לחברה בתחום חלקי חילוף לסלולר הממוקמת בתל אביב (קרוב לרכבת ההגנה) דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד עם ניסיון בתחום. התפקיד כולל: מזכירת מנכ"ל, ניהול משרד, מענה ותמיכה לאנשי המכירות, טיפול בחשבוניות, מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, גביית לקוחות, ניהול דוחות, התנהלות מול ספקי החברה ואדמיניסטרציה שוטפת. משרה מלאה 09:00-18:00 אפשרות למשרת אם המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. תנאים טובים למתאימים/ות.
לחברת U.Estate, חברת נדל״ן המתמחה בהשקעות ופעילות נדל״ן בארה״ב, דרוש/ה מנהל/ת משרד וקשרי משקיעים לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות משמעותית. אנחנו מחפשים מישהו/י מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת, שיודע/ת להחזיק תהליכים מקצה לקצה, מרגיש/ה בנוח מול אנשים ובטלפון, ויודע/ת להניע דברים קדימה. התפקיד משלב ניהול משרד, קשרי משקיעים ותיאום פגישות עם משקיעים פוטנציאליים. מה כולל התפקיד? ניהול המשרד והתפעול השוטף ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות של הנהלת החברה. אחריות על התפעול השוטף של המשרד ועבודה מול ספקים ונותני שירות. מעקב אחר משימות ותהליכים שוטפים ודאגה לביצועם בזמן. סיוע בתכנון אירועים, וובינרים ופעילויות למשקיעים. קשרי משקיעים ותפעול השקעות ליווי המשקיע מרגע קבלת ההחלטה להשקיע ועד להשלמת תהליך ההצטרפות. שליחת הסכמים, מעקב אחר חתימות, מסמכים והעברות כספים. תפעול מערכות המשקיעים של החברה, לרבות Agora, ועבודה מול ClearShift, בנקים וגורמים רלוונטיים. קשר שוטף עם משקיעים, מענה לפניות, שליחת דוחות ועדכונים תקופתיים ותפעול חלוקות. תיאום פגישות ומשקיעים פוטנציאליים יצירת קשר עם לידים חמים וקרים וביצוע פולואפים. ניהול שיחה ראשונית, היכרות עם צורכי המשקיע ומענה בסיסי לשאלות והתנגדויות. תיאום פגישות עם בעלי החברה ומעקב אחר המתעניינים עד לפגישה.
חברה יציבה בתחום רישוי מוסדות חינוך ביקנעם מגייסת מנהל/ת משרד ורפרנט/ית שירות ותיקי לקוחות! השכר ההתחלתי הוא 45 ₪ לשעה, העבודה בימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00, ואפשר גם במשרה חלקית! תיאור התפקיד: - נותן/ת מענה אדמיניסטרטיבי שוטף - מנהל/ת יומן ועונה למיילים - מנהל/ת שיחות נכנסות ויוצאות - עובד/ת מול לקוחות החברה ומנהל/ת את התיקים שלהם שכר ותנאים: - 45 ₪ לשעה, שכר התחלתי - משרה מלאה או חלקית - א'-ה', 08:00-16:00 - בלי שישי - תנאים סוציאליים מלאים לפי חוק - מיקום: החטיבה תשע 1, יקנעם
אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה אחראי.ת ומסודר.ת לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעול השוטף של החברה, תוך מתן תמיכה למחלקות השונות. מה כולל התפקיד: אחריות על התפעול השוטף של המשרד ועבודה מול ספקים ונותני שירות. ניהול נסיעות עובדים לחו"ל. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, תשלומים, ביטוחים ועוד. תמיכה במחלקת הכספים - ריכוז הוצאות וכדומה. תמיכה במשאבי אנוש בתהליכים לוגיסטיים. טיפול בשליחויות, משלוחים, אורחים וחדרי ישיבות.
חברה המספקת שירותי כוח אדם מגייסת מנהל/ת משרד וחשב/ת שכר למשרת אמון יציבה ומאתגרת! והטוב מכול: לא נדרש ניסיון רב שנים! מתאים גם לבעלי/ות תעודה בתחילת הדרך. תיאור התפקיד: - ניהול המשרד בצורה שוטפת. - תיאום פגישות לבעלים והתנהלות שוטפת מול עסקים ולקוחות. - תפעול מערך השכר: הוצאת דוחות שעות והפקת תלושי משכורת לעובדים מדי 10 בחודש. - הפקה והוצאת חשבוניות ללקוחות. שכר ותנאים: - שכר התחלתי: 12,000 ₪ גלובלי - שכר תחרותי בשוק, בהתאם לניסיון! - משרה מלאה - משרת אמון. - תפקיד יציב ומאתגר. - מיקום: האורזים 23, נתניה
דרושה מזכירה / מנהלת משרד ואדמיניסטרציה למשרה חלקית לאור זיו נכסים, משרד בוטיק בתחום הנדל״ן המסחרי. שעות העבודה: 09:00–15:00, ימים א׳–ה׳. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות קשר עם לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות תמיכה לצוות החברה בפעילות השיווק והמכירות של החברה שיחות מעקב ללקוחות וספקים תפעול מספר משימות במקביל הנהלת חשבונות קלה הוצאת חשבוניות ומעקב אחרי תשלומים סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית במשרד בוטיק ואיכותי, עם תפקיד מגוון ועצמאות בעבודה.
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת משרד ,ימים א-ה בין השעות 8:00-17:00, החברה ממוקמת בבת ים התפקיד כולל : ניהול משרד תפעולי תמיכת שטח לנהגים וטכנאים בשטח שירות ועבודת אדמינסטרציה
לחברת כמיטק, חברה מובילה בתחום הציוד הרפואי בהוד השרון, דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש ומנהל/ת משרד- החלפה לחל"ד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול עובדים, מנהלים וספקים. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 עבודה בסביבה מקצועית ונעימה התפקיד כולל- * אחריות בתחום משאבי אנוש ונוכחות * גיוס וקליטת עובדים * רווחה וחוויית עובד * ניהול משרד * תפעול ותחזוקה
רשת מכוני השמיעה מדטון הדים מחפשת מנהל/ת משרד אחראי/ת ומלא/ת מוטיבציה שיהווה חלק בלתי נפרד מהובלת סניף רמת גן להצלחה. אם את/ה אוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע תהליכים, וחשוב לך לעבוד בסביבה מקצועית עם שליחות – זו ההזדמנות שלך! משרה מלאה- 3 ימים בשבוע 8:00-16:00, יום בשבוע 8:00-19:00, ימי ה 8:00-15:00. משרדי החברה ממוקמים באזור הבורסה ברמת גן. התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, קביעת תורים, אדמיניסטרציה שוטפת של הסניף. שימור לקוחות אקטיבי.
אנו מחפשים מנהל/ת משרד בעל/ת ראש גדול, סדר וארגון, להשתלבות בצוות המנצח שלנו בכפר סבא. משרה מלאה. תנאים מעולים. התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות החברה. המשרה הינה בכפיפות ישירה למנכ"ל החברה. תחומי אחריות: • תפעול שוטף של המשרד: אחריות על התפעול היומיומי, ניהול המלאי המשרדי ושמירה על סביבת עבודה נעימה, מאורגנת וייצוגית. • ניהול יומנים ותיאום פגישות: ניהול הלו"ז ותיאום פגישות עבור ההנהלה וצוות העובדים. • עבודה מול ספקים: ניהול רכש משרדי, קבלת הצעות מחיר, התנהלות שוטפת ומעקב מול ספקי שירותים וציוד. • אדמיניסטרציה פיננסית: איסוף, סידור וריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומי ספקים ולקוחות, ועבודה בממשק צמוד מול הנהלת החשבונות של החברה. • תמיכה אדמיניסטרטיבית: מענה לטלפונים, קבלת אורחים, טיפול בדואר ובשליחויות, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות בחברה.
חברה לפיתוח ולייצור מערכות בהתאמה אישית ללקוח (Build to Spec) באזור הקריות מגייסת מנהל/ת משרד! השכר הוא 12,000-14,000 ₪ ברוטו, בימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00, בלי שישי. תיאור התפקיד: - מנהל/ת את המשרד באופן שוטף - מנהל/ת יומנים מורכבים ומתאם/ת פגישות - מקבל/ת אורחים וספקים - נותן/ת מענה לצרכי המשרד והצוות - עובד/ת מול המנהלים ומול ממשקים שונים שכר ותנאים: - 12,000-14,000 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון - משרה מלאה, א'-ה', 08:00-17:00 - בלי שישי - משרת אמון - תנאים סוציאליים מלאים לפי דין - מיקום: אזור הקריות
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות - עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי - ניהול ומעקב אחר תיקי לקוחות - אחריות על תהליכים משרדיים ותפעול שוטף - רכב חברה - שכר גבוה משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:00 (קיימת גמישות בשעות)
דרוש.ה מנהל.ת משרד לאולם התצוגה של "קדם" בהרצליה. לחברת קדם מרחבי חוץ מעוצבים דרוש.ה מנהל.ת משרד לאולם התצוגה שלנו. אנחנו מחפשים מישהו או מישהי עם סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה, להשתלבות בסביבת עבודה עם המון עיצוב סטייל בסביבה דינמית. המשרה מתאימה מאוד גם לחיילים/ות משוחררים/ות! מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ותיאום פגישות. סיוע במכירות וטיפול שוטף בבק-אופיס. אירוח ומתן שירות לאנשי מקצוע ולקוחות, המגיעים לאולם התצוגה. עבודה מול מחלקת השיווק והנהלת חשבונות. תמיכת בק-אופיס לצוותי השטח שלנו.
לחברה קבלנית בתחום האינסטלציה ומערכות כיבוי האש דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה! תפקיד מרכזי עם אחריות ניהולית גבוהה על כלל הפעילות הכספית והתפעולית של המשרד! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף של המשרד. - אחריות מלאה על תזרים המזומנים: תכנון ומעקב תשלומים ותקבולים. - ניהול ומעקב חשבונות קבלני משנה. - ניהול חשבונות לקוחות ומעקב אחר חשבונות פרויקטים. - גבייה ומעקב אחר חובות לקוחות. - רכש, הזמנות ומעקב מול ספקים. - עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות, ספקים, לקוחות ומנהלי פרויקטים. - הכנת דוחות ומעקב אחר התחייבויות החברה. - שימוש בתוכנות ניהול, ב-Excel ובכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול העבודה. שכר ותנאים: - משרה מלאה. - תפקיד מרכזי עם אחריות ניהולית גבוהה. - מיקום: יפיע (ליד נצרת)
לצ'יינג' בתחום השירותים הפיננסיים ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד אחראי/ת ומיומן/ת! תפקיד שדורש דיוק רב, עבודה בסביבה ממוחשבת והתנהלות מול מערכות פיננסיות ולקוחות, עם אופק קידום וצמיחת שכר! תיאור התפקיד: - עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, הזנת נתונים ובקרה. - טיפול בתנועות כספיות, מעקב אחר פעילויות פיננסיות ותיעודן. - מתן שירות ומענה ללקוחות המשרד. - אחריות כוללת על סדר, ארגון ודיוק המידע המשרדי. שכר ותנאים: - שכר התחלתי: 10,000 ₪ ברוטו + אופק קידום וצמיחת שכר בהתאם לביצועים! - משרה מלאה: א'-ה', 09:00-17:00 - שעות נוחות! - עבודה בסביבה פיננסית יציבה. - מיקום: רמת גן
לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה יצירתית, אנו מחפשים מועמד\ת אחראי\ת, מסודר\ת ובעל\ת תודעת שירות גבוה. משרד מלאה, ממוקם בתל אביב יפו. תחומי אחריות: - ניהול שוטף של אדמיניסטרציית בית הספר לאיפור: פתיחת קורסים, בקרה על שיעורים וטיפול בפניות התלמידים. - ניהול שירות הלקוחות מקצה לקצה: כולל מענה לפניות, טיפול במקרים חריגים והתנהלות שוטפת מול חברת השליחויות. - תפעול ושיבוץ צוות ההוראה והאסיסטנטים: בקרה על לוחות זמנים חודשיים, שיבוץ אסיסטנטים לימי צילום ופעילויות מיוחדות, בדיקת חשבוניות ומעקב שוטף. - עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות, ניהול מלאי, תיאומים ולוגיסטיקה. - הזמנת וניהול מלאי ורכש משרדי שוטף: ציוד טכני, כיבוד, מצרכים וציוד משרדי. - ניהול ממשק רציף מול הנהלת החשבונות: העברת נתונים, בקרה ומעקב. - ניהול קשר רציף מול עובדות חנות האיפור: בקרה על מכירות ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח. - התנהלות מול משרד העבודה: עדכון נוכחות תלמידים, הזנת תלמידים חדשים וציונים במערכות. - תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה וניהול משרד.
לחברה ברמת החייל בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה. התפקיד כולל- משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ובין היתר מענה לטלפונים , תאום פגישות , טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשת כיבוד, אירוח לקוחות החברה (חלקם מחו"ל), מתן מענה כללי לעובדי החברה בנושאים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים, וסיוע למחלקות רכש וכספים.
מנהל/ת משרד – לקחת חלק משמעותי בחברת הפינטק המובילה בישראל. למה אנחנו? כי מי שמגיע/ה - נשאר/ת! מה מחכה לך? - תגמול שמרגישים - שכר גבוה מהממוצע בשוק - בונוסים על הישגים אישיים - תנאים סוציאליים מלאים - איזון אמיתי - ימים א'-ה' בלבד, 09:00-17:30 ללא ימי שישי. משרת אמון: - תפקיד עם השפעה ישירה על פעילות החברה - אחריות אמיתית, לא רק ביצוע משימות - חלק מצוות קטן וצמוד שבו כל אחד נחשב התפקיד כולל: - קבלת קהל ומתן שירות לקוחות - ניהול בק אופיס ותפעול שוטף - עבודה בסביבה טכנולוגית צומחת ודינמית
חברה עם פעילות בינלאומית בתחום היין מגייסת מנהל/ת משרד עם אנגלית ברמה גבוהה! תיאור התפקיד: - ניהול הזמנות של החברה מול הספקים והלקוחות, בעיקר באנגלית - ניהול כל הצד האדמיניסטרטיבי של המשרד שכר ותנאים: - שכר מתגמל בהתאם לניסיון - משרה מלאה, א'-ה', 09:00-17:00 - בלי שישי - תנאים סוציאליים מלאים לפי חוק - מיקום: הרצליה
לסטודיו למחול באם המושבות בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד! תפקיד בשעות אחר הצהריים, בסביבה נעימה ויצירתית ובשכר מתגמל! תיאור התפקיד: - ניהול שוטף של המשרד. - ניהול יומן החוגים והפעילות. - מענה טלפוני שוטף - שיחות נכנסות ויוצאות. - מתן שירות להורים ולמשתתפי החוגים. שכר ותנאים: - שכר 60 ₪ לשעה! - משמרות אחר הצהריים: 15:00-19:00/20:00, בימים א', ג' ו-ה'. - קיימת אפשרות לימי עבודה נוספים! - עבודה מהמשרד בלבד (ללא עבודה היברידית). - מיקום: אם המושבות, פתח תקווה
לדונטלו – חברה ותיקה בתחום הציוד לניהול קהל ואירועים מסחריים, דרוש/ה איש צוות אנרגטי/ת, מסודר/ת וחד/ה לתפקיד מרכזי של ניהול אדמיניסטרציה ותפעול מדיה דיגיטלית. אנו מציעים משרה מלאה עם אופק קידום, אחריות אמיתית, סביבת עבודה משפחתית, נעימה ודינמית (עם מוזיקה ואווירה מעולה!), ותנאים מצוינים למתאימים/ות (קרן השתלמות, שכר 13, מענקי יעדים והחזרי הוצאות). תחומי אחריות: * ניהול תהליך ההזמנות: מעקב אחר הצעות מחיר, הזנת הזמנות במערכת SAP, הפקת מסמכים וטיפול בגבייה.? * עבודה מול לקוחות וספקים: תיאום, ניהול משימות, תזכורות והנעת תהליכים.? * תיאום לוגיסטי ואספקות: עבודה מול המחסן, מכיני ההזמנות, ספקים ושליחים, ווידוא אספקה מדויקת.? * ניהול תוכן באתר: צילום מוצרים, כתיבת תיאורים, הזנת תוכן ושיפור חוויית המשתמש. תנאי שכר אישים על פי יכולות המועמד
לחברת מובילה בתחום המתנות ומוצרי האופנה לגברים דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד! תפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול שני מנכ"לי החברה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הגורמים במשרד ולסניפי הרשת! תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד. - טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר ביצוען. - עבודה מול ספקים, סניפי הרשת וצוות המשרד. - הכנת דוחות, ריכוז ועדכון נתונים. - טיפול בנושאי מלאי, מסמכים, תכתובות ותיוקים. שכר ותנאים: - שכר חודשי: 10,000 ₪ ברוטו! - משרה מלאה: א'-ה', 08:30-17:30. - ללא עבודה בימי שישי ושבת! - תפקיד מגוון בעבודה צמודה למנכ"לי החברה. - מיקום: מתחם לב שורק, אזור התעשייה (ליד איקאה), ראשון לציון
לסוכנות ביטוח גדולה, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הארגון. מה כולל התפקיד? - ניהול יומנים של בכירי החברה ותיאום פגישות. - עבודה שוטפת וצמודה מול הנהלת החברה ובכפיפות לדרג מנכ"ל. - אחריות על הניהול והתחזוקה השוטפת של המשרד. - טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים. - עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים. - טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות. - מתן מענה לעובדי החברה ולממשקים השונים בארגון. ומה מחכה אצלנו? - שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימות. - שעות עבודה נוחות - ימים א-ה, 08:00-16:00- מתאים לאמהות. - סביבת עבודה מקצועית, דינמית, צעירה וכיפית. - תפקיד עם אחריות, עצמאות וממשק ישיר להנהלת החברה. - הזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב בתעשיית הביטוח. * ימי גיבוש, אירועי חברה ופעילויות רווחה * מקום עבודה שמאפשר ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
ניהול משרד והפעלת מערך הזמנות. מענה וטיפול בשיחות נכנסות של לקוחות. ניסיון מוכח בעבודת מזכירות מגוונת. יכולת התמודדות עם עומס.
משרד רואי חשבון בצמיחה בראשון לציון, שמשרת כ-400 לקוחות (בעיקר עצמאים ויחידים), מגייס מנהל/ת משרד ותפעול! התפקיד משלב את ניהול המשרד והצוות עם עבודת הנהלת חשבונות בפועל. השכר הוא 10,000-12,000 ₪ ברוטו, העבודה עד 16:00, ואחרי תקופת הכניסה יש אפשרות ליום עבודה מהבית! תיאור התפקיד: - מנהל/ת ומתפעל/ת את המשרד באופן שוטף ומתעדף/ת משימות - מחלק/ת עבודה לצוות, מאציל/ה משימות ועוקב/ת עד הסגירה - מטפל/ת בלקוחות, בגבייה ובהשלמת מסמכים - עובד/ת על דיווחי מע"מ ותהליכי המשרד - מבצע/ת עבודת הנהלת חשבונות בפועל שכר ותנאים: - 10,000-12,000 ₪ ברוטו, בהתאם לניסיון - משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00 - אפשרות ליום עבודה מהבית אחרי תקופת הכניסה - תנאים סוציאליים מלאים והחזר נסיעות - מיקום: ראשון לציון