עוזר/ת אישי /מנהל/ת משרד

דרישות סף:

• השכלה אקדמית – תואר ראשון לפחות.

• הקלדה מדיבור, ניסוח ועריכת מסמכים בעברית ובאנגלית .

• סדר, ארגון ויכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל.

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה. ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה, כעוזרת אישית למנהל בכיר ומנהלת משרד.

• שליטה מלאה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה דיגיטלית

• הכרה עם תוכנות AI – Chat Gpt , Gemini .

כישורים ותכונות אישיות:

• יכולת לעבוד בצמידות למנהל במתן מענה מקצועי ואישי.

• כישורי מזכירות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה מאוד. יוזמה וגמישות ארגונית.

• רפרזנטטיביות ויכולת תקשורת בין-אישית גבוהה.

• יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.

• דיסקרטיות, אמינות ונאמנות ברמה גבוהה.

היקף ומאפייני המשרה:

• משרה מלאה סביבת עבודה אינטלקטואלית, מאתגרת ודינמית, העוסקת בנושאים בעלי חשיבות והשפעה ציבורית

• שעות עבודה 09:00–17:00

• עבודה בצמידות למנהל ומייסד המכון אך גם לכלל הצוות.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.