דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשיכון ובינוי נדל"ן

אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף ההנדסה ולסמנכ"ל ההנדסה, תוך ריכוז תהליכים, בקרה וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה.

מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים.

הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.

תיאום בין מנהלי פרויקטים, יועצים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים.

ריכוז והפקת מסמכים הנדסיים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.

טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.

תיעוד והפצת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.

ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון מסמכים.

אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה רוחביים באגף ההנדסה.