מנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה.

עיקרי התפקיד:

* ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש)

* תשלומי ספקים – קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום

* ביצוע בקרת תקציב – ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף.

* גביית תשלומים מלקוחות.

* הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות.

* ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש.

* התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.

* ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים.

* הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון.

* אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר.

* ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.

* משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.