למרפאת שיניים מאוחדת דרוש.ה מנהל.ת אדמין

* ניהול והנעת הצוות המנהלי, חלוקת משימות ובקרה על עבודת המזכירות.

* ניהול ותפעול שוטף של המרפאה, לרבות נוכחות עובדים, חדרי טיפול וסידורי עבודה.

* ניהול השירות וחוויית הלקוח, כולל טיפול בתלונות, ביטולים, החזרים, זמני המתנה ואי-הגעה לתורים.

* מעקב אחר תוכניות טיפול וסגירתן, כולל ניהול משא ומתן בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים.

* אחריות על גבייה, קופות, חובות לקוחות והתנהלות מול חברות הביטוח.

* גיוס וקליטת עובדי המרפאה בשיתוף משאבי אנוש.

* פיקוח על ניהול התורים והתאמת הצוות המטפל לצורכי המטופלים.

* מעקב אחר יעדי מכירות, דיווח שוטף והפקת דוחות.

* אחריות על עבודה תקינה במערכות הממוחשבות, תיעוד וגיבוי מידע.

* אחריות על תחזוקת וניקיון המרפאה מול ספקים חיצוניים.

* מתן שירות ללקוחות בדלפק הקבלה.