל/ת יכולת לסדר, ארגון ויסודיות - יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה - יכולת התמודדות עם עבודה מאומצת ועמידה בלוחות זמנים - יחסים בינאישיים טובים ויכולת עבודה בצוות
מחפש/ת תפקיד שיאפשר לך להיכנס לעולם הקמעונאות גם אם אין לך ניסיון ויאפשר לך ללמוד ולהתפתח? למטה אלקטרה קמעונאות דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת בקרת מלאי לתפקיד מגוון הכולל עבודה עם נתונים, מערכות וממשקים רבים בארגון. מה עושים בתפקיד: - בקרה ומעקב אחר נתוני מלאי בכלל סניפי הרשת - בדיקת פערים בדוחות ספירות מלאי וטיפול באי התאמות - מתן תמיכה ומענה למנהלי הסניפים בנושאי מלאי ותהליכי עבודה במערכת - ריכוז ותיאום לו״ז ספירות המלאי בכלל הרשת - עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, מנהלי סניפים, ספקים חיצוניים ומשרד רואי החשבון
מוקד השירות העסקי בבזק בינלאומי TECH מגייס נציג/ת שירות ותפעול. מה אנחנו מציעים? שכר בסיס + עמלות מענק התמדה של 3,000 ש"ח! יום בשבוע - מענה בערוצי הדיגיטל בלבד! אפיקי קידום והתפתחות דריסת רגל בחברה טכנולוגית מובילה אפשרות לעבודה היברידית מעטפת תנאים מפנקת: אירועי חברה, גיבושים, נופש שנתי, תן ביס..
תחום: אדמיניסטרטיבי מחלקה: מערך לימודי החוץ של האו"פ תיאור התפקיד: אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים. עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים. התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים. כפיפות ל: מנהלת השלוחה
אבני סלע מגייסת רפרנט/ית בק אופיס למחלקת הזמנות ! - בקרה על הצעות מחיר. - ריכוז ובקרה של תכניות עבודה מול מנהלי המכירות - מתן מענה לסוכני השטח וסגירת הזמנות לתפעול
רוצה להשתלב בתחום הלמידה וניהול הידע? חברה מובילה בפתח תקווה מגייסת רפרנט.ית משרה התחלתית בתחום! *משרה חלקית. התפקיד כולל: • איסוף מידע מהשטח כמו שאלונים, הקלטות, תצפיות ושיחות עם אנשי מקצוע. • עיבוד נתונים והפקת תוצרים בסיסיים (מצגות, מסמכי ידע, סיכומי למידה). • תמיכה בתהליכי למידה ובפרויקטים. • עבודה מול מנהלים וגורמים פנים ארגוניים.
דרוש/ה רכז/ת שכר בירושלים לתפקיד התחלתי ומקצועי. אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, אוהב/ת עבודה עם מספרים ורוצה ללמוד ולהתפתח בתחום השכר – אנחנו מחפשים אותך. מה בתפקיד? • טיפול בנתוני שכר ונוכחות • קליטת נתונים במערכות • מתן מענה לעובדים בנושאי שכר
• ניהול ותפעול אתר החברה והרשתות החברתיות של החברה (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק). • יצירת תוכן, העלאת פוסטים ומעקב אחר פעילות דיגיטלית. • עבודה שוטפת מול גרפיקאית חיצונית וספקי חו"ל • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד • תפקיד מגוון ומעניין עם אחריות והשפעה. • אפשרות להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה.
לפרויקט שנתי (יש אופציה למשרה קבועה) דרוש/ה מזכיר/ה עם ידע טכני, ידע בסיסית בהנהלת חשבונות, אנגלית שליטה מלאה , שליטה במחשב EXEL , WORD תפקיד כולל מעקב ביצוע עבודות, התאמות מחירים לפי חוזים והזמנות, הזמנות רכש רכב חובה מאזור קריות
מהווה פונקציה יחידה ומרכזית בקמפוס, המרכזת את כל פניות הסטודנטים ואחראית על חוויית השירות, האדמיניסטרציה ותפעול הסניף בהתאם לרוח החברה. מה כולל התפקיד? • מענה שוטף, רגיש ומקצועי לפניות ותלונות, הפקת אישורים ומסמכים, וקשר ישיר מול משרד העבודה. • שמירה על נראות וניקיון הקמפוס, ביצוע הזמנות רכש, עבודה מול המחסן המרכזי והפקת אירועים וטקסים. • ניהול יומן, מתן מענה וציוד למרצות וסייעות, ועבודה מול ממשקים פנימיים (מכירות, כספים ולוגיסטיקה).
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רפרנט/ית ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר: אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו;. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה. המשרה יכולה להתאים לסטודנטים ו/או אימהות – יש גמישות בשעות.
לחברת כמיפל נתניה- המובילה בשיווק והפצת תרופות ומוצרי פארמה דרוש.ה רכז.ת גבייה תיאור המשרה: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות קבועים. ביצוע שיחות יזומות ללקוחות עסקיים, התאמת כרטיסי לקוחות, גבייה בפועל, ביצוע מעקב באמצעות דוחות, שליחת חומר ללקוחות, אדמיניסטרציה ועוד. משרה מלאה: ימי א-ה 8:00-16:00. סביבת עבודה צעירה ודינאמית | הנחה קבועה ברשת סופר פארם | מתנות בחגים וימי הולדת, ימי גיבוש וכייף ! | הטבות מעולות ותנאים כעובדי חברה מהיום הראשון | ארוחות מסובסדות | הזדמנות להשתלב בחברת לוגיסטיקה מהגדולות במשק!