לוגו האקדמית צפת

מזכיר/ה למינהל האקדמי מכרז מספר

האקדמית צפת
צפת
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 7 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

עיקרי דרישות התפקיד:

• ביצוע עבודות משרדיות ומנהלתיות.

• שירותי מזכירות וניהול משרדי שוטף (קבלת קהל, מענה טלפוני, תאום פגישות, מתן מענה ושרות מקצועי למשימות שוטפות ועוד).

• ניהול אדמינסטרטיבי: סריקות, תיוק ממוחשב ופיזי וטיפול בדואר.

• קשר עם סטודנטים ומרצים.

• תיעוד פרוטוקולים והפקת מסמכים ודו”חות.

• אחריות ומעקב אחר קיום והוצאה לפועל של ההחלטות.

דרישות התפקיד

כישורים ודרישות נוספות:

• השכלה - תואר ראשון - יתרון.

• ניסיון קודם בניהול מזכירות- יתרון.

• שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט.

• יכולת גבוהה בתקשורת בינאישית.

• תודעת שירות גבוהה.

• יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות במזכירות.

• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ.

• יכולת ניהול זמן - תיעדוף משימות בתקופת עומס.

• יכולת למידה מהירה של מערכות מחשב פנים - ארגוניות.

• עבודה בימי שישי בתורנות בין המזכירות האקדמית.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?

שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא