לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינאמי בחברה בינלאומית בתחום הנדל״ן והמנופים, אנו מחפשים מנהל.ת אדמיניסטרטיבית עצמאית, אחראית ומדויקת – לעבודה שוטפת מול עובדי החברה, ספקים ולקוחות בארץ ובחו״ל. תחומי אחריות: תפעול שוטף של מערכות המידע הארגוניות הכנת הצעות מחיר ובקרה על תהליך אישורן הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב אחר תשלומים ניהול חוזים ותיעוד במערכות החברה אחריות על תהליך גבייה שוטפת מול לקוחות
מחפשים תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית? למחלקה המשפטית שלנו דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. מה בתפקיד? • ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת • סיוע בהיערכות לישיבות דירקטוריון • אחריות על פעילויות רווחה וגיבוש המחלקה
מחפש.ת תפקיד מרכזי שבו סדר, שירותיות ויכולת תפעולית באמת מניעים את המשרד קדימה? בתפקיד תהיה לך אחריות על עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות, לצד ניהול יומנים מורכבים של מספר מנהלים בכירים בארגון. בנוסף, תנהל.י את התפעול השוטף של המשרד, לרבות טיפול בתקלות, עבודה מול ספקים, הקלדת חשבוניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות משתנות בהתאם לצורך.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ומפתח בלב העשייה של מרפאה יוקרתית בתל אביב. התפקיד משלב ניהול צוות, הובלת תהליכי שירות ומכירה, ועבודה צמודה תחת מנהלת המרפאה. תיאור תפקיד: – אחריות כוללת על תפקוד עמדת הקבלה וניהול צוות מתאמות השירות במרפאה. – מתן שירות פרונטלי למטופלים, ניהול, טיפול ואופטימיזציה של יומני הרופאים במרכז. – הטמעה ופיקוח על תהליכי עבודה בהתאם לנהלי המרפאה, תוך הובלה למצוינות בשירות ובמכירות ליצירת חוויית מטופל מושלמת. – המשרה כוללת ישיבה פרונטלית בעמדת הקבלה ועבודה שוטפת מול מנהלת המרפאה. שכר ותנאים: – היקף המשרה: משרה מלאה (משמרות משולבות: חלק מהימים משמרת בוקר וחלק משמרת צהריים עד הערב, 8 שעות ביום) + עבודה בימי שישי אחת לשבועיים. – שכר חודשי: 11,900 ₪ ברוטו. – מיקום: תל אביב
מגיעים מעולם האדמיניסטרציה או מתפקידים המשלבים עבודה מול לקוחות? מחפשים תפקיד מגוון שמשלב עבודה בלשכת המנכ"ל, קשר אישי עם לקוחות VIP והזדמנות להתפתח בעולם התיירות? לחברת קשרי תעופה, מהחברות המובילות והמוכרות בענף התיירות בישראל, דרוש/ה מועמד/ת בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, תודעת שירות גבוהה ויכולות בינאישיות מצוינות, לתפקיד ייחודי המשלב עבודה שוטפת בלשכת המנכ"ל עם שירות, שימור ומכירות ללקוחות VIP של החברה. התפקיד מציע שילוב בין אחריות אדמיניסטרטיבית, ניהול קשרי לקוחות ועבודה בעולם התיירות, לצד הזדמנות לרכוש ידע ומומחיות מקצועית בתחום הנסיעות והתעופה. מה כולל התפקיד? תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בעבודה השוטפת בלשכת המנכ"ל. ניהול קשרי לקוחות VIP של החברה, תוך מתן שירות אישי, מקצועי ומוקפד. טיפול בהזמנות טיסות ושירותי תיירות, תוך למידה והתמקצעות בתחום הנסיעות. שימור וטיפוח קשרי לקוחות, זיהוי הזדמנויות מכירה והתאמת פתרונות לצורכיהם. עבודה מול מגוון גורמים וממשקים, בסביבה מקצועית, דינמית ודיסקרטית.
לחברת משאבי אנוש בענף הבנייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית למשרה מלאה או חלקית עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: - ניהול ממשקים שונים הפקת דוחות. - חובה שליטה באקסל. - תיוק קלסרים ותיקיות בדרייב. - עבודה מול לקוחות חברה. משרה מלאה 08:00-17:00 או משרה חלקית 9:00-13:00 מיקומים נגישים בתל אביב לתחבורה ציבורית 1. צמוד לקו האדום- רכבת תחנת השלום 2. רמת החייל
* ניהול עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים. * אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במשרד. * סיוע בתחום משאבי האנוש – ארגון הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועי עובדים. * אחריות ובקרה על רכבי החברה. * סיוע לרואת החשבון של החברה. * טיפול ברכש, הזמנות ומעקב אחר אספקות. * ארגון ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל.
חברה ביישוב עומר מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחשבוניות, משלוחים, רכש וניהול המשרד. כ-10,000 ₪ ברוטו, משרה מלאה, ואין צורך בניסיון!! תיאור התפקיד: - הפקת חשבוניות ותעודות משלוח - ניהול ותיאום משלוחים ללקוחות החברה - הזמנות רכש מספקים - סיוע בגבייה - מענה טלפוני, שירות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד שכר ותנאים: - כ-10,000 ₪ ברוטו - משרה מלאה, מהמשרד - מיקום: עומר
ש.ק.ל ישראל, עמותה המפתחת ומפעילה שירותים בתחומי הרווחה, החינוך והקהילה, מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרציה ללשכת המנכ״ל, משרה מלאה (100%) | בת ים. מה כולל התפקיד? מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי העמותה. טיפול שוטף בענייני גבייה ותשלומים, בשיתוף צוות הנהלת החשבונות. ניהול יומן המנכ״ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בעמותה ועם שותפים חיצוניים במסגרת הפרויקטים השונים. ניסוח מכתבים, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
העבודה כוללת ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות. אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה. ניהול מתן השירות במרפאה - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות. מעקב אחרי מטופלים שקיבלו תכניות טיפול , פיקוח על סגירת תכניות טיפול, לרבות מו"מ (בתיאום מול מנהל קשרי לקוחות). פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים. טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהל מש"א במטה. מיצוי מקסימאלי של פוטנציאל החדרים במרפאה - ניהול החדרים במרפאה, סידור עבודת הרופאים והשינניות והתאמה לסייעות. פיקוח על קביעת תורים והתאמת הרופא למטופל שפונה. פיקוח על סידור כרטיסי מטופלים (כולל בדיקה, התאמה ועדכון סטטוס מצב טיפול במחשב) ומעקב על עבודות הכנה לקראת היום הבא. הנחיה מקצועית ובקרה על איכות עבודת המזכירות הנחיה מקצועית על אופן ביצוע הפעולות הממוחשבות לכל גורמי המרפאה, על גיבוי ותיעוד חומרים הנוגעים לפעילות הלקוחות. מעקב על יעדי המכירות, דיווח יומי, הצגת הנתונים לצוות ולמנהל המרפאה באופן שוטף. הפקת דוחות (לבד או באמצעות אחד העובדים)– כמות לקוחות חדשים, כמות תכניות חדשות, תכניות שנסגרו, תכניות שמומשו, תכניות לטיפולים חוזרים, דיווח נוכחות רופאים, תכנון שבועי של חדרים, גובה תוכנית טיפול ממוצעת. אחראית על ניקיון המרפאה מול החברה הקבלנית. מתן שירות ללקוחות בדלפק הקבלה (שירות פרונטלי ומענה לטלפונים). אחריות על הניהול השוטף של המכירות והשירות במרפאה גורם מקשר בין צוות המרפאה ומנהל תפעול אזורי. גיוס וקליטת עובדים בהתאם לנהלי הת הנחיות מנהליות ותפעוליות
חברת תשתיות גדולה ומצליחה בראשון לציון מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון.התפקיד מהווה צומת פעילות מרכזי וכולל עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות, סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה ההנדסית ולמחלקת משאבי אנוש, ניהול יומן שוטף והפקת דוחות במערכת פריוריטי.הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה, באווירת עבודה מקצועית ובתנאים מצוינים למתאימים/ות! תנאים והיקף משרה: מיקום: ראשון לציון היקף: משרה מלאה תנאים: תנאים מעולים
אנו מחפשים איש/אשת צוות עם "ראש גדול", יכולות ארגון וסדר ברמה הגבוהה ביותר, יחסי אנוש מעולים ורקע פיננסי מעשי. התפקיד מהווה ציר מרכזי ובלתי נפרד מהפעילות היומיומית של החברה, וכולל ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד, תיאום נסיעות עסקיות בינלאומיות ותערוכות, קשר שוטף מול ספקים ולקוחות בארץ ובעולם, וריכוז התחום הכספי השוטף. ***תחומי אחריות עיקריים ניהול משרד, אופרציה ונסיעות בינלאומיות: • אופרציית נסיעות לחו"ל (Travel): ניהול מלא של סידורי הטיסות, הזמנת מלונות, תיאום העברות (שאטלים/הסעות), הוצאת ויזות ובניית תיקי נסיעה מסודרים לנסיעות עסקיות של ההנהלה והצוות. • תערוכות ואירועים עסקיים: ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים והאדמיניסטרטיביים לקראת השתתפות בתערוכות בינלאומיות (רישום, לוחות זמנים, שילוח מוצרים ודוגמאות, תיאום ספקים מקומיים). • ניהול שוטף של סביבת המשרד: אחריות על נראות המשרד, רכש ציוד משרדי וכיבוד, אספקה שוטפת והתנהלות מול נותני שירות. • ניהול יומנים ופגישות: תיאום ותזמון פגישות עסקיות, ישיבות הנהלה ושיחות ועידה בארץ ובחו"ל. • חוזים והסכמים מסחריים: תיוק, מעקב, ניהול ובקרה שוטפת על הסכמי לקוחות, ספקים והסכמי סודיות (NDA). תפעול כספי וגבייה: • הפקת מסמכים חשבונאיים: הוצאת חשבוניות מס, קבלות ודרישות תשלום ללקוחות עסקיים. • ניהול גבייה: מעקב שוטף ובקרת אובליגו, תזכורות תשלום וגבייה ישירה מול לקוחות ורשתות. • התחשבנות מול ספקים: קליטת חשבוניות ספקים (מקומיים ובינלאומיים), בדיקת תאימות להזמנות ותיאום מועדי תשלום. • ממשק ישיר מול רואה החשבון: ריכוז, הכנה והגשה מסודרת של כלל המסמכים, החשבוניות, דוחות הוצאות נסיעה בחו"ל והתאמות בנקים לצורך דיווחים תקופתיים.
סוכנות בוטיק לביטוח אלמנטרי ופיננסים בחיפה מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת!! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף של המשרד, היומן ותיאום פגישות - שירות וליווי שוטף ללקוחות הסוכנות - הכנת הצעות מחיר, ומעקב וקידום של תהליכי המכירה - מענה בוואטסאפ וברשתות החברתיות - עבודה צמודה עם צוות הסוכנות שכר ותנאים: - משרה חלקית, א'-ה' 09:00-14:00 - גמישות לשעות נוספות לפי הצורך - מיקום: חיפה
לחברה קטנה ומשפחתית במודיעין דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות, עצמאי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי ומגוון עם אחריות רחבה. תיאור התפקיד: * ניהול המשרד והשוטף האדמיניסטרטיבי * ניהול הבק אופיס: חשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים ועבודה מול הנהלת החשבונות * נטילת חלק פעיל בניהול הכספי של החברה ובבקרה התקציבית השוטפת * ניהול תחום משאבי אנוש: קליטת עובדים, נוכחות, הכנה לשכר ותיק עובד * ניהול הרכש מול ספקים: הזמנות, הצעות מחיר ומעקב * עבודה צמודה מול ההנהלה אנחנו מציעים: * משרה מלאה ויציבה * תנאי שכר מצוינים * אווירה משפחתית ונעימה
מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה- לחברה מובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבה מקצועית ודינמית. במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית. מענה טלפוני, פתיחה ומעקב אחר פניות וקריאות שירות. עבודה מול ספקים, קבלנים וממשקים מרובים. טיפול בחשבוניות, הזמנות ובקרת תשלומים. הפקת דוחות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות ממוחשבות. סיוע בתיאומים ותמיכה תפעולית שוטפת.
למחוז דרום דרוש/ה עוזר/ת למנהלת האדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד אחריות על ניהול תחום הנכסים במחוז עיקרי התפקיד: סיוע שוטף למנהלת האדמיניסטרטיבית של המחוז בניהול משימות ותהליכים ריכוז, תיאום ובקרה של פעילויות אדמיניסטרטיביות חוצות מחוז אחריות לניהול תחום הנכסים במחוז, לרבות ריכוז המידע והנתונים, מעקב ובקרה אחר נכסי המחוז, ליווי תהליכי הקצאה, תחזוקה ושינויים בנכסים, עבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-ארגוניים והובלת תהליכי תיאום ומעקב להבטחת ניהול מיטבי של תחום הנכסים הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות ותוכניות עבודה עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו
דרוש/ה עובד/ת למשרד בשכונה בית בפארק -אור יהודה (במשרדים) מנהלת אדמניסטרציה , מכירות ללידים שמתקבלים , ניהול יומן , מעקב אקסלים ועוד. מחפשים משהי/משהו עם ראש ענק !!
משרד אדריכלות ותכנון ערים בצמיחה בנמל תל אביב מגייס מנהלת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי מלא, עבודה ישירה מול מחלקת הסושיאל של המשרד ועבודה מול גורמים ביטחוניים. תיאור התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד - ניהול יומנים ותיאום פגישות - הנפקת חשבוניות ועבודה משרדית - העלאת תכנים וניהול המדיה הדיגיטלית והרשתות החברתיות של המשרד - ניתוח נתוני אנליטיקה ברמה גבוהה - מתן שירות אדמיניסטרטיבי מעולה - נכונות לבדיקת פוליגרף במידת הצורך (בשל עבודה מול גורמים ביטחוניים) שכר ותנאים: - 15,000 ₪ ברוטו בחודש - משרה מלאה - מיקום: נמל תל אביב
דרוש/ה עובד/ת למשרד בשכונה בית בפארק -אור יהודה (במשרדים) מנהלת אדמניסטרציה , מכירות ללידים שמתקבלים , ניהול יומן , מעקב אקסלים ועוד. מחפשים משהי/משהו עם ראש ענק !!
משרד בוטיק באזור פל ים בחיפה מגייס מזכירה ומנהלת אדמיניסטרציה! משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:00 בשעות קבועות, בלי שישי. אין צורך בניסיון!! תיאור התפקיד: - מענה טלפוני ומענה למיילים - שירות ללקוחות פרונטלית ובטלפון - הפקת חשבוניות - ניירת ובק אופיס - ניהול שוטף של המזכירות שכר ותנאים: - שכר בהתאם לניסיון - משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:00, שעות קבועות - בלי שישי - מיקום: דרך פל ים 2, חיפה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית והנהלת חשבונות לחברה מובילה בתל אביב ( מגדלי לווינשטין -רחוב מנחם בגין תל אביב!) תיאום וריכוז משימות אדמיניסטרטיביות רוחביות בהתאם לצורכי החברה הכנת דוחות ומעקב מענה ללקוחות החברה ( קבלנים / דיירים ) בנושאים השונים טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי הכולל הכולל הנהלת חשבונות -הפקת חשבוניות וקבלות טיפול בתשלומים ועוד א-ה 08:00-16:00 שכר 15000 ש"ח +החזר נסיעות +קליטה ישירה לחברה מעולה עם תנאי עבודה מעולים
למרפאת מכבידנט דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, יחד עם המנהל הרפואי ניהול המשאב האנושי, ניהול השירות, ניהול עסקי, ניהול תפעולי, ניהול נושא הרכש, התחזוקה והשיווק כפיפות לסגנית סמנכ"לית תפעול עבודה בשיתוף פעולה עם מטה החברה ניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי (נציגות שירות וסייעות). ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים, הדרכה ורווחת העובד. שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור. ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים, אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.
ניהול מערך הכספים בחברה. מעקב ובקרה אחר חשבונות הבנק של החברה. הכנת דוחות תזרים/תקציבים לבעלי החברה. ריכוז והכנת חומרים לדיווחים לרואה החשבון. הוצאת חשבוניות, לרבות חשבוניות הקצאה (חשבוניות ישראל), וקבלות. תלושי שכר ודיווח לממשק מעסיקים בחב' הביטוח השונות. התקשרות מול ספקים לרבות ביטוחי מבנה, רכב, ליסינג וכיוב'. ניהול אדמינסטרציה כללי.
תאגיד כח אדם בתחום הבנייה שנמצא בקריית גת מגייסת מנהל/ת כוח אדם ואדמיניסטרציה! עבודה ישירה מול המנכ"ל וקבלת אחראיות על מערך כוח האדם. תיאור התפקיד: - מנהל/ת את מערך כוח האדם ומטפל/ת בצורכי העובדים בהתאם לדין - תומך/ת בתהליכי HR ובתפעול העובדים - עובד/ת מול המנכ"ל, מנהל/ת האדמיניסטרציה, ספקים וגורמים חיצוניים - מטפל/ת במשימות פיננסיות ובאדמיניסטרציה חשבונאית - עונה לטלפונים ומטפל/ת בפניות - עובד/ת עם מערכות מידע וכלים ממוחשבים שכר ותנאים: - משרה מלאה, א'-ה', 08:30-16:30 - שכר יקבע במעמד הראיון בהתאם לכישורים וניסיון - בלי שישי - תנאים סוציאליים מלאים והחזר נסיעות - אפשרויות קידום בחברה - מיקום: שדרות לכיש 5, קריית גת
למשרד דיזנהאוז דרוש/ה מנהל/ת דינמי/ת וחד/ה! התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ספקים וגורמים בינלאומיים, תיאומים לוגיסטיים ומענה שוטף. הזדמנות מעולה להיכנס לחברה מובילה בתחום התיירות ולהיות חלק מפעילות חווייתית ובינלאומית. תנאים והיקף משרה: היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (9 שעות ביום). מיקום: עבודה ממשרדי דיזנהאוז רמת השרון