אחראי/ת תפעול ותשתיות משרד

אנחנו מחפשים אחראי/ת תפעול שיצטרף/תצטרף לצוות המטה ויהיה/תהיה אחראי/ת על המענה השוטף לכלל צרכי המשרד בהיבטים טכנולוגיים, תפעוליים ולוגיסטיים.

התפקיד הוא Hands-on ומהווה נקודת קשר מרכזית (POC) עבור עובדי החברה, ספקים, הנהלת הבניין וגורמים חיצוניים, תוך אחריות על תפעולו השוטף, תקינותו ונראותו של המשרד.

תחומי אחריות

• מתן מענה לצרכים הטכנולוגיים השוטפים במשרד - תקלות, שינויים ובקשות בנוגע לעמדות עבודה, ציוד בחדרי תקשורת, חדרי ישיבות, מעבדות וציוד קצה.

• אחריות על תחזוקת המשרד על כלל היבטיה: מערכות מתח נמוך, תאורה, חשמל, ציוד משרדי, מטבח, מכונות מים וסודה, מקררים ועוד.

• מתן מענה שוטף לעובדי החברה לכל צורך תפעולי ולוגיסטי.

• POC מרכזי לכלל בעלי העניין המגיעים למשרדים - עובדים, הנהלה, ספקים וגורמים חיצוניים.

• ניהול ממשקים שוטפים מול ספקים, קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום, בקרה ומעקב אחר ביצוע.

• טיפול שוטף מול מנהל הבניין וגורמים מטעמו - תקלות, בדיקות תקופתיות, עבודות תחזוקה וליווי קבלנים וספקים.

• אחריות על אספקת המזון והציוד השוטף למשרד, כולל עבודה מול ספקים כגון שופרסל, סיבוס, Wolt ועוד.

• ביצוע רכש של ציוד טכנולוגי, ציוד משרדי וציוד תפעולי בהתאם לצורכי החברה.

• אחריות על איכות, סדר ונראות המשרד, כולל ניהול הממשק מול צוות הניקיון.

• אבחון וטיפול בתקלות IT בסיסיות בעמדות עבודה, ציוד קצה וחדרי ישיבות, תוך עבודה מול גורמי IT וספקים בעת הצורך.

• כחלק מצוות המטה – סיוע במשימות רוחב ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לצורכי החברה.