למשרד עורכי דין מוביל בשכונת ארנונה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת לתפקיד דינמי ומגוון. התפקיד כולל אחריות על הניהול השוטף, תיאום פגישות ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה מקצועית ואיכותית. תנאים והיקף משרה: מיקום: ירושלים (שכונת ארנונה). היקף משרה: גמישות בשעות העבודה. שכר ותנאים: שכר מתגמל וטוב למתאימים/ות.
מהות התפקיד: ניהול כולל של לשכת המנכ"ל ויו"ר הקבוצה ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית, תפעולית ואישית ברמה גבוהה, תוך אחריות לניהול לו״ז מורכב ודינמי, תיאום ישיבות בארץ ובחו״ל, מעקב אחר משימות מול מנכ״לים, חברות בנות וגורמים חיצוניים, טיפול בחומרים לישיבות ודירקטוריונים, אירוח שוטף, ותמיכה מלאה בהתנהלות האישית והעסקית. התפקיד דורש דיסקרטיות, סדר, זמינות גבוהה, יכולת תעדוף, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל. תחומי אחריות עיקריים: • ניהול יומן אישי ועסקי, לרבות לו״ז יומי באקסל, תיאום פגישות, עדכון שינויים בזמן אמת, תזכורות לפני פגישות, שליחת קישורי זום ותכנון זמני נסיעה וחניה. • תיאום וניהול ישיבות קבועות ומשתנות, לרבות פגישות עבודה, ישיבות דירקטוריון, פגישות מול גורמים בחו״ל והיערכות לפגישות זום שוטפות. • אחריות לקבלת חומרים לישיבות, מעקב אחר השלמתם בזמן, הכנת חדרי ישיבות, וידוא חיבורי זום, העלאת מצגות ואיסוף משתתפים. • מעקב שוטף אחר משימות שניתנו למנכ״לים, סמנכ״לים וגורמים נוספים, קבלת תשובות, תיעוד והעברת עדכונים שוטפים • ניהול קשרי עבודה עם חברות בנות וממשקים בכירים • עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית, עורכי דין ויועצים חיצוניים, לרבות קבלת מסמכים, העברתם לחתימה, סריקה ושליחה חזרה. • ניהול תיאומים אישיים ותפעוליים • אחריות יומיומית בכל הקשור לאירוח וארוחות • ניהול צוותי תמיכה ושירות: מנקים, מנקה המשרד, צוות המזכירות בקבלה, ספקי פירות, שליחים וחנויות, לרבות ניהול שעות, קבצי שכר, נוכחות, תיאומים שוטפים ומעקב אחר ביצוע. • ניהול קופה קטנה, שמירת קבלות, ניהול קבצי מעקב והעברת חומרים לגורמים הרלוונטיים. • סיוע לבני משפחה לפי צורך, לרבות קביעת תורים, תיאומים מול מרפאות, קניות מיוחדות ותשלומים מראש. • טיפול בפעילות התנדבות מעקב אחר מנכ״לים מוזמנים, הזמנות להרמות כוסית בראש השנה ובפסח וקשר עם אנשי הקשר הרלוונטיים. • ניהול מתנות לחגים, תחזוקת קבצי מעקב, קבלת החלטות בהתאם להנחיות ושליחת מתנות לפי צורך.
חברה יזמית ומבצעת, המובילה פרויקטים ארציים בתחום הבנייה, הנדל"ן וההתחדשות העירונית, מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל הפיתוח העסקי. תפקיד מרכזי לאדם תקתקן ו"פלפל" שיודע לדחוף ולהניע פרויקטים, עם הזדמנות אמיתית לצמוח בתוך החברה! תיאור התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי מלא - יומנים ולוחות זמנים. - התנהלות מול גורמים חיצוניים: עיריות, יועצים ורשויות. - אחריות על מסמכים ומעקב אחר פרויקטים. - דחיפה והנעה של תהליכים עד לסגירתם! שכר ותנאים: - 45 ₪ לשעה התחלתי לתקופת ההכשרה - המשך בהתאם לניסיון! - א'-ה', 08:00-17:00 - התחלה מיידית! - סביבה דינמית בחברה יזמית המובילה פרויקטים ארציים. - הזדמנות מצוינת לצמוח ולהתקדם בתוך החברה! - מיקום: דרך החשמל 1, טבריה
למה כדאי לכם/ן להצטרף אלינו? שעות עבודה גמישות שיאפשרו לכם נוחות מקסימלית. תן ביס החל מהיום הראשון. תנאים מעולים ומפנקים: נופש חברה, ערבי גיבוש ותנאים סוציאליים מלאים! מסלול קידום מהיר מובטח למתאימים/ות! התפקיד לא דורש ניסיון קודם – הזדמנות מעולה להיכנס לעולם המכירות. לחברת "מימון ישיר" דרוש/ה עוזר/ת למנהל לקוח באזור הצפון. במסגרת התפקיד תהוו כ"יד ימינו" והעוזר/ת האישי/ת של סוכן המכירות שלנו. העבודה כוללת נסיעה צמודה עם הסוכן, עבודת שטח יומיומית, מתן עזרה שוטפת בתפעול וסיוע בסגירת עסקאות.
המערך המסחרי מהווה מנוע צמיחה משמעותי ואחראי על ניהול הפעילות העסקית של לקוחות ה- MIDDLE MARKET. פרטי משרה: עוזר/ת ראש המערך מהווה שותף/ה מרכזי/ת בהובלת המערך ובניהולו השוטף, ומשמש כזרוע ניהולית ומטה לראש המערך. התפקיד כולל אחריות לריכוז, תכלול והובלת משימות ותהליכים רוחביים, קידום תוכניות עבודה ופרויקטים אסטרטגיים, וכן ממשק שוטף עם הנהלות, מנהלים בכירים וגורמי מטה בבנק. תחומי אחריות • שותפות לראש המערך בהובלת הפעילות העסקית, הניהולית ובקידום יעדי המערך. • הובלת תהליכים ופרויקטים רוחביים, תוך הנעה וסנכרון ממשקים מרובים בארגון. • הכנת חומרים ניהוליים, ניתוח נתונים וגיבוש תובנות והמלצות לצורך קבלת החלטות. • זיהוי פערים והזדמנויות, קידום פתרונות והובלת נושאים מטעם ראש המערך מול גורמים בכירים בבנק.
עוזרת אישית למנהל ומנהלת משרד תיאור התפקיד: • עוזרת אישית למנהל ומייסד המכון, לרבות טיפול במשימות שוטפות, תיאומים, מעקב וביצוע משימות על פי הצורך. • ניהול אדמיניסטרטיבי ארגוני שוטף של המשרד וצוות המכון. • ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמים בכירים במגזר הציבורי, העסקי והאקדמי. • הכנת חומרים לקראת פגישות, (לרבות מצגות) דיונים וישיבות , סיכומם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות . • טיפול בהתכתבויות רשמיות, מקצועיות ודיסקרטיות. • סיוע בפרויקטים נקודתיים ובמשימות משתנות בהתאם לצורכי המכון.
לארגון ציבורי גדול וותיק בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר ולמנכ"ל. תיאור תפקיד: •יד ימינו של המנכ"ל. •הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'. •מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל. •ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים. •ניהול לשכת יו"ר והמנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף ליו"ר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הנוספים. •שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'. • ניהול מזכירה בלשכה.
לארגון תעשייתי גדול באזור פתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות, ניהול לשכה. עזרה בדברים אישיים במידת הצורך, קבלת אורחים, איוש עמדת קבלה. משרה מלאה בפתח תקווה.
לחברה פיננסית בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל אודותינו: אנחנו קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסיים. אנו מחפשים פונקציה מרכזית, אמינה ומסורה לתפקיד מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה, וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ״ל והשותפים. תיאור התפקיד: ניהול יומן פגישות: תיאום, תזמון וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון בלת"מים בזמן אמת. אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדר הישיבות ברמת אירוח גבוהה ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל (סידורים, תיאומים, רכישות ייעודיות, ניהול משימות פרטיות לפי צורך) במטרה לאפשר לו פניות מלאה. אדמיניסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, סינון מיילים, דואר וניהול המשרד.
עוזר/ת אישי/ת למעצב אופנה מוכר - ניהול יומן פגישות, ניהול סטודיו מדידות, אירוח ועבודה עם לקוחות, סידור חנות וסטודיו ועוד. משרה מלאה כולל ימי שישי. מרכז תל אביב
למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה דרוש/ה עוזר/תאישי/ת העבודה במשרה מלאה ימים א' ? ה' במשרה מלאה עד 18:000 התפקיד כולל: ניהול יומנים , תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי, מענה ללקוחות. משימות מול צוות משפטי רחב וממשקי עבודה מול מחלקות המטה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים ריכוז חומרים לקראת ישיבות תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל
למרכז טיפולי פרטי מוביל בתחומו ברמת אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לפסיכיאטר לתפקיד משמעותי ומגוון. התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומן פגישות תיאום מול מטופלים, אנשי מקצוע וגורמים נוספים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הכנת חומרים ומעקב אחר משימות
לאיש עסקים דרוש/ה עוזר/ת אישית כולל נהיגה לאזור רמת גן המשרה הינה משרה חלקית שכר גבוה למתאים/ה! התפקיד כולל ניהול יומן פגישות. *נא להשאיר בקו"ח מספר טלפון לחזרה.
למשרד רואי חשבון בצמיחה דרושה עוזרת אישית לבעלים של החברה – לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי. מחפשים עוזרת אישית מקצועית, אחראית, יצירתית ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינו של בעלים החברה ותסייע בניהול השוטף של המשרד והמשימות הנלוות לפעילותו. תחומי אחריות: • ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום ועדכון פגישות • עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים, עובדים וממשקים חיצוניים • קבלת אורחים, אירוח וליווי פגישות • טיפול במסמכים, מיילים, אדמיניסטרציה ופרוטוקולים • טיפול במשימות שוטפות עבור הבעלים, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה • סיוע בניהול משימות ותיעדוףן בהתאם לצרכים המשתנים
חברת "סמוראי בעסקים" מחפשת את מנהלת המשרד שתוביל את החברה ליעדים שלה. התפקיד כולל: - מענה אפקטיבי לכל הפונים והלידים באפיקים השונים במטרה ליצור חיבור ראשוני ופגישה - ניהול יומנים ומשימות - ניהול קשר רציף מול ספקים תוך וידוא ביצוע איכותי - אחריות מקצה לקצה על הפקת הכנסים של העסק -מעקב התקדמות רציף של הלקוחות. סביבת עבודה משותפת, אנרגטית ודינמית. מיקום: פתח תקווה, צמוד למגדלי בסר. מתכונת: הגעה למשרד. תהיה אפשרות לעבודה חלקית מהבית.
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הארגונית. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת להנהלת החברה. תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה. קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות. ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני. עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח. שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה וטיפול בנושאי פרט ורווחה. סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה בתחומי המטה. ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות. טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
מחפשים את האתגר הבא שלכם? מזמינים אתכם להצטרף לתפקיד דינמי ומרתק שמשלב את עולמות הדיגיטל, מוזיקה והנדל"ן. במסגרת התפקיד: • מענה טלפוני וניתוב משימות • יצירת קשר עם לקוחות • תיאום פגישות והנעת תהליכים • יצירת תוכן ופרסום במדיה אנחנו מחפשים אנשים עם סדר וארגון, אסרטיבים, בעלי חשיבה שיווקית, ,יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מעולים. אם אתם מחפשים להתפתח, ללמוד ומקום לטווח ארוך – מקומכם איתנו.
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לחברה צעירה, יציבה ומשפחתית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת לתפקיד מגוון, אחראי ומשמעותי, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן ותיאום פגישות • ניהול ומעקב אחר משימות • מענה לטלפונים ומיילים • הכנת חומרים ומסמכים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצרכים משתנים של ההנהלה משרה מלאה | 09:00–17:30 | ירושלים אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה ועבודה בסביבה מקצועית ומשפחתית – נשמח להכיר!
לחברת הייטק מובילה וצומחת בתחום טכנולוגיות ניהול ההון האנושי דרושה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי מגוון ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בנושאים משטפיים ועסקיים ! תיאור המשרה: התפקיד כולל ניהול יומן ולוז המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, הכנת מסמכים ומעקב אחר משימות. עבודה מול גורמים בכירים בתוך ומחוץ לחברה, וכן סיוע בהתקשרויות משפטיות . ארגון נסיעות והתנהלות שוטפת מול גורמים עסקיים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנכ"ל. ביצוע משימות מקצועיות נוספות בהתאם לצורכי המנכ"ל והארגון. מיקום המשרה- אזור הבורסה, קו רכבת רמת גן | משרה מלאה ממשרדי החברה
חברת יבוא ושיווק מצליחה בקרית אונו מגייסת עוזר/ת מנכ"ל! עבודה ותמיכה ישירה מול לוח הזמנים של המנכ"ל וניהול שוטף של הדוחות ועוד! תיאור התפקיד: - מנהל/ת ומתאם/ת את היום-יום מול המנכ"ל - עובד/ת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל - אוסף/ת נתונים ומנהל/ת דוחות ב-Excel שכר ותנאים: - שכר בהתאם לניסיון - משרה מלאה : בימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00 - בלי שישי - תנאים סוציאליים מלאים! - מיקום: צומת סביון, קרית אונו
לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה תחומי אחריות: תיאום יומן, ליווי תפעולי של פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת ותיאום מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו. התפקיד דורש דיסקרטיות, דיוק, יוזמה ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה דינאמית ויכולת עבודה תחת לחץ . • ניהול ותיאום יומן מנכ"ל, כולל פגישות פנימיות וחיצוניות ותמיכה בהנהלת החברה • מעקב אחר משימות, תוכניות ופרויקטים מול מנהלים ועובדים – לפי הנחיות מקבל השירות • כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, תיעוד ותיוק מסודר של חומרים • הכנת מצגות, מסמכים ודוחות עבור הנהלה בכירה – במידה ויידרש • תיאום ופיקוח על נסיעות לחו"ל כולל לוגיסטיקה וניהול תקציב נסיעה • עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (מנהלים, מחלקות) וחיצוניים (ספקים, שותפים עסקיים ויצרנים בחו"ל) • גיבוי אדמיניסטרטיבי לצוותים נוספים לפי הצורך • אירוח גורמים חיצוניים עבודה בימים א - ה , ישנה גמישות בשעות העבודה
דרוש\ה עוזרת מנכ"ל לחצי משרה - לחברה בנס ציונה במתחם יובלים פארק המדע עבודה בין השעות 9:00-15:00 במסגרת התפקיד: הכנת הצעות מחיר ופולו אפ. הוצאת חשבוניות. מעקב אחר שעות כח אדם בחברה.
Personal Assistant to Two Business Executives Russian - required Herzliya / Tel Aviv Position Number 627274 We're looking for a highly organized, discreet, and resourceful Personal Assistant to support two business executives with their personal and family administration - and to be the organizational brain behind their busy, ever-changing personal lives. This is a full-time, on-site role based primarily in a home office in Herzliya, with partial presence in Tel Aviv. What you'll do • Manage calendars, schedules, and daily priorities • Track, organize, and update tasks daily using Monday.com • Coordinate business and personal travel arrangements • Manage personal and family logistics with precision and discretion • Handle ongoing personal administration - documents, passports, appointments, vendors, and all the small details that need to get done • Support both executives with day-to-day personal-assistant needs • Occasionally step away from the desk to pick up samples, meet a supplier, or handle something in person • Turn scattered information into one clear, well-organized document instead of ten emails • Communicate professionally and warmly with clients, suppliers, service providers, and partners • Keep things moving smoothly even when priorities or plans change during the day
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכה ניהול יומן המנכ"ל סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות הכנת מענה לפניות ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך קליטה ישירה לארגון