אנחנו מחפשים פלנר/ית שרשרת אספקה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, ניהול מלא מקצה לקצה של תהליכי שילוח יצוא (ימי ואווירי). עבודה מול ממשקים מגוונים בארץ ובחו"ל והבטחת שרשרת אספקה תקינה ויעילה. להצטרפות לצוות שרשרת האספקה של AHAVA. תחומי אחריות עיקריות: מה כולל התפקיד? • ניהול ותיאום משלוחי ייצוא ללקוחות ולמפיצים ברחבי העולם • טיפול בהזמנות משלב קליטת ההזמנה ועד להגעת המשלוח ללקוח • הכנת מסמכי ייצוא ושילוח, לרבות חשבוניות, רשימות אריזה ותעודות מקור • עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח וספקי לוגיסטיקה • מעקב אחר משלוחים וטיפול בעיכובים, חריגות ובעיות תפעוליות • תמחור והוצאת הצעות מחיר ללקוחות וספקים, וניהול משא ומתן ראשוני על תעריפי הובלה. • מענה שוטף ללקוחות החברה, מתן פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות בזמן אמת. • אישור חשבוניות ספקים ומעקב אחר גביה ותשלומים לספקים הרלוונטיים • תיאום שוטף מול מחלקות הייצור, תפ"י, המחסן, שירות הלקוחות, הכספים ואבטחת האיכות • בקרה על עלויות שילוח, חשבוניות ומסמכי ייצוא • עדכון נתונים במערכות המידע והפקת דוחות מעקב ובקרה • השתתפות בתהליכי שיפור ובמבדקים פנימיים וחיצוניים
לחברה תעשייתית מובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת מחסנים לתפקיד מרכזי הכולל אחריות כוללת על ניהול פעילות המחסן, הובלת צוות עובדים, שמירה על דיוק המלאי ועמידה בנהלי איכות, בטיחות תחומי אחריות עיקריים: ניהול שוטף של פעילות המחסן, כולל קבלת סחורה, אחסון, ניפוק, ליקוט ומשלוחים. ניהול והובלת צוות המחסן, כולל הכשרה, חניכה והסמכת עובדים. אחריות על דיוק ואמינות המלאי במערכת המידע ובמחסן הפיזי. תכנון ובקרה של ספירות מלאי תקופתיות ומתגלגלות, כולל ניתוח פערים וטיפול בחריגות. עבודה בהתאם לנהלי איכות, GMP, בטיחות ואיכות סביבה. ניהול תהליכי קליטת חומרי אריזה ותוצרת גמורה בהתאם לנהלי החברה. מעקב אחר מדדי ביצוע של המחסן וייזום פעולות לשיפור מתמיד. טיפול באי התאמות, תלונות, חריגות מלאי ופעולות מתקנות. עבודה מול ספקים, חברות הובלה וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על תקינות ציוד המחסן וציוד השינוע, כולל דיווח וטיפול בתקלות. השתתפות בהיערכות למבדקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לדרישות רגולטוריות
