מזכיר/ה משפטית ותפעול למשרד עורכי דין מוביל

- חסוי -
חיפה
3-4 שניםמשרה מלאה
לפני 13 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

למשרד עורכי הדין דרוש מזכיר/ה משפטית ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

*תחומי אחריות:*

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ודיונים.

- מתן מענה טלפוני ושירות שוטף ללקוחות המשרד.

- עבודה צמודה עם עורכי הדין ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

- מעקב אחר משימות, תזכורות ולוחות זמנים.

- ניהול התחזוקה השוטפת של המשרד, לרבות טיפול בתקלות, ציוד ומערכות משרדיות.

- עבודה מול ספקים ונותני שירות ואחריות על התפעול השוטף של המשרד.


*משרה מלאה | תנאים טובים למתאימים/ות | אפשרויות להתפתחות מקצועית*

דרישות התפקיד

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.

- ניסיון במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות – חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.

- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.

- סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית וירידה לפרטים.

- ראש גדול, יוזמה, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה.

- יכולת תיעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?

שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא