למעוז דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"לית

תיאור משרה

תחומי האחריות במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן מורכב – ניהול יומנה האינטנסיבי של המנכ"לית, תוך חשיבה על ייעול הזמן ותנאים אידיאלים לפגישות. תיאום כלל הפגישות, מעקב על תיבת המייל ומענה למיילים.
* מעקב אחר אקשן אייטמס והכנה לפגישות עם המנכ"לית – ריכוז והכנת מצגות וחומרים הנדרשים לפגישות ומעקב אחר המשימות הנוצרות בפגישות עצמן.
* הפקה והוצאה לפועל של מופעים ארגוניים – הוצאה לפועל והפקת מופעים ארגוניים (ישיבות כלל ארגוניות, ישיבות הנהלה, אירועי מטה וכד'), תקשור סיכומי פגישות רבות משתתפים למשתתפים ולכלל הארגון כתלות בצורך.
* עבודה מול גורמים בכירים – ממשקי עבודה מרובים ושוטפים עם גורמים בכירים במשק, הנהלת מעוז, צוות הארגון ובעלי עניין נוספים. תיאום הפעילות של מנהלי מעוז מול חברי הועד המנהל.
* מעקב אחר תקציב מטה המנכ"לית – עבודה עם מערכת ERP, אקסל, הזנת חשבוניות, אחריות על מעקב של תכנון מול ביצוע התקציב.
* ניהול ידע – עבודה עם מערכות ניהול המידע של הארגון לצורך ניהול בקרה ומעקב.