יות על הזמנות של מסירות כתבי טענות עבור כל עו"ד חיצוניים ופנימיים. ניהול תקשורת רציפה מול רכזי הגביה במחוז ומשרדי עו"ד חיצוניים הכנת מסמכים לביצוע המסירות, כולל תיעוד בכרטיסי לקוחות (חשבונות אוגדן) מעקב שוטף מול חברות עד לקבלת מסירות שבוצע. בדיקת תקינות אישורי מסירה ותצהירי מוסר שמתקבלים קבלת חשבוניות לתשלום וביצוע חיובים בכרטיס הלקוח ובמערכת תנופה, כולל סריקה למערכת עמיר. הזנת נתונים וביצוע מעקב על מסירות התביעות
עבודה במשרה מלאה/אופציה למשמרות המשרה פחות מתאימה להורים ישנם מספר תקנים ברחבי הארץ מהות העבודה: עבודה מול לקוחות טיפול בחשבונות בנק של לקוחות הלוואות, פקדונות ועוד תנאים מעולים, תוספות שנתיות, משכורת יג', מענק שנתי , ועוד
קבוצת התכנון פיננסי "ערך מוסף פיננסים –Added Value finance" מחפשים רפרנט/ית התפקיד: תפעול תיקי לקוחות מול חברות הביטוח ובתי ההשקעות, עבודה עם נתוני המסלקה, ומעקב אחרי בקשות עד שהן נסגרות. משרה מלאה בצ'ק פוסט חיפה.
• עבודה שוטפת מול צוותי המכירות ומתן תמיכה לפעילות העסקית • הכנת נתונים, דוחות בקרה וניתוחים עסקיים • הכנת מצגות וחומרים שיווקיים ומסחריים, לרבות עבור הנהלת החברה • תחזוקה ועדכון של אתר החברה • מתן מענה שוטף לצוותי המכירות וטיפול בבקשות עסקיות • עבודה מול ממשקים מגוונים בארגון – שיווק, מכירות, השקעות והנהלה • תמיכה בפעילות ה־Back Office וה־Middle Office של מערך השיווק והמכירות • מעקב אחר ביצועים, ניתוח נתונים והפקת תובנות • למידה והעמקה בעולם ההשקעות האלטרנטיביות
בית השקעות מוביל, מגייס רכז/ת תפעול פיננסי ולקוחות עסקיים. התפקיד כולל: -ניהול תיקי לקוחות VIP עסקיים ואסטרטגיים וקשר שוטף עם דרגים בכירים וחברות מובילות, תוך ליווי הלקוח לאורך כל מחזור החיים בחברה . -כתיבת סיכומי פעילות עסקיים והתנהלות רוחבית מול מחלקות התפעול, המסחר, הרגולציה והציות להבטחת שירות איכותי ורציף. -ניהול והוצאה לפועל של בקשות תפעוליות מורכבות (הפקדות, משיכות, המרות מט"ח, ניירות ערך ועוד). -אחריות מלאה על תקינות מסמכים, מילוי טפסים, הקלדות, הכנסת נתונים למערכות ומעקב משימות מול מחלקות פנימיות בארגון. -ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות תפעול, מסחר, רגולציה וציות להבטחת רציפות ואיכות השירות. משרה מלאה ופרונטלית (ימים א'-ה', 08:30–17:30) עם שעות נוספות לפי הצורך.
לחברת החיתום המובילה שלנו דרוש/ה רכז/ת עסקאות ושוק הון לתפקיד מגוון ומאתגר, הכולל עבודה מול דירקטוריון החברה, יועצים מקצועיים וגורמי רגולציה. התפקיד מהווה הזדמנות להשתלב בליבת הפעילות העסקית של החברה ולהיחשף לעסקאות משמעותיות בשוק ההון הישראלי. תחומי אחריות: * ליווי ותפעול עסקאות חיתום, הנפקות וגיוסי הון לאורך כל שלבי העסקה. * הכנת חומרים, מצגות ודוחות להנהלת החברה ולישיבות דירקטוריון החברה. * ריכוז והכנת חומרי רקע לישיבות דירקטוריון ומעקב אחר החלטות ומשימות. * עבודה שוטפת על הסכמים ומסמכים משפטיים מול יועצים וגורמים חיצוניים. * תיאום ומעקב אחר תהליכי סגירת עסקאות * עבודה מול גורמי הציות, הבקרה והרגולציה הפנימיים של החברה. * ריכוז חומרים וממשקי עבודה מול חברות ציבוריות, גופים מוסדיים, עורכי דין ורואי חשבון. * ניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בתחום השכר והגבייה ולצבור ניסיון מקצועי בחברה מובילה? אם יש לך תעודת הנהלת חשבונות, גישה שירותית ורצון להתפתח בסביבה מקצועית ויציבה, זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות איכותי ולרכוש ניסיון משמעותי בתחום. מה כולל התפקיד? עבודה בכפיפות לחשבת השכר. טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר סגירת מעגלי שירות. סיוע בתהליכי שכר, גמר חשבון והפצת תלושי שכר. עבודה שוטפת מול מערכות מחשב ובתוכנת Excel. ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תחומי אחריות מרכזיים: מערך ניהול ותמיכה רחבים מול מערכת ה-Salesforce סיוע בניהול אתרי מיסים והרשאות כולל מערך ניהול ותמיכה מול פלטפורמת ה-SharePoint הטמעת מערכות עתידיות וסיוע בהטמעת תהליכים חדשים בממשק בין Salesforce למערכות השונות ניהול פרויקטים נקודתיים כולל הבנה רחבה של המשימות הנדרשות וסיוע במתן פתרונות ניהול ממשקים מול גורמים שונים בארגון בסביבה טכנולוגית וגלובלית
ניהול תיקי לקוחות VIP עסקיים ואסטרטגיים וקשר שוטף עם דרגים בכירים וחברות מובילות, תוך ליווי הלקוח לאורך כל מחזור החיים בחברה מפתיחת החשבון ועד לביצוע פעולות פיננסיות ותפעוליות מורכבות (כגון הפקדות, משיכות, המרות מט"ח וניירות ערך). כתיבת סיכומי פעילות עסקיים והתנהלות רוחבית מול מחלקות התפעול, המסחר, הרגולציה והציות להבטחת שירות איכותי ורציף. על התפקיד: ניהול והוצאה לפועל של בקשות תפעוליות מורכבות (הפקדות, משיכות, המרות מט"ח, ניירות ערך ועוד). אחריות מלאה על תקינות מסמכים, מילוי טפסים, הקלדות, הכנסת נתונים למערכות ומעקב משימות מול מחלקות פנימיות בארגון. ליווי שוטף של לקוחות VIP וגופים עסקיים גדולים לאורך מחזור החיים שלהם בחברה (החל מפתיחת חשבון ועד לתפעול השוטף). ניהול ממשקים פנימיים מול מחלקות תפעול, מסחר, רגולציה וציות להבטחת רציפות ואיכות השירות.
לחברה טכנולוגית מצליחה בחולון דרוש.ה רכז.ת בילינג ובק אופיס מנוסה ומסודר.ת, להצטרפות לצוות ה-Back Office למשרה מלאה תפקיד ליבה אדמיניסטרטיבי-תפעולי מאתגר ומגוון, המשלב אחריות על תהליכי חיוב וניהול תהליכי בק אופיס מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. תיאור התפקיד ועיקרי אחריות: ניהול תהליכי בילינג וחיוב: הפקת חשבוניות, טיפול בקליטת חשבוניות ספקים, וביצוע התאמות נדרשות. בקרת נוכחות ודוחות: אחריות על אישור שעות נוכחות ועדכון דוחות נוכחות באמצעות מערכת "עובדים נט" (או מערכת דומה). בק אופיס ותפעול אדמיניסטרטיבי: טיפול שוטף בכלל נושאי האדמיניסטרציה והבק אופיס המחלקתיים/ארגוניים. עבודה יומיומית מול ממשקים פנים-ארגוניים (כספים, תפעול) וגורמי חוץ (ספקים, לקוחות). מעקב אחר דוחות, משימות ולוחות זמנים, והבטחת סדר וארגון מקסימליים.
• מעקב ובדיקת תקינות חוזים מקוריים שנחתמו בסוכנויות הרכב ובתי העסק מול חברת שליחויות. • טיפול בריג'קטים- שיחות מול לקוחות ומגרשים במטרה להחתים על טפסי השלמה. • ביצוע מעקב אחר השליחויות הממתינות לביצוע מול חברת השליחויות • ביצוע הסרות שעבוד ומשכון מול משרד התחבורה ורשם המשכונות. • טיפול בשליפת חוזים מהארכיון
לחברת ESOP, המתמחה בניהול תוכניות תגמול מבוססות הון לעובדים ובמתן שירותים בתחום עסקאות מיזוגים ורכישות, דרוש.ה רפרנט.ית בק אופיס לצוות עסקאות. - מה כולל התפקיד? - ליווי ותפעול עסקאות מיזוגים ורכישות (M&A) של חברות פרטיות, בדגש על חברות הייטק. - עבודה שוטפת מול מנכ"לים, מייסדים, בעלי מניות וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל. - חישוב תמורות לבעלי מניות ועובדים, לרבות חישובי מס והכנת הוראות תשלום. - הפקת דוחות וניתוחים פיננסיים בהתאם לדרישות לקוחות ואנשי קשר. - ניהול ומעקב אחר תהליכים מורכבים הדורשים דיוק ותשומת לב לפרטים. - עבודה מרובה באקסל, ניתוח נתונים ובקרת מידע. - ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם.
קבוצת הפניקס מגייסת רכז /ת שירות פיננסי בתחום העמלות מה בתפקיד? -מתן שירות לסוכנים, חישוב ובקרת העמלות המשולמות לסוכנים בערוצים השונים. -עבודה עם דוחות וניתוח נתונים במערכות מידע שונות -עבודה מול ממשקים בחברה: מפקחים, מנהלי יוניט, צוותי שירות תנאים של עובד /ת חברה מהיום הראשון, סיבוס, שילוב עבודה מהבית, נופשי חברה ועוד.. מיקום: ראשון לציון, מתחם האלף (קו רכבת) היקף משרה: א'-ה' 9 שעות עבודה *הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות *המשרה פתוחה לנשים וגברים כאחד
למשרד רואי חשבון מוביל דרוש/ה רפרנט/ית גבייה אחרא/ית, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים. תיאור התפקיד: ביצוע גבייה שוטפת מול לקוחות המשרד. מעקב אחר תשלומים וחובות פתוחים. יצירת קשר עם לקוחות להסדרת תשלומים. הפקת דוחות גבייה וביצוע מעקב שוטף. עבודה מול הנהלת המשרד.
תחומי אחריות קשר עם בנקים ומוסדות פיננסיים • ניהול הליכים תחרותיים (קסטודי וברוקראז') מול בנקים וברוקרים לרבות מעקבים רבעוניים. • ניהול הקשר השוטף עם בנקים, ברוקרים, משמורנים וגופים פיננסיים בארץ ובחו"ל. • סיוע בטיפול בתהליכי פתיחת חשבונות בנק והתקשרויות חדשות ונמשכות (השקעות וכו'). • ריכוז וטיפול בטפסים, פרטי חשבונות, SSI ומידע הנדרש לצורך פעילות מול הגופים הפיננסיים. • עבודה מול גורמים עסקיים בחטיבת ההשקעות ומול משפטית, ציות, תפעול וגורמים נוספים בארגון. • קבלת ציטוטי פיקדונות שוטפים מהבנקים. • ליווי מקצועי וסיוע לצוות ניהול תזרים בממשקי הפעילות מול הבנקים וגורמים נוספים ככל הנדרש. • אחריות שוטפת על טיפול בבקשות KYC/AML ושאלוני ציות המתקבלים מגופים פיננסיים. • מילוי שאלונים, ריכוז המענה וטיפול בשאלות ובהשלמות עד לסגירת התהליך. • ריכוז מסמכי התאגדות, מבנה אחזקות ו-UBO, בעלי שליטה, דירקטורים, מנהלים ומורשי חתימה לצרכי ציות השקעות. • טיפול בדרישות למסמכי זיהוי והוכחות מען, אישורי העתקים, חתימות ואישורים משפטיים. • ריכוז נתונים פיננסיים ותפעוליים הנדרשים במסגרת התהליכים, לרבות AUM/NAV ומידע ביחס לישויות השקעה, סלים, שותפויות וחשבונות. • מעקב אחר חוסרים, תוקף מסמכים, חתימות ואישורים והנעת הגורמים הרלוונטיים להשלמתם. • זיהוי מקרים שבהם נדרשת בחינה או מעורבות של הגורם המשפטי, הציותי או המקצועי המתאים. • ניהול משא ומתן ותהליכי התקשרות מול גופים פיננסיים בארץ ובחו"ל. • עבודה שוטפת מול הגורמים העסקיים בחטיבת ההשקעות ומול משפטית, ציות, תפעול וגורמים נוספים בארגון. • מעקב רגולטורי דרישות חטיבת השקעות בהקשר הלבנת הון. • ריכוז טיפול באירועי כשל חטיבתיים.
בואו לגדול איתנו! ההכשרה עלינו – במכללת Clarity חברת Clarity שירותי תפעול ממשיכה לצמוח במהירות ומזמינה אתכם/ן להצטרף למשפחה מתרחבת בתפקיד נציג/ת שירות ותפעול (Back Office). אם אתם/ן מחפשים/ות הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפנסיוני, ללמוד מקצוע מבוקש ולבנות קריירה יציבה – זה המקום בשבילכם/ן. מה מחכה לכם/ן: הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה – במכללת Clarity כניסה לעולם התפעול הפנסיוני עם אופק התפתחות אמיתי עבודה עם מערכות מתקדמות ותהליכים משמעותיים השפעה אמיתית על לקוחות ותהליכים פיננסיים תנאי העבודה: משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב (סמוך לרכבת עזריאלי) ללא אפשרות לעבודה היברידית
לבנק מוביל דרוש/ה נציגי שירות דיגיטלי ללקוחות VIP התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות וסיוע ללקוח העסקי העבודה הינה במשרה מלאה בעיקר בוקר עד 16:30/17:30 שישי לסירוגין ישנה מעט גמישות
הפניקס מגייסת אחראי /ת נתוני השקעות מה בתפקיד? -ניתוח נתוני השקעות ממקורות שונים והפקת תובנות עסקיות -ביצוע בקרות וטיוב נתונים במערכות השקעה -שליפות נתונים מורכבים ובניית דוחות תומכי החלטה -זיהוי פערים, חריגים והזדמנויות לשיפור תהליכים -הובלת יוזמות לייעול, אוטומציה ושיפור איכות המידע -עבודה מול ממשקים פנימיים כגון השקעות, כספים, IT ומערכות מידע תנאים של עובד/ת חברה מהיום הראשון! מיקום: ראשון לציון, מתחם האלף צמוד לקו רכבת *הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות **משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
לחב' הגמל והפנסיה של מיטב דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס קופות גמל ופנסיה . למתאימים תהיה האופציה להשתלב במסלול של עתודה ניהולית בשדרת הניהול של חב' הגמל והפנסיה במסגרת התפקיד: *תפעול קופות גמל ופנסיה במערכות ממוחשבות ובנקאיות *ביצוע עדכונים/שינוייים בקופות *עבודה עם דו"חות וביצוע בקרות *סביבת עבודה צעירה ודינמית *היכרות עם עולם הפנסיה והגמל מהפן התפעולי והרוגלטורי. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00-שעון גמיש, שילוב של עבודה מהבית. לא נדרש ניסיון קודם- הכשרה מלאה על חשבון החברה. אופציות קידום נרחבות בבית ההשקעות וקליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
לחב' הגמל והפנסיה של מיטב דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס קופות גמל ופנסיה . למתאימים תהיה האופציה להשתלב במסלול של עתודה ניהולית בשדרת הניהול של חב' הגמל והפנסיה. במסגרת התפקיד: *תפעול קופות גמל ופנסיה במערכות ממוחשבות ובנקאיות *ביצוע עדכונים/שינוייים בקופות *עבודה עם דו"חות וביצוע בקרות *סביבת עבודה צעירה ודינמית *היכרות עם עולם הפנסיה והגמל מהפן התפעולי והרוגלטורי. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00-שעון גמיש, שילוב של עבודה מהבית. לא נדרש ניסיון קודם- הכשרה מלאה על חשבון החברה. אופציות קידום נרחבות בבית ההשקעות וקליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון.
- מתן מענה תפעולי עבור צוות המפקחים בדסק הסוכנים - מתן מענה רחב בנושאי תפעול מגוונים (הצטרפויות והעברות כספים, פנסיה, מסלולים, פדיונות ועוד) - מענה בנושאים מורכבים, הדורשים חישובים מדוייקים וחשיבה יצירתית. - עבודה מול צוותים מקבילים ורתימתם לתהליך במטרה לקבל תמונת מצב מלאה ויצירת פתרון משותף. - עיקר העבודה באמצעות תיבת המייל- ללא מענה טלפוני.
למערך הבק אופיס של מיטב טרייד דרוש/ה מנהל/ת צוות ני"ע זרים במסגרת התפקיד: - אחריות כוללת על פעילות בק אופיס בתחום ניירות ערך זרים - ניהול צוות עובדים, לרבות הכשרה, חניכה מקצועית, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוען, - הנעת הצוות להשגת יעדים ושיפור מתמיד של איכות השירות והפעילות - עבודה מקצועית שוטפת מרובת ממשקים עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים - הפקה ובקרה של דוחות וביצוע התאמות תפעוליות בהתאם לדרישות הרגולציה - זיהוי תקלות ופערים, טיפול בהם ושיפור תהליכי העבודה
מיקום : לוד שעות עבודה: ימים א-ה 8:00-17:00 תחומי אחריות תפעול ? טיפול בפתיחת חשבונות בנק ובתהליכי עדכון מסמכים ונתונים בנקאיים ? פתיחה, הקמה, הזנה ועדכון של ניירות ערך ונתונים רלוונטיים במערכות הבקרה של החברה ? טיפול ותחזוקה של נתוני תשתית הנוגעים לניירות ערך, מדדים ונתונים פיננסיים ? טיפול בממשקים ממוכנים מול ספקי מידע ומערכות מידע שונות ? בירור וטיפול בפערי מידע או תקלות תפעוליות מול הגורמים הרלוונטיים ? עבודה שוטפת מול גורמים בנקאיים, ספקי מידע וממשקים מקצועיים נוספים ? הנעת ממשקי עבודה וקידום משימות עד להשלמתן בקרה ? ביצוע בקרות תפעוליות שוטפות בהתאם לתהליכי העבודה בחברה ? בדיקת שלמות, תקינות ועקביות של נתונים ? איתור פערים וחריגים במסגרת הבקרות ? מעקב אחר הטיפול בפערים ובחריגים עד להשלמתם
• שגרת ביצוע בקרות שוטפות על מכלול תחומי הפעילות של תחום ההשקעות. • התקשרות שוטפת מול בנקים וגורמים חיצוניים בנושא השתתפות מול אסיפות כלליות • ריכוז ועריכת דיווחים שוטפים לגורמי פנים וחוץ - כולל עריכת מצגות. • עבודה בסביבה מרובת מערכות המידע.
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לחברה מובילה בתחומה במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה בלבד , תנועות יומן, חשבוניות, גביה, משכורות, מע"מ, בנקים, אינטרנט ,מיילים ימי עבודה א - ה 08:00 - 16:30