לקבוצת בקטוכם דרוש/ה רכז/ת מכרזים ומעבדות חוץ, לתפקיד מרכזי בצוות המכירות ובכפיפות לסמנכ"ל המכירות. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי המכרזים בחברה ועל תפעול וריכוז הבדיקות המבוצעות באמצעות מעבדות חיצוניות, תוך עבודה שוטפת עם לקוחות, ספקים וממשקים מקצועיים ומסחריים בחברה. ניהול מכרזים- ניהול תהליך המכרז מקצה לקצה, מקבלת המכרז ועד להגשה. ריכוז דרישות, מסמכים, אישורים וערבויות, ובניית לוחות זמנים. תיאום תמחור מול הגורמים המקצועיים והמסחריים. מעקב אחר תוצאות וניהול מאגר מכרזים, הצעות ומסמכים. ניהול עבודה מול מעבדות חוץ- תפעול ותיאום העברת דוגמאות למעבדות בארץ ובחו"ל. איתור מעבדות, קבלת הצעות מחיר ותיאום בדיקות, עלויות ולוחות זמנים. הכנת הצעות מחיר ומסמכים נלווים בשיתוף צוותי המכירות והמקצועיים. מעקב אחר סטטוס הבדיקות, התוצאות וטיפול בעיכובים וחריגות. בקרה על עלויות, הזמנות וחשבוניות וניהול מאגר מעבדות וספקים.
רוצה תפקיד שירות לקוחות שהוא הרבה מעבר למענה טלפוני? בקטוכם, קבוצת מעבדות מובילה בתחומי הכימיה, המיקרוביולוגיה והסביבה, מחפשת רכז/ת לקוחות לתפקיד משמעותי בצוות השירות שלנו ברחובות. מה עושים בתפקיד? ליווי לקוחות עסקיים מרגע פתיחת הדרישה ועד לקבלת תוצאות הבדיקה מתן מענה מקצועי ושוטף בטלפון, במייל ובמערכות החברה עבודה מול ממשקים פנימיים: מעבדות, לוגיסטיקה, תפעול ומכירות מעקב אחרי משימות פתוחות, פותרים בעיות ודואגים שהדברים יקרו בזמן
הפעלת ציוד מעבדה וביצוע בדיקות עבודה בסביבה דינאמית עבודה בסטנדרטים גבוהים של איכות
• הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן. • ביצוע סגירות חודשיות והפקת דוחות רווח והפסד, לרבות בקרות, ניתוח ואיתור חריגים. • עבודה עצמאית מול רו"ח, בנקים, ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים. • ביצוע ובקרת הפרשות וחתכים חשבונאיים במסגרת סגירות חודשיות (לרבות הוצ' לשלם, מראש וכו') • הכנת ניירות עבודה לרו"ח המבקר ולביקורות • טיפול ברכוש קבוע, פחת והתאמת כרטסת הרכוש לטפסי פחת. • בקרה על רישום המלאי מול קבלות סחורה. • עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות תוך התחשבנויות שוטפות מול לקוחות וספקים, לרבות הפקת חשבוניות בירור חיובים, זיכויים, תשלומים, ובירור הפרשים . • הקמה וניהול כרטיסי ספקים ולקוחות במערכת Priority, תוך הקפדה על שלמות ותקינות הנתונים. • ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסים מאזניים, לרבות מעקב אחר יתרות פתוחות, בירור פערים וטיפול שוטף עד לסגירתם. • קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים מול הזמנות רכש. • הכנה ובקרה של קבצי מס"ב לתשלומי ספקים, לרבות ביצוע בקרות טרם העברה • אחריות על דיווחים שוטפים לרשויות המס, לרבות מע"מ ניכויים ומוסדות, בהתאם למועדי הדיווח. • עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות רכש, מכירות ושירות לקוחות, לצורך טיפול ובקרה. • ניתוח וגיול חובות של וספקים ולקוחות. • התאמות בין-חברתיות ועבודה מול חברות קשורות • הכנת תזרים מזומנים תפעולי ומעקב אחר תזרים צפוי מול ביצוע.
• ביצוע דיגומי אויר אצל לקוחות החברה ברחבי הארץ. • עבודת שטח אצל מגוון לקוחות בתעשייה
