רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
למשרד ממשלתי במודיעין דרוש/ה OCIO בכיר/ה ומנוסה, אשר יהווה/תהווה גורם מרכזי בהנהלת בית התוכנה ושותף/ה אסטרטגי/ת ל-CIO בהובלת הארגון, בדגש על תכנון ובקרה, ניהול תוכניות עבודה, משאבים, ממשל ארגוני (Governance), מדידה וביצועים והובלת תהליכים חוצי-ארגון.
ה-OCIO יהיה/תהיה אחראי/ת על יצירת החיבור בין האסטרטגיה הארגונית לבין יכולת המימוש של בית התוכנה, באמצעות תרגום היעדים לתוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות, תעדוף והקצאת משאבים, ניהול ובקרת משאבים, בניית מנגנוני Governance, מעקב אחר ביצוע והצפת חסמים וסיכונים להנהלה.
תחומי אחריות מרכזיים
• אחריות על יחידת מטה רוחבית ואינטגרטיבית, המחברת בין תחומי התכנון, הבקרה, התקציב, הרכש, המשאבים וה-Governance של בית התוכנה.
• הובלת תהליך התכנון השנתי והרב-שנתי של בית התוכנה ותרגום האסטרטגיה ליעדים, תוכניות, אבני דרך, תוצרים, מדדים ומשאבים.
• בניית תוכנית עבודה הוליסטית ואינטגרטיבית לכלל ה-LOB, החטיבות והיחידות, ניהול תלויות ותעדופים ומעקב שוטף אחר מימושה.
• הקמה והובלה של מנגנוני תכנון, בקרה ושיטות: שגרות ניהול, סטטוסים, פורומי החלטה, מתודולוגיות לניהול פרויקטים ופורטפוליו ותהליכים חוצי-ארגון.
• יצירת תמונת מצב ניהולית שוטפת על ביצועי בית התוכנה, לרבות עמידה ביעדים, לו"ז, תקציב, אבני דרך, עומסים, תלויות, חסמים וסיכונים והצפת דגלים להנהלה.
• אחריות על גיבוש, תכנון ובקרת תקציבי בית התוכנה בהיקפים משמעותיים, לרבות הפעלה בהתאם לתוכנית העבודה, תחזיות, מעקב ביצוע, ניתוח סטיות והמלצות לתעדוף ולהסטת משאבים.
• ניהול הממשק בין תוכנית העבודה לבין עולמות התקציב, הרכש וההתקשרויות, במטרה להבטיח זמינות משאבים והתקשרויות הנדרשות למימוש היעדים.
• הובלת Governance לניהול השקעות ופורטפוליו: תעדוף יוזמות, בחינת כדאיות וערך, בקרה על התקדמות ותמיכה בקבלת החלטות על המשך, שינוי או עצירת פעילויות.
• גיבוש והטמעת מדדי ביצוע ארגוניים (KPIs), יעדי תפוקה ותוצאה, דשבורדים ומנגנוני בקרה התומכים בקבלת החלטות מבוססת נתונים.
• ניהול ובקרה על מערך ספקים ונותני שירותים בהיבטי תוכנית עבודה, אבני דרך, התחייבויות התקשרותיות, תקציב, תפוקות ורמת השירות, בשיתוף גורמי ה-Delivery, הרכש והמקצוע.
• הובלת תהליכים חוצי-ארגון לשיפור אפקטיביות תפעולית, סטנדרטיזציה של תהליכי עבודה, שיפור ממשקים וצמצום חסמים בין יחידות.
• ליווי ה-CIO והנהלת בית התוכנה בגיבוש חלופות, ניתוח משמעויות, הכנת דיוני הנהלה ומעקב אחר החלטות עד למימושן.
• עבודה שוטפת מול מנהלי LOB, מנהלי חטיבות ויחידות, וכן מול גורמי תקציב, חשבות, רכש, משפטית, משאבי אנוש ויחידות מטה במשרד ובממשלה.
• ייצוג בית התוכנה ועבודה מול גורמים בכירים במשרדי הממשלה, ספקים ושותפים מהתעשייה, תוך רתימת בעלי עניין לקידום תוכניות ויעדים.
דרישות התפקיד
ניסיון של 10 שנים לפחות.
ניסיון נדרש
• ניסיון ניהולי משמעותי של לפחות 8 שנים, מתוכן לפחות 4 שנים בתפקידי ניהול בכירים בארגונים גדולים ומורכבים כחלק מצוות הנהלה ( C-level).
• ניסיון מוכח בניהול יחידת רוחב/תכנון ובקרה או Portfolio/PMO בסביבת IT בארגון גדול המונה מעל 300 אנשי ונשות מקצוע ומרובה פרויקטים.
• ניסיון מוכח בבניית תוכניות עבודה שנתיות מורכבות, תרגומן ליעדים ומדדים ומעקב שיטתי אחר ביצוען.
• ניסיון בניהול ובקרת תקציבים בהיקפים משמעותיים, לרבות תכנון, הקצאה, תחזיות, מעקב ביצוע וניתוח סטיות.
• ניסיון בהקמה ובהובלה של מנגנוני Governance, שגרות ניהול, מדדי ביצוע ותהליכי בקרה ארגוניים.
• ניסיון בעבודה מול רכש, חשבות, משפטית וספקים ובהובלת תהליכי התקשרות בסביבה מורכבת.
• ניסיון בניהול ובקרה של ספקים ונותני שירותים, של שנתיים לפחות, לרבות מעקב אחר אבני דרך, תפוקות, תקציב והתחייבויות התקשרותיות.
• ניסיון בהובלת תהליכים חוצי-ארגון ושינויים משמעותיים בסביבה מרובת בעלי עניין, תוך הפעלה מטריציונית של מנהלים וגורמים מקצועיים.
• ניסיון בעבודה ישירה עם הנהלה בכירה ובהכנת תמונת מצב, חלופות והמלצות לקבלת החלטות.
• ניסיון בתכנון משאבים ארגוניים, לרבות זיהוי פערי קיבולת וכשירות והתאמת המשאבים לתוכניות העבודה.
יתרונות משמעותיים
• ניסיון של מעל 3 שנים בעבודה במערכת הממשלתית ו/או הציבורית, לרבות היכרות עם תהליכי קבלת החלטות, תקציב, רכש ומכרזים.
• ניסיון קודם כחבר/ת הנהלה בכיר בבית תוכנה, גוף טכנולוגי ממשלתי או יחידת IT גדולה.
• היכרות מעמיקה עם מכרזי שירותי מחשוב, הוראות תכ"ם ותהליכי הרכש וההתקשרות בממשלה.
• ניסיון בעבודה עם ספקים ונותני שירותים ובניהול התקשרויות מורכבות במודלי תפוקות ותשומות.
• ניסיון בהובלת טרנספורמציה ארגונית ומעבר למבנה מוצרי, LOB או Squads, לרבות התאמת מנגנוני התכנון, הבקרה והתקצוב למודל ההפעלה החדש.
• ניסיון בניהול שינויים ארגוניים בארגונים המונים מעל 200 איש.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא