קבוצת אוטו שי סניף תל אביב מתרחבת דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למחלקת המכירות מחפשים תפקיד בלב עולם הרכב? אנחנו מחפשים את המנוע האדמיניסטרטיבי של הסניף שלנו התפקיד כולל: מענה טלפוני, שירות פרונטלי ללקוחות הסניף, אחריות על תפעול וניהול לידים (לקוחות מתעניינים) עבודה משרדית מגוונת הדורשת סדר וארגון ** אווירה נעימה ומשפחתית ** שכר מתגמל ** בונוסים גבוהים! משרה מלאה ימים א -ה שישי לסירוגין 08:00-17:00
לקבוצת קניונים גדולה ומצליחה מאוד דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה בכיר/ה מנוסה ואיכותי/ת במטה החברה בת"א! התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים , תיאום חדרי ישיבות, סיוע באירוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. התפקיד מחייב ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, בשלות מקצועית ואישית, ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים. התפקיד פונה למועמד/ת המעוניינ/ת להשתלב בארגון גדול לטווח ארוך. מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).
לחברת QAS ISRAEL, המובילה בתחום שירותי הקרקע בנתב"ג דרוש/ה מנה"ח ספקים למחלקת הכספים בחברה. הגדרת תפקיד ותחומי אחריות: • קליטת חשבוניות ספקים והפקת חשבוניות ללקוחות. • הפקת דוחות ובדיקות רווחיות. • עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה. • עבודה כחלק מצוות הנהלת חשבונות מקצועי. • טיפול במספר משימות במקביל בסביבה דינאמית. קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, אופציות קידום למתאימים/ות
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל סיוע שוטף לראש מערך מזכירות הבנק ותמיכה בפעילות מערך מזכירות הבנק והקבוצה, בלב העשייה הארגונית והאסטרטגית של הבנק. התפקיד הינו בסביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ודינמית, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים וגורמים בכירים בארגון ומחוצה לו. מיקום – קמפוס לאומי, אבא הלל סילבר 3, לוד (נגיש לרכבת) משרה מלאה בימים א-ה פרטי המשרה: ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. ריכוז ומעקב אחת משימות שוטפות של המערך, עמידה בלוחות זמנים, ריכוז מידע ומסמכים ומתן מענה שוטף לצרכי המערך. הכנת סדרי יום לישיבות הדירקטוריון וועדותיו והפצת חומרים נלווים. ריכוז החלטות הדירקטוריון וועדותיו ומעקב אחר יישומן. ריכוז ומעקב אחר תקציב המערך לרבות טיפול בחשבוניות, הזמנות ותשלומים. ריכוז, מילוי והעברת טפסים, דיווחים ומסמכים לגורמים רגולטוריים שונים. עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות לצורך ניהול, מעקב ובקרה.
לרשת מרפאות האסתטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לנתניה. העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות. סביבת עבודה משפחתית ונעימה. עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד. תנאים נוספים: מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.
ניהול יומן ותיאום פגישות. מענה טלפוני ושירות לקוחות. ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים. עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint ו Outlook. שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד, תיאומים ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים. ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד. עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים. תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות. משרה מלאה. א'-ה', 8:00-17:00 יום אחד קצר 8:00-15:00
דרושה מזכירת חברה לחברת ניקיון מהמובילות בשוק במסגרת התפקיד: • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המטה • עבודה עם נתוני עובדים, נוכחות ושכר • ממשקים שוטפים מול עובדים, מנהלים וגורמים מקצועיים • מעקב, בקרה וטיפול במשימות משרדיות מקצה לקצה אנחנו מחפשים מישהי שאוהבת להיות במרכז העניינים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומחפשת מקום יציב שבו תוכל להשתלב, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהצוות. תנאים טובים למתאימה ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
לחברת פעמית דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרדי החברה בהר טוב, לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, עובדים ומחלקות שונות. מה כולל התפקיד? קבלת אורחי החברה ומתן שירות פרונטלי וטלפוני. ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות. מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה ולמחלקות השונות. הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי. עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי החברה.
לחברה מובילה בתחומה בפארק העסקים קיסריה דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה אנו מחפשים מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי. תחומי אחריות • ניהולו השוטף של המשרד • ביצוע תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים • הפקת מסמכים חשבונאיים • עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים והנהלת החשבונות • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות החברה
לחברה הכלכלית לפיתוח רמת גן דרוש/ה רכז/ת למחלקת חוזים, התקשרויות וכ"א. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ודיוק, המעוניין/ת להשתלב בתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי, הכולל עבודה מול ממשקים רבים ולקיחת חלק בתהליכים ארגוניים מרכזיים. תחומי אחריות: שליחת חוזים לספקים וקבלתם חתומים ניהול ומעקב אחר חוזים והתקשרויות החברה הכנת מסמכים לוועדות סיוע בניהול תהליכי גיוס עובדים וקליטתם ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה
חברת יזמית העוסקת ביזמות נדל״ן ובפרט בתחום ההתחדשות העירונית, מחפשת מנהל/ת אדמין למשרה מלאה. אנו מאמינים כי המפתח להצלחת החברה טמון בהון האנושי שלה. אנו מחפשים אנשים איכותיים, יצירתיים, בעלי ידע נרחב, תודעת שירות, יושרה ואמינות לתפקיד מאתגר עם אופק קידום והתפתחות נרחב. תיאור התפקיד: אנו מחפשים מנהל/ת אדמין מנוסה ויעיל/ה לניהול הפעילות היומיומית של משרדנו. התפקיד כולל אחריות על תיאום פגישות, רכש וניהול תפעולי של המשרד. תחומי אחריות עיקריים: 1. תיאום פגישות: - ניהול יומני כלל הצוות - תיאום וארגון פגישות, ישיבות וועידות וידאו 2. רכש: - ניהול הזמנות ורכישות של ציוד משרדי וצרכי המשרד 3. תפעול המשרד: - אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד וציוד משרדי - אירוח פגישות וסיוע בהפקת אירועי חברה (לצוות העובדים או כנסי דיירים). - ניהול וביצוע הזמנה של חומרי שיווק ושי לדיירים - ניהול מלאי וציוד משרדי - פיקוח על שירותי ניקיון ואבטחה - טיפול בבעיות תפעוליות יומיומיות 4. ניהול אדמיניסטרטיבי: - ארגון וניהול מסמכים ותיקים - סיוע בהכנת מצגות ודוחות לפי הצורך
דרושה מזכירה / מנהלת משרד ואדמיניסטרציה למשרה חלקית לאור זיו נכסים, משרד בוטיק בתחום הנדל״ן המסחרי. שעות העבודה: 09:00–15:00, ימים א׳–ה׳. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות קשר עם לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות תמיכה לצוות החברה בפעילות השיווק והמכירות של החברה שיחות מעקב ללקוחות וספקים תפעול מספר משימות במקביל הנהלת חשבונות קלה הוצאת חשבוניות ומעקב אחרי תשלומים סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית במשרד בוטיק ואיכותי, עם תפקיד מגוון ועצמאות בעבודה.
לחברת ניר טל שירותי הדפסה הממוקמת ברמת השרון דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ימי א-ה 8:00-17:00 ללא ימי שישי זמינות מיידית.
מכבי מגייסת מנהל/ת מנהל מרחבי/ת (שירותי מזכירות ומשרד) – אמונ/ה על הסטנדרט המקצועי במתן השירות של כלל יחידות ומנהלי המינהל במרחב. על המשרה • ניהול השירות המנהלי במרחב בערוצי השירות השונים. • בנייה והובלת תכנית עבודה שנתית של המינהל במרחב, לרבות בקרה ויישום. •בקרת ניהול תקציב השירות המינהלי במרכזים הרפואיים במרחב. •הובלה והטמעה של תהליכים בתחומי המינהל במרחב הקשורים למיקודים הארגוניים. •ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד. •היקף משרה- 100%. •מיקום- העבודה במס' סניפים ביבנה, גדרה ומזכרת בתיה
We are a fast-growing technology company operating in a dynamic and global environment. We are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager to take full ownership of the day-to-day management of the office, provide ongoing administrative and operational support to the Company, and contribute to its continued growth. Location: Azrieli, Tel Aviv Employment: Full-time, 100% on-site Working Hours: 8:00 AM–5:00 PM Position Scope: Global Reporting to: Director of Operations
מחפשים דמות כריזמטית ודומיננטית, בעלת ראש גדול, שמסוגלת לדחוף תהליכים קדימה, להוביל משימות במקביל ולנהל את האופרציה השוטפת בצורה מופתית. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר לצד ניהול המדיה הדיגיטלית ועבודה בחזית הטכנולוגיה - כולל כלי AI! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וניהול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים. - דיגיטל וחדשנות: ניהול שוטף של ערוצי הסושיאל מדיה ושילוב כלי AI לייעול העבודה היומיומית. - תכתובות ותרגום: ניסוח מיילים, מסמכים ומצגות ברמה הגבוהה ביותר - בארץ ובחו"ל. שכר ותנאים: - שכר ייקבע במעמד הריאיון. - משרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-16:30. - תפקיד מפתח מרכזי, בעל השפעה רבה ועניין יומיומי. - סביבת עבודה מתקדמת המעודדת יוזמה וחדשנות - יציבות לטווח ארוך. - מיקום: התדהר 5, רעננה
לחברה מובילה בתחום השירותים העסקיים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית הכולל טיפול במסמכים, הזנת נתונים ומעקב אחרי משימות, ניהול יומנים מורכב מענה טלפוני וטיפול בפניות, תיאום פגישות, קבלת אורחים ומתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים שעות עבודה 08:00-17:00 או 10:00-19:00 באיזור השרון
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית עבודה עם שליחות הכשרה וליווי אישי הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרושות מזכיר/ה ראשית ועוזרת אישית למנכ"ל + מזכיר/ת אחה"צ/ערב למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב *מזכירה ראשית ועוזרת אישית למנכ"ל:* שעות העבודה: 08:30-17:00 במסגרת התפקיד: - ניהול יומנים של עורכי הדין ותיאום פגישות. - מעקב אחרי לידים, פגישות והתקשרויות. - ריכוז נתונים כספיים. - גבייה ומעקב תשלומים. - העברת מידע מסודר להנהלת חשבונות חיצונית. - מעקב ובקרה על משימות, תהליכים ודדליינים. - עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים לפי צורך. *מזכירת אחה"צ - ערב:* שעות העבודה: 12:00-19:00 במסגרת התפקיד: - מזכירה משפטית עבור עורכי הדין, בין היתר הכנסת דיונים ליומן, מעקב אחר החלטות וכו'. - כריכה | סריקה | תיוק | תיאומים מול שליח משפטי. - קבלת פנים וארגון חדר ישיבות לפגישות. - מענה טלפוני ללקוחות המשרד ומענה ראשוני ללידים בעת הצורך. - ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
חברה מובילה בתחום השילוח הבינלאומי בתל אביב מגייסת איש/אשת אדמיניסטרציה ייצוגי/ת לתפקיד מגוון ומרכזי! תמיכה במנכ"ל וביו"ר, קשר שוטף עם סוכנים בינלאומיים בחו"ל וניהול דלפק הקבלה. אנגלית ברמת שפת אם? זו ההזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מצליחה! תיאור התפקיד: - תמיכה במטה ובהנהלה: ניהול יומנים ועזרה שוטפת למנכ"ל וליו"ר הדירקטוריון. - התנהלות רציפה מול סוכנים בינלאומיים בחו"ל - התכתבות במיילים באנגלית. - ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים. - ניהול שעות נוכחות של עובדי המשרד. - עבודה על Excel, Word ומצגות. שכר ותנאים: - שכר 10,000-12,000 ₪ ברוטו - בהתאם לכישורים ולניסיון! - משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 - ללא סופי שבוע! - חברה בינלאומית מצליחה במיקום מרכזי. - מיקום: תוצרת הארץ 3, תל אביב
• ניהול יומנים של מנהלים בכירים • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים • תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות • מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים • ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה) • זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות • הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה • ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
לתאגיד מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ”ל התפקיד כולל: • ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום פגישות ושיחות עם גורמים פנימיים וחיצוניים • אחריות על מענה טלפוני מקצועי, אדיב ושירותי • כתיבה ועריכה של מסמכים, מיילים, סיכומים ומצגות • תיאום ישיבות והכנת חומרים רלוונטיים •?תיוק מסמכים וניהול שוטף של כלל משימות הלשכה •?ניהול תקשורת עם הנהלת התאגיד, הדרג הבכיר וגורמים עירוניים •?עבודה בסביבה מרובת ממשקים, תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים
למשרד רואה חשבון בגדרה דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה
בית ההשקעות אריאה נדלן מגייס מנהלת משרד החברה ממוקמת במגדל לייף בבני ברק קרוב לרכבת הקלה שעות העבודה ימי עבודה :ראשון, שני ,רביעי,חמישי- 9:00-16:00 שלישי חופש!!! שישי-3 שעות עבודה בבוקר (גמיש) שכר מתגמל. תנאי עבודה נעים עבודה לטווח הארוך.