אוניברסיטת תל אביב

למכון סילבן אדמס למדעי הספורט - אוניברסיטת תל אביב דרוש/ה: מנהל/ת תפעול היקף משרה: 100% תחילת עבודה :מיידית תיאור התפקיד: התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה לצד שותפי הנהלת המכון, לצד אחריות כוללת על ניהול התפעול, התקציבים, תהליכי העבודה וכוח האדם. מנהל/ת התפעול ישמש/תשמש כחוליה מקשרת מרכזית בין הנהלת המכון לבין צוות המכון (15-20 איש) וגורמי ממשק פנים וחוץ אוניברסיטאיים, יסייע/תסייע בגיבוש החלטות והוצאתן לפועל, וישקף/תשקף באופן שוטף להנהלה את פעילות המכון, התקדמות התהליכים, האתגרים, הצרכים והזדמנויות צמיחה. תחומי אחריות: עבודה שוטפת וצמודה עם ראש המכון וסגנו, השתתפות בקבלת החלטות ניהוליות והוצאתן לפועל תוך בקרה וניטור. שיקוף שוטף של הפעילות, התקדמות תהליכים, אתגרים וצרכים תפעוליים להנהלה. הובלה וניהול של תהליכי העבודה השוטפים בהתאם למדיניות וליעדי המכון. בנייה, ניהול ובקרה של תקציב שנתי ורב-שנתי בהיקפים משמעותיים (מליוני שקלים). ניהול ממשקים שוטפים מול יחידות האוניברסיטה, ספקים וגופים חיצוניים, לרבות אחריות על תהליכי הרכש. ריכוז תהליכי גיוס, קליטה וניהול משאבי אנוש במכון. ניסוח מסמכים ניהוליים, הצעות מחיר, דוחות והסכמים בעברית ובאנגלית. זיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות ומקורות הכנסה עצמיים למכון. ניהול שיתופי פעולה אסטרטגיים עם גופי ספורט, חברות מסחריות, תאגידים ומוסדות אקדמיים. סיוע בניהול ושימור קשר עם התורם וצוות מקצועי שמלווה אותו.

למכון סילבן אדמס למדעי הספורט - אוניברסיטת תל אביב דרוש/ה: אחראי/ת מערכות מידע ומחשוב היקף משרה: 100% תחילת עבודה :מיידית מי אנחנו? מכון סילבן אדמס למדעי הספורט באוניברסיטת תל אביב מחפש איש/ת טכנולוגיה ומערכות מידע בעל/ת יכולות מגוונות, להובלת מערך התשתיות, האוטומציה ותפעול מערכות המכון. התפקיד משלב עבודה תפעולית שוטפת לצד הובלת פרויקטים טכנולוגיים מרתקים בעולם הספורט והמחקר. תיאור התפקיד: אחריות על תפעול, תחזוקה ובקרת איכות של מערכות המידע ותשתיות המחשוב במכון. התפקיד כולל ניהול ממשקים טכנולוגיים, מתן מענה תפעולי שוטף (פתרון תקלות, טיפולים ועדכונים), ויישום נהלי אבטחת המידע בהתאם לסטנדרטים ודרישות האוניברסיטה. כמו כן, התפקיד דורש ליווי טכני ותמיכה בציוד מדידה ספורטיבי ורפואי, עבודה מול גורמי אינטגרציה חיצוניים ופנימיים לטובת זרימת נתונים תקינה, ושיתוף פעולה צמוד עם הצוות המקצועי והמחקרי. תחומי אחריות עיקריים: ניהול ותחזוקת מערכות מידע (כ70% מהזמן) CRM, סליקה, תוכנות ניהול חדרים/מעבדות ועוד. מעורבות ותמיכה בתהליכי רכש של ציוד טכנולוגי ומדעי: ניתוח והשוואת הצעות מחיר, קריאת מפרטים טכניים, זיהוי חלופות והתנהלות שוטפת מול ספקים. אחריות מלאה על תשתיות ה-IT של המכון וניהול קשר ישיר ושוטף מול מחלקת ה-IT המרכזית של האוניברסיטה. תחומי אחריות עיקריים: הובלת תהליכי אוטומציה ואינטגרציה (כ30% מהזמן) תהליכי לקוח: חיבור בין מערכת ה-CRM למערכות הסליקה, וערוצי הפצה ותקשורת (כגון WhatsApp). חיבור טכנולוגי בין ציוד מדידה ספורטיבי/רפואי לבין מערכות ניהול הנתונים במכון (כולל הגדרות חיבורים אלחוטיים ופרוטוקולי העברת נתונים).