רכז/ת בקרת מסמכים

החברה

קבוצת עיסא חורי - קבלן ראשי בתחומי אנרגיה, תשתיות ותעשייה, עם עשרות שנות ניסיון בהקמת תחנות כוח,

מתקני תעשייה ופרויקטי תשתית לאומיים בישראל ובאזור - מגייסת Document Controller לפרויקט הקמה גדול בתשתיות.

בפרויקט בהיקף כזה, מסמכים הם עמוד השדרה: כל שרטוט, מפרט ואישור חייבים להגיע לאדם הנכון, בגרסה הנכונה ובזמן. מחפשים מישהו/י מסודר/ת ומדויק/ת שיחזיק/תחזיק את זרימת המידע של הפרויקט כולו, בסביבה בינלאומית ודינמית.

תיאור התפקיד

ניהול מערך המסמכים

• הקמה וניהול של מערך בקרת המסמכים בפרויקט: מבנה תיקיות, קידוד, נומרטורים ונהלי עבודה

• ניהול מסמכי הנדסה ושרטוטים לאורך כל מחזור החיים: קליטה, הפצה, מעקב גרסאות (Revisions) וארכוב

• תפעול מערכת ניהול מסמכים (EDMS) ושמירה על סדר, עדכניות ושלמות המידע

Transmittals ותקשורת

• הכנה ומעקב אחר Transmittals מול הלקוח, היועצים, קבלני המשנה והספקים

• ניהול רישום התכתבויות (Correspondence Register) ומכתבים יוצאים ונכנסים

• מעקב אחר סטטוס אישורים, הערות (Comments) וסבבי תיקון, ותזכורת לגורמים הרלוונטיים

דיווח ובקרה

• הפקת דוחות סטטוס שוטפים: MDR (Master Document Register), מסמכים פתוחים, פיגורים ואישורים

• בקרה על עמידה בנהלים ובדרישות החוזה בנושא מסמכים

• ריכוז מסמכי מסירה: As-Built, ספרי מתקן, תיקי QA/QC ותיעוד מסירה ללקוח

עבודת צוות

• עבודה צמודה עם מנהל הפרויקט, ההנדסה, הרכש, האיכות והביצוע באתר

• הדרכת משתמשים בפרויקט על נהלי ומערכת ניהול המסמכים

למה להצטרף אלינו?

• פרויקט משמעותי - פרויקט תשתית לאומי בהיקף גדול, מתחילתו

• סביבה בינלאומית - עבודה מול לקוחות, יועצים וספקים מישראל ומהעולם

• השפעה אמיתית - תפקיד מרכזי שכל הפרויקט נשען עליו

• צמיחה - קבוצה צומחת עם פרויקטים נוספים ואפשרויות קידום

תנאי העסקה

• משרה מלאה

• עבודה מהמשרד: מתחם ה-1000, שד' הראשונים 23, ראשון לציון

• תנאים מתאימים למועמדים מתאימים