רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
למחלקת האחזקה במדרשה דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת מחלקת האחזקה לרבות ניהול המשרד, ניהול יומן ועבודת מחשב.
מתן שירות ומענה ללקוחות (תושבים ומחלקות המדרשה) החל ממענה טלפוני וקבלת הודעה על תקלה, דרך הפקת הזמנות עבודה ושיוכן לבעלי המקצוע, תיאום בין עובדי המחלקה לבין מקבלי השירות וכלה בסיום הטיפול בתקלה
קבלה וטיפול בהצעות מחיר מספקים וקבלנים, הפקת דרישות רכש והזמנות, מעקב וטיפול בחשבוניות ספקים ונותני שירות
הפקת דוחות קריאות מוני חשמל ומים וכל דיווח אחר הקשור לפעילות מחלקת אחזקה
סיוע לעובדי המחלקה בדיווחי נוכחות
כל משימה ו/או מטלה רלוונטית שתוטל ע"י מנהל/ת מחלקת האחזקה או מי מטעמו/ה
דרישות התפקיד
ניסיון וידע רב ביישומי מחשב – אופיס (לרבות וורד ואקסל), היכרות עם תוכנות אחזקה – יתרון
יכולת גבוהה בעבודה תחת לחץ
ידע והבנה טכניים - יתרון
יחסי אנוש טובים
אחריות ויסודיות
גמישות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה השגרתיות
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא