רכז/ת בקרת מסמכים
- חסוי -החברה קבוצת עיסא חורי - קבלן ראשי בתחומי אנרגיה, תשתיות ותעשייה, עם עשרות שנות ניסיון בהקמת תחנות כוח, מתקני תעשייה ופרויקטי תשתית לאומיים בישראל ובאזור - מגייסת Document Controller לפרויקט הקמה גדול בתשתיות. בפרויקט בהיקף כזה, מסמכים הם עמוד השדרה: כל שרטוט, מפרט ואישור חייבים להגיע לאדם הנכון, בגרסה הנכונה ובזמן. מחפשים מישהו/י מסודר/ת ומדויק/ת שיחזיק/תחזיק את זרימת המידע של הפרויקט כולו, בסביבה בינלאומית ודינמית. תיאור התפקיד ניהול מערך המסמכים • הקמה וניהול של מערך בקרת המסמכים בפרויקט: מבנה תיקיות, קידוד, נומרטורים ונהלי עבודה • ניהול מסמכי הנדסה ושרטוטים לאורך כל מחזור החיים: קליטה, הפצה, מעקב גרסאות (Revisions) וארכוב • תפעול מערכת ניהול מסמכים (EDMS) ושמירה על סדר, עדכניות ושלמות המידע Transmittals ותקשורת • הכנה ומעקב אחר Transmittals מול הלקוח, היועצים, קבלני המשנה והספקים • ניהול רישום התכתבויות (Correspondence Register) ומכתבים יוצאים ונכנסים • מעקב אחר סטטוס אישורים, הערות (Comments) וסבבי תיקון, ותזכורת לגורמים הרלוונטיים דיווח ובקרה • הפקת דוחות סטטוס שוטפים: MDR (Master Document Register), מסמכים פתוחים, פיגורים ואישורים • בקרה על עמידה בנהלים ובדרישות החוזה בנושא מסמכים • ריכוז מסמכי מסירה: As-Built, ספרי מתקן, תיקי QA/QC ותיעוד מסירה ללקוח עבודת צוות • עבודה צמודה עם מנהל הפרויקט, ההנדסה, הרכש, האיכות והביצוע באתר • הדרכת משתמשים בפרויקט על נהלי ומערכת ניהול המסמכים למה להצטרף אלינו? • פרויקט משמעותי - פרויקט תשתית לאומי בהיקף גדול, מתחילתו • סביבה בינלאומית - עבודה מול לקוחות, יועצים וספקים מישראל ומהעולם • השפעה אמיתית - תפקיד מרכזי שכל הפרויקט נשען עליו • צמיחה - קבוצה צומחת עם פרויקטים נוספים ואפשרויות קידום תנאי העסקה • משרה מלאה • עבודה מהמשרד: מתחם ה-1000, שד' הראשונים 23, ראשון לציון • תנאים מתאימים למועמדים מתאימים
