רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
רכז/ת אינוונטר, שכפול ורכש
הפקולטה להנדסה
/2026מכרז חיצוני-1394/JB
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8-11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
• אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני
המל אי, הכנת דוחות מ לאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה.
• אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים
ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים.
• ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות
רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד
להשלמתם.
• מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך
שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות.
• בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן
להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים.
• הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות
הממונים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ידע בתקציבים ורקע בטיפול בנושאי רכש - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות
אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות ב עבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגן ראשת המינהל לתקציב ורכש.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא