מנהל/ת חשבונות

מנהל/ת חשבונות

לחברה המתמחה בפתרונות לתעשיית האלקטרוניקה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד הכולל גביית לקוחות, קליטת חשבוניות ספקים, ביצוע התאמות ובקרות חשבונאיות והכנת נתונים למאזן, תוך עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים.

תחומי אחריות:

גביית לקוחות - מעקב יומי אחר חובות פתוחים, ביצוע גבייה באמצעות שיחות טלפוניות ומיילים, לצד בירור פערי גבייה ומעקב אחר תשלומים עד להסדרתם.

קליטת חשבוניות ספקים - קליטת חשבוניות ספקים בארץ וחשבוניות יבוא, לרבות בדיקת תקינותן וסיווגן החשבונאי.

ביצוע התאמות ובקרות חשבונאיות -בדיקת כרטסות ויתרות, זיהוי אי התאמות, בירור מקור הפער וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים.

רישום חשבונאי ודיווחים לרשויות - קליטה ורישום של מסמכים חשבונאיים בהתאם לתקופות הדיווח, הכנת דיווחים תקופתיים למע"מ ולביטוח לאומי וטיפול בהתאמות הנדרשות.

רישום להפקדות בנק - רישום חשבונאי של הפקדות במערכת הנהלת החשבונות, תוך בדיקת התאמת הנתונים למסמכים הנלווים.

סגירות חודש ושנה והכנה למאזן - ביצוע פעולות הכנה למאזן כולל התאמות כרטסות, בדיקת יתרות, השלמת רישומים חשבונאיים והכנת נתונים למאזן.

עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים - בירור פערים והשלמת מסמכים מול מחלקות שונות בחברה לצורך קידום הטיפול השוטף.

מעקב ובקרה אחר משימות פתוחות - ניהול מעקב אחר חשבוניות, חובות ומסמכים הממתינים לטיפול, זיהוי עיכובים וקידום הטיפול עד לסגירתם.

שיפור תהליכי עבודה - זיהוי פערים חוזרים, ייעול תהליכי עבודה והעלאת הצעות לשיפור הבקרה וההתנהלות השוטפת במחלקה.