מנהל/ת גביה, חוזים והתקשרויות למפעל במישור

מנהל/ת גביה, חוזים והתקשרויות למפעל במישור אדומים:

היקף משרה: משרה מלאה בהתאם לצורכי התפקיד וכוללת נוכחות פיזית במשרדי החברה ובשילוב שטח לפי הצורך.

שכר: בהתאם לניסיון ולהתרשמות.

ניהול חשבונות וגביה:

• הכנת חשבונות ביניים וחשבונות סופיים מול מנהל פרויקט ומזמיני העבודה.

• בקרה על אישורי חשבונות.

• מעקב אחר אבני דרך חוזיות לצורך חיוב לקוחות.

• ניהול הגבייה מול לקוחות החברה.

• ניהול חריגים ותוספות עבודה מול לקוחות.

• בקרה על ערבויות.

• הפקת דוחות גביה שבועיים וחודשיים.

• הצגת סטטוס חובות וחריגים להנהלה.

ניהול חוזים והתקשרויות:

• השתתפות בפגישות מסחריות מול לקוחות וקבלני משנה.

• ניסוח, עריכה ובקרה של חוזים מסחריים.

• ניהול הסכמי התקשרות עם לקוחות, יזמים, ספקים וקבלני משנה.

• ניהול תיק חוזה מלא לכל פרויקט במהלך הביצוע.

• טיפול בדרישות, שינויים וחריגים במהלך חיי הפרויקט.

• מעקב אחר עמידת הצדדים בהתחייבויות החוזיות.

ייעוץ משפטי שוטף:

• מתן ייעוץ משפטי להנהלה ולמחלקות החברה.

• ליווי משפטי בתחומי דיני חוזים, חברות, מסחר ועבודה.

• הכנת מכתבים משפטיים, התראות ודרישות תשלום.

• טיפול במחלוקות וסכסוכים מסחריים.

• ניהול הליכים משפטיים מול עורכי דין חיצוניים.

מדדי הצלחה (KPI):

• עמידה ביעדי גבייה חודשיים.

• עמידה / קיצור ימי אשראי לקוחות.

• שיעור גבייה מתוך חשבונות שהוגשו.

• סגירת חשבונות סופיים בפרויקטים.

• גביית חריגים ותוספות עבודה.

• צמצום חשיפות וסיכונים חוזיים.

מיקום במבנה הארגוני:

מדווח לסמנכ"ל כספים\ מנכ"ל.

ממשקי עבודה: מנהלי פרויקטים, מחלקת שיווק ותמחיר, הנהלת חשבונות, רכש, לקוחות וקבלני משנה.