מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

* אחריות על הניהול השוטף של המשרד ומתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים

* עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר הוצאות

* אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, אירוח והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים

* טיפול ותיאום בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים

תמיכה במנכ”ל

* ניהול ותיאום יומן המנכ”ל

* תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקים

* מעקב אחר פגישות, משימות ונושאים הדורשים המשך טיפול

* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך

רווחה

* אחריות תפעולית על תחום רווחת העובדים

* ניהול ומעקב אחר תקציב הרווחה

* הפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, מתנות ופעילויות לעובדים

* עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר

* אחריות על ימי הולדת, מתנות ואירועים לאורך השנה

דרישות

* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה

* ניסיון בתיאום יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי

* שליטה גבוהה ב-Office וב-Outlook

* סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל

* שירותיות גבוהה, עצמאות ויכולת הנעת משימות

* דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.