עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד

תיאור משרה

לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.
היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.
מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , אירוח מבקרים, ניהול יומן, תיאום פגישות, לו"ז יומי, ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
ליווי וסיוע שוטף לפעילות סמנכ"ל ההנדסה, בקרה ומעקב אחר תהליכים ומשימות, יצירת דוחות שוטפים וניתוח נתונים. הכנת חומרים, דוחות ומצגות, מעקב משימות, קידום תהליכים.
התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. סנכרון בין בעלי התפקידים השונים במחלקה, תיאום משימות, הכוונה והנחיה במשימות מחלקתיות.