רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
האגודה למען החייל מגייסת רכז/ת הלנות ואדמיניסטרציה החלפה לחל"ד לחברת "בית חם לחייל הבודד".
בית חם מעניקה לחיילים בודדים פתרון דיור, למעלה מ-300 דירות בערים מרכזיות ברחבי הארץ.
זו הזדמנות לעשייה חברתית משמעותית מהמעלה הראשונה, בסביבת עבודה איכותית ומשפחתית.
פרטי המשרה:
• משרה מלאה במשרדי בית חם בתל אביב
• כפיפות ישירה למנכ"ל בית חם
• נדרשת הגעה עצמאית (יש נגישות מלאה בתחבורה ציבורית)
• הארגון מוגדר כמפעל חיוני, ולכן חלה חובת נוכחות בשגרה ובחירום
דרישות התפקיד
עיקרי התפקיד:
• תיאום קליטות חיילים חדשים בדירות ומעקב אחרי שחרורים, בדגש על תאום פרטני שבועי מול כל מנהל אזור.
• הקלדת נתוני חיילים במערכת הממוחשבת בהתאם לצרכים.
• מעקב ובקרה אחר נתונים ממוחשבים של חיילים והפקת דוחות.
• מעקב וחידוש חוזיי שכירות.
• עבודה מול מנהלי אזורים בכל מנה שקשור לטיפול בחיילים ובדירות – קליטת חיילים, מעבר חיילים, בירורי משמעת, מעברי דירות, שחרורים ועוד.
• עבודה מול צה"ל – מדור בודדים בכל הקשר בין המדור לבין הצרכים של מנהלי האזורים והחיילים.
• טיפול בתלונות שמגיעות מטעם החיילים.
• טיפול שוטף ומעקב מול הרשויות בתשלומי ארנונה, החזרי תשלומי ארנונה בפתיחה וסגירת דירות.
• יכולת לטיפול ההזמנות רכש והקלדת חשבוניות במערכת הממוחשבת כגיבוי לרכזת רכש במידת הצורך.
• תיוק וסריקת מסמכים.
• חידושי חוזים מול גורמים רלוונטיים - רשויות, בעלי דירות ועוד.
• כל מטלה אחרת שתידרש ע"י הממונה.
דרישות וכישורים
? שליטה מלאה ביישומי מחשב עבודה לרבות אקסל ו PPT.
? יכולת למידה עצמאית לרבות על מערכות מידע
? יכולת עבודה דינמית בלוחות זמנים צפופים וריבוי משימות
? יכולת עבודה עצמאית ובצוות
? תקשורת בינאישית מעולה, ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, שירותיות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא