מנהל/ת מחלקת חשבונות פרויקטים באגף הכספים

חברת גני יהושע בע"מ

מכרז פומבי מס' 103/26

למילוי משרת מנהל/ת מחלקת חשבונות פרויקטים באגף הכספים

חברת גני יהושע בע"מ (להלן: "החברה") הינה חברה עירונית בבעלות מלאה של עיריית תל אביב – יפו (להלן: "העירייה") המחזיקה, מנהלת, מפתחת ומפעילה שטחים ואתרים בתל אביב - יפו לשימוש ציבורי מגוון, וכן מנהלת, מפקחת ומבצעת פרויקטים של בניה, הקמה, השבחה ושיפוץ של גנים ציבוריים ומבנים שונים ברחבי העיר תל אביב – יפו בעצמה ו/או באמצעות ספקים חיצוניים ו/או קבלנים.

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש"ם – 1979, מודיעה בזה החברה על משרת מנהל/ת מחלקת חשבונות פרויקטים פנויה, הכל בהתאם למפורט להלן.

1. הקדמה:

1.1 תואר המשרה: מנהל/ת מחלקת חשבונות פרויקטים

1.2 תיאור תפקידים כללי של המשרה:

ניהול פיננסי של מערך הפרויקטים בחברה לרבות ניהול תקציב מול ביצוע.

בקרה תקציבית מול עובדי החברה, מנהלי פרויקטים וגורמים עירונים ומעקב אחר מימוש התקציבים במהלך חיי הפרויקט.

מעקב, בקרה, ליווי ודיווח על נתונים כספיים במערך הפרויקטים והתראה במקרה של חריגות ו/או גרעון.

ניהול עובדות הנהלת חשבונות במערך הפרויקטים, אחריות על חלוקת עבודת הנהלת החשבונות במערך הפרויקטים וקביעת סדרי עדיפות לביצוע.

השתתפות בישיבות, וועדות ודיונים שונים פנים וחוץ ארגוניים בנושאי תקציב וביצוע פרויקטים.

אחריות על הצגת סטטוס תקציבי עדכני מדויק ובאופן שוטף למנכ"ל החברה ו/או סמנכ"ל כספים.

עבודה שוטפת מול אגף תקציבים בעירייה לצורך קבלת תקציבים, אחריות לוודא קיומם של תקציבים המאפשרים ביצוע פרויקטים והשלמתם, בדיקת ואישור חשבונות ומעקב אחר ניצול התקציב והתראה במקרה של חריגה.

ח. פיקוח ובקרה על תפעול חשבונאי שוטף וכלל הפעילות הכספית בנושא פרויקטים.

ט. עבודת בקרה תקציבית שוטפת וניהול דוחות תקציב מול ביצוע בפרויקטים.

י. הכנת דרישות תשלום להחזר תשלום מהעירייה לאחר ביצוע, ביצוע מעקב אחר קבלת הכספים והוצאת קבלות לעירייה כנגד קבלת כספים.

יא. תפעול חשבונאי שוטף בכלל הפרויקטים לרבות רישום ותיעוד כל פעולה כספית בנושא פרויקטים, פתיחת כרטיס קבלן ו/או ספק חדש, אישור דוחות וחשבונות לקבלנים, ספקים, יועצים וכלל נותני השירותים במערך הפרויקטים בהלימה לאישורי פרויקטים מהעירייה, אומדנים, כתבי כמויות, הזמנות עבודה וחוזים, ביצוע ריכוז הוצאות חודשי לקבלנים ויתר נותני השירותים במערך הפרויקטים, ביצוע התאמות כרטיסים ובנקים, ביצוע תשלומים לקבלנים, ספקים, יועצים, הוצאת חשבוניות מס, הקלדת פקודות יומן, ביצוע העברות כספים באמצעות תוכנת חשבשבת והעברות בנקאיות ועוד.

יב. מתן שירות פנים וחוץ ארגוני לכלל הגורמים הנדרשים.

יג. ייזום, שיפור וגיבוש תהליכי עבודה ונהלים בתחום, הטמעתם ויישומם הנהלים והחלטות דירקטוריון בעבודה שוטפת.

יד. מילוי כל משימה מתוקף הנהלים, התקנות, החוק ו/או דרישות החברה, גם אם לא פורטה לעיל.