רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
התפקידהתפקיד כולל מתן מענה ושירות מקצועי, דיסקרטי ואיכותי לשני סמנכ"לים בחברה. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מרובת משימות ותחת לחץ, וכוללת:
ניהול יומנים מורכב: תיאום פגישות מרובות משתתפים, תכנון יומן חכם וגמיש (כולל שריין זמני נסיעה והפסקות).
עבודה מול ממשקים: התנהלות שוטפת ומקצועית מול לשכות הנהלה, מנכ"לים, סמנכ"לים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הכנת חומרים ומצגות לפגישות, תיעוד, מענה לדרישות מיידיות ומתן פתרונות בזמן אמת.
דרישות התפקיד
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה מול ממשקים מרובים – חובה (אפשרי גם מהצבא).
כישורי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint / Canva – חובה.
זמינות: נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה ומענה מהבית בעת הצורך.
תכונות ומיומנויות נדרשות:
יכולת תעדוף משימות, תכנון מראש וניהול זמן ברמה גבוהה.
אסרטיביות, חדות, ייצוגיות ושיקול דעת.
עמידה בלחצים, עבודה מהירה ותחושת דחיפות .
רגישות לפוליטיקה ארגונית ודיסקרטיות גבוהה.
השכלה: תואר ראשון – יתרון.
מיקום המשרה: ראשון לציון .
סוג העסקה: משרה מלאה (חודשית), עובד/ת חברה מהיום הראשון.
שעות עבודה:
פעמיים בשבוע (שני וחמישי): 08:00–18:00.
שלוש פעמים בשבוע: 08:00–17:00.
נדרשת נכונות ונכונות לשעות נוספות + זמינות טלפונית מעבר לשעות הפעילות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא