ג'י.אמ.טי טק אינוביישן בע"מ

אנו מחפשים איש/אשת מולטי-טאסקינג ברמה גבוהה, ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להפליא. התפקיד משלב הובלה תפעולית של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית צמודה למנכ"ל וניהול יומנים מורכב לצוות הבכיר. תחומי אחריות וניהול שוטף 1. תפעול משרדי ואדמיניסטרציה: חברת ניקיון: פיקוח, בקרה ושמירה על נראות המשרד לאורך היום. מטבחים: ניהול מלאי, הזמנות מזון וציוד, עבודה מול ספקים ושמירה על סדר. חדרי ישיבות: תפעול מלא, הכנת כיבוד, וידוא תקינות טכנולוגית והיערכות לפגישות. קבלת אורחים: קבלת פנים ייצוגית ומכובדת, רישום ואירוח . ציוד וספקים: ניהול מלאי ציוד משרדי ומענה שוטף לתקלות מול הנהלת הבניין. ניהול חניות עובדים ואורחים 2. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ותמיכה במנהלים: ניהול יומנים: תיאום לו"ז מורכב עבור המנכ"ל וניהול יומנים מול מנהלי המחלקות. משימות אישיות: מענה לפניות דחופות ותיעדוף משימות שוטפות עבור המנכ"ל. ניהול נסיעות (Travel): תיאום מלא של טיסות, מלונות, ויזות ודוחות הוצאות. אירוח בכירים (VIP): אירוח מקצה לקצה של שותפים ומנהלים מהארץ ומחו"ל. רישום וסיכום פגישות 3. בק-אופיס ופרויקטים (Ad-hoc): בק אופיס -משימות קבועות הקשורות למחלקות הכספים ( קופה קטנה, התאמות, רישומי שיקים וכו׳ ) והבק אופיס. פרויקטים מיוחדים: ביצוע משימות מגוונות לפי צורכי הארגון והמנכ"ל. נתונים ומצגות: ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וסיוע בהכנת מצגות לצוות הניהולי. 4. תרבות ארגונית ורווחה: אירועי חברה: סיוע למנהלת הרווחה בהפקת ימי גיבוש, האפי-אוור, חגים וימי הולדת. קליטה ועזיבה: תמיכה לוגיסטית ותפעולית בתהליכי Onboarding ו-Offboarding של עובדים. ניהול שעון נוכחות , חופשות וימי מחלה