מדובר בתפקיד מרכזי וחשוב בלב העשייה המשרדית של חברה מובילה בתחום הביוטי והקוסמטיקה – Office Administrator. התפקיד כולל איוש וניהול שוטף של עמדת הקבלה לצד משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:30 –17:00 (מהמשרד בלבד). • ניהול עמדת הקבלה- כולל איוש וניהול שוטף של דלפק הקבלה, מתן מענה פנים -ארגוני לעובדי החברה ושירות מקצועי למבקרים חיצוניים, אורחים וספקים. • מענה טלפוני וניהול מרכזייה - טיפול בשיחות נכנסות, ניתוב מדויק של שיחות לגורמים הרלוונטיים בארגון, ומתן מענה ראשוני לפניות טלפוניות. • ניהול יומנים עבור חדרי הישיבות, תיאום פגישות ותזמון משאבים בהתאם לצרכי ההנהלה והצוותים. • ארגון ישיבות - ארגון מלא של פגישות ואירועים פנימיים וחיצוניים, לרבות אירוח אורחים, הכנת חדרי ישיבות, ותיאום לוגיסטי כולל. • השלמת מלאי מוצרי החברה לעמדות ייעודיות ברחבי המשרד והזמנת מלאי עתידי. כולל הקפדה על מלאי זמין של מוצרי החברה לרווחת העובדים והאורחים. • ניהול דואר ומשלוחים - איסוף, מיון וחלוקה למחלקות ולעובדים הרלוונטיים בחברה. • תחזוקה שוטפת של המרחב המשרדי והנראות • ניהול מערכת חניון • קשר שוטף מול ספקי תקשורת, אינטרנט, מרכזייה וטלפונים סלולריים. • ניהול מערך כרטיסי ביקור של מנהלי החברה לרבות הנפקה והזמנות. • הפקת דף קשר ארגוני ועדכונו בשוטף. • סיוע בפרויקטים ומשימות תפעוליות למחלקה. • ניהול הזמנות מוצרי עובדים מהמחסן - קבלת הזמנות ופניות מעובדים, מעקב אחר מלאים וסטטוס הזמנות, קבלת הסחורה וחלוקה לעובדים.