מנהל/ת משרד לחברת תיווך נדל"ן
AC נכסיםדרוש/ה מנהל/ת משרד - לרשת הנדל"ן AC נכסים. המשרה ממוקמת במגדלי עזריאלי בת"א. התפקיד כולל: מענה טלפוני, ליווי סוכני שטח, זימון לראיונות. ניהול אדמיניסטרטיבי . מעקב אחר משימות \ פגישות , משרה מלאה.
דרושים אדמיניסטרציה: 1741 משרות חדשות
הגעתם לעמוד משרות אדמיניסטרציה. בעמוד זה מרוכזות כל הצעות העבודה המוצעות בתחום אדמיניסטרציה, ובהן פקידה, בק אופיס, עוזר/ת אישית, מזכירה, מזכיר/ה רפואית, מנהלת אדמיניסטרטיבית, קלדנית ועוד. על מנת למקד את החיפוש שלכם, מומלץ לבחור מתוך אפשרויות הסינון את המשרות הרלוונטיות עבורכם. דרושים IL דואגים לכם לעבודה מתאימה!
רשימת משרות
מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
COMAXאנחנו מחפשים מנהלת משרד. אחריות על ניהול המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ”ל ועבודה שוטפת לצד מחלקת משאבי אנוש. החלפה לחל"ד
דרוש/ה רכז/ת נתונים
מרמנתחברת מרמנת מחפשת רכז/ת נתונים אחראי/ת ומדויק/ת התפקיד כולל: * מתן מענה מקצועי ללקוח. * ניתוח נתונים ודוחות עבודה באמצעות Excel. * עבודה מול צוותים מקצועיים ומנהלי שטח.
דייל/ת בק אופיס CHERY בראשל"צ
freesbeהפנים הראשונות של המותג והחוליה המקשרת בין הלקוח לחוויית הרכב החשמלי. התפקיד משלב קבלת לקוחות, ליווי בתהליך המכירה ותיאום מסירות, עם דגש על שירות פרימיום, תקשורת מדויקת ועבודה מול ממשקים מגוונים - קבלת לקוחות והכנתם לפגישת ייעוץ באולם - מתן מענה ראשוני ללקוחות והכוונתם לנציג המכירות המתאים - תקשורת שוטפת עם לקוחות בתהליך המכירה - תיאום מסירות ותמיכה בתהליך השירות
משרת ערב לצוות אדמיניסטרציה באסותא רמת החייל!
אסותא מרכזים רפואייםהזדמנות להצטרף לצוות האדמיניסטרציה המוביל של אסותא רמת החייל בתפקיד שירותי, מגוון ומשמעותי. התפקיד כולל מתן מענה למטופלים, תיאום ואשרור תורים, עבודה מול יחידות בית החולים ופעילות גבייה. משרה במשמרות ערב, בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ואנושית. העבודה בימים א׳-ה׳ במשמרות ערב בין 15:00-23:00, כולל ימי שישי בבוקר לסירוגין 06:30-14:00.
פקיד/ת קבלה תותח/ית לרשת אסתטיקה - רמת גן
care שירותי רפואהלרשת מרפאות אסתטיקה CARE LASER דרוש/ה מזכיר/ה יועצ/ת לסניף רמת גן בקניון ביאליק. העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין. התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, ביצוע הרחבת עסקאות ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת, וכד’. סביבת עבודה משפחתית ונעימה. שכר גבוה למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
מזכיר/ת מנכ"ל
+ אלקטרה בע"מ +רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל באלקטרה M&E תיאור התפקיד : חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים מזכיר/ה מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומנו ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הובלת משימות ופרויקטים מרובי ממשקים, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, וזיהוי וטיפול יזום בפערים וצווארי בקבוק. התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכ״ל, ההנהלה הבכירה, צוותים ושותפים חיצוניים, כולל הכנת חומרים מקצועיים, סיכומי ישיבות ומצגות, עבודה עם נתונים ומידע תומך החלטה, שימוש במערכת Priority לצורך הצעות מחיר ומעקב סטטוסים, ארגון נסיעות וביקורים, ותמיכה בפעילות הנהלה, אירועי חברה וייצוג המנכ״ל מול גורמים חיצוניים. משרה מלאה בימים א'-ה' באזור הצפון -7:30-16:45. מה אנחנו מציעים : עובד/ת חברה מהיום הראשון תנאים טובים למתאימים לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
רפרנט.ית רכש בארגון רפואי בנתניה, 9K
yesnet כל פתרונותהזדמנות מדהימה להצטרף ולהתברג בארגון גדול ומוביל בתחום הרפואי. 8 שעות עבודה ביום, סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון, מתנות בחגים, ועוד! מה כולל התפקיד? - ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות - עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות - טיפול בהצעות מחיר ובבירורי אספקה - הכנת דוחות ומעקב נתונים - ממשק שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית
גטר גרופלגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה. הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
מזכיר/ה לרשת בפריסה ארצית - הרצליה
care שירותי רפואהלרשת מרפאות האסתטיקה CARE - דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניף הרצליה העבודה הינה במשמרות הכוללת: (3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין). התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות. סביבת עבודה משפחתית ונעימה. עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד. תנאים נוספים: מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.
דרוש/ה נציג/ת תפעול בק אופיס - משרה מלאה
- חסוי -למשרד עורכי דין מוביל בתחומו בתל אביב (ליד היכל מנורה מבטחים) דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס * עבודה במערכת ממוחשבת משרה מלאה 08:30-17:00 (קיימת גמישות קלה + אפשרות לשעות נוספות) שכר בסיס + בונוסים על עמידה ביעדי המחלקה
מזכיר/ה לבנק הזרע - שירות עם משמעות ושליחות
אסותא מרכזים רפואייםתפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה מקצועית ודינמית. מה מחכה לך אצלנו? קליטה כעובד/ת אסותא מהיום הראשון תנאים סוציאליים מצוינים: ביטוח בריאות פרטי, סבסוד ארוחות צהריים, שי בחגים, אירועי רווחה, קרן השתלמות ועוד בונוסים מתגמלים אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית זו ההזדמנות שלך להצטרף לאסותא, להשפיע ולהתפתח איתנו. משרה מלאה באסותא רמת החייל - תל אביב.
מנהל.ת אדמינסטרטיבית
Mertens – Malam Teamמחפש.ת תפקיד מרכזי שבו סדר, שירותיות ויכולת תפעולית באמת מניעים את המשרד קדימה? בתפקיד תהיה לך אחריות על עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות, לצד ניהול יומנים מורכבים של מספר מנהלים בכירים בארגון. בנוסף, תנהל.י את התפעול השוטף של המשרד, לרבות טיפול בתקלות, עבודה מול ספקים, הקלדת חשבוניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות משתנות בהתאם לצורך.
מרכז החלמה אסותא RELAX מגייס מזכיר/ה !
אסותא מרכזים רפואייםהזדמנות להצטרף לסביבה רגועה, מקצועית ותומכת, המיועדת למטופלים לפני או אחרי ניתוחים וטיפולים, ולבני משפחותיהם ומלוויהם. התפקיד כולל קבלת מטופלים ובני משפחותיהם, מענה פרונטלי וטלפוני, תיאומים מול גורמים רפואיים ועבודה עם מערכות מחשוב. זה המקום להיות חלק מצוות חם ולתרום לחוויית התאוששות נעימה, אישית ומקצועית. העבודה במשמרות בוקר וערב, 5 – 6 משמרות בשבוע, כולל ימי שישי/שבת.
דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת רשויות המס | תל אביב
- חסוי -למשרד רו"ח בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת רשויות המס. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול רשויות המס (מס הכנסה, ביטוח לאומי ומע"מ), טיפול במסמכים, דוחות ואישורים, מעקב ובקרה אחר סטטוס תיקי לקוחות והתנהלות מול גורמים מקצועיים במשרד ומחוצה לו.
Office & Operations Coordinator
- חסוי -About Bites Bites is an AI frontline enablement platform. Companies with large deskless workforces — retail, hospitality, logistics, manufacturing and healthcare — use Bites to train, update and engage their employees through short, mobile-first content delivered where they already work. Founded in 2020, Bites is headquartered in Tel Aviv with a growing team in the US and serves enterprise customers worldwide. The role Location: Tel Aviv, Israel · Employment: Full-time · Reports to: Head of Business Operation We are looking for an Office & Operations Coordinator to run the day-to-day of our Tel Aviv office and support a fast-growing global team. You will be the go-to person for everything that keeps the company running smoothly — from vendors, supplies and maintenance to travel, onboarding and company events. This is a hands-on role with a high level of ownership. You will work directly with the Director of Finance & Operations and interact with every team in the company, so strong service orientation, organization and follow-through are essential. What you'll do • Run the office day to day: manage vendors and service providers, cleaning, groceries and supplies, equipment, deliveries and maintenance • Serve as the first point of contact for employees' ongoing needs and keep the office a place people enjoy working in • Support new-hire onboarding: workstation setup, equipment, access and a smooth first week • Plan and execute employee welfare activities, team events and company gatherings • Book flights, hotels, ground transportation and other logistics for business travel and conferences, in Israel and abroad • Manage and coordinate calendars, meeting rooms and internal and external meetings • Handle invoices, purchase requests and basic vendor administration together with the finance team • Provide ongoing administrative and operational support to management and teams across the company
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית לחברה מובילה בת"א
- חסוי -לחברה מובילה בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית להנהלת החברה . התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנכ"לית החברה תפעול שוטף וניהול המשרד: הזמנות רכש, הכנת מצגות, סיכומי פגישות וסיוע בתפעול פרויקטים בשיווק. היקף המשרה מלאה: א-ה 08:00-17:00 (קיימת מעט גמישות אך לא בכל יום)
לחברת שירת מובילה דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת!
ינון מדרהתפקיד כולל עבודת בק אופיס: הצעות מחיר, תיאום מול טכנאים, הכנסת נתונים למערכת, דוחות באקסל, מעקב וליווי לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים. כפר-סבא משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 יום ג' - יום מקוצר 8:00-16:30
מזכיר/ה רפואי/ת ליחידה שמגשימה חלומות באסותא
אסותא מרכזים רפואייםאסותא רמת החייל מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת ליחידה שמגשימים בה חלומות. יחידת הפריה חוץ גופית. תפקיד משמעותי ביחידה ייחודית, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול, כולל ליווי מטופלים, תיאום תורים ובדיקות, ניהול תיקים רפואיים ועבודה מול ממשקים בבית החולים. העבודה במשמרות בוקר וערב, כולל זמינות למשמרות בסופי שבוע.
איש/אשת תפעול מכירות ובק אופיס חטיבת OEM
קבוצת ח.י- תמיכה ומתן שירות לאנשי הסחר עבור הזמנות שוטפות - הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליכים עד לסגירת הטיפול - עבודה מרובה מול לקוחות בחו"ל
דרוש/ה פקידת תפעול ורכש לחברת מוצרי חשמל
קבוצת ח.ימטרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים. כפיפות – מנהל רכש ותפעול אפיון תפקיד – פקידת רכש ותפעול - תחומי אחריות עיקריים • פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען. • קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים. • הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים. • מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים. • קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים. • קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח. • טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות. • הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון. • טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים. • תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש. • סיוע למנהל הרכש ולמנהל התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.
אחראי/ת משמרת קבלה ק. שמונה
האגודה למען החיילהאגודה למען החייל מגייסת אחראי משמרת קבלה לבית החייל בקרית שמונה. עבודה במשמרות כולל סופ"ש וחגים התפקיד כולל: - אחריות על כלל פעילות הקבלה ובית החייל במהלך המשמרת ומתן שירות למי מבאי המקום במהלכה. - ביצוע תהליכי צ'ק אין וצ'ק אאוט ומתן מענה פרונטלי ללנים בבית החייל בודדים וקבוצות (קבלת אורחים, רישומם ושחרורם) - פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים. - אדמיניסטרציה שוטפת וביצוע גביית כספים ותשלומים. - במשמרות לילה נדרשת ערנות ואחריות מלאה לכל הנעשה במתקן בהעדר בעלי תפקידים אחרים. - וכל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונים.
פקיד/ת בק אופיס בראשון לציון
קבוצת לובינסקילמחלקת התפעול של פריים ליס, חברת ליסינג תפעולי מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס מהות התפקיד קיום תקשורת רציפה ויומיומית מול מוסכים, ספקים, בקרים ומוקד השירות. מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ל-5 בקרי שטח. עדכון ובקרה של תנועות כלי הרכב במערכות המחשוב, הפקת דוחות וטיפול בחריגים. אחריות על ווידוא איסוף כלי הרכב על ידי המוסכים ברמה היומית. מתן מענה שוטף למוסכים (דיווחים, תוספות להזמנות, הזמנות למוסכי חוץ וכדומה). ביצוע בקרת סידור עבודה, שיבוץ הזמנות למוסכים ומתן פתרונות מהירים בשטח. עבודה משותפת ומסודרת מול מחלקות וגורמים שונים בארגון. משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00 / 16:00 - 07:00
מנהלת משרד
- חסוי -לחברת אחזקות מצליחה דרוש/ה מנהלת משרד למשרה מלאה. ראש גדול וראיה מרחבית שיודע/ת לבצע מעקב אחר מיילים ופקסים, הגשת הצעות מחיר, הגשת מכרזים כתיבת מכתבים, תאום פגישות ,סיכום ישיבות, ניהול יומנים, גבייה, מענה טלפוני ,הוצאת חשבוניות וועבודה משרדית. היקף משרה: מלאה
לגטר גרופ דרושה/ה רכז/ת דסק
גטר גרופהתפקיד כולל מתן שרות ומענה ללקוחות החברה קשר ישיר ושוטף מול סוכני החברה הכנסת הזמנות למערכת עבודה מול ממשקים רבים בארגון