רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
לפירמת רואי החשבון Auren Israel במודיעין דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה לאחריות מקצה-לקצה על מערך
החיובים והגבייה ולסיוע בתפעול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
- הכנת חשבונות בהתאם להסכמי לקוחות, תעריפים, דוחות שעות ודרישות חיוב פרטניות.
- הפקת חשבוניות עסקה, חשבוניות מס וקבלות.
- מעקב אחר יתרות ותשלומים וביצוע גבייה בפועל.
- טיפול בעיכובים, פערים ומחלוקות, לרבות אסקלציה לשותף בהתאם לצורך.
- עדכון דוחות גבייה, תחזית תזרים מזומנים והעברת מידע מסודר להנהלת החשבונות.
- שיחות, פגישות והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית עם לקוחות בארץ ובחו"ל.
- סיוע לשותף המנהל בתפעול המשרד, עבודה מול ספקים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
ולוגיסטיות.
דרישות התפקיד
- ניסיון של 3 שנים לפחות בחיובים ובגבייה מלקוחות עסקיים - חובה.
- ניסיון בהכנת חשבונות ובהפקת חשבוניות וקבלות - חובה.
- יכולת הבנת הסכמים, תעריפים, דוחות שעות ותנאי חיוב.
- אנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת לנהל שיחות ולהתכתב באופן עצמאי ומקצועי עם לקוחות זרים - חובה.
- אסרטיביות, שירותיות ויכולת להתמודד עם התנגדויות ומחלוקות באופן מקצועי.
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב עד לסגירת הטיפול.
- שליטה טובה ב-Excel וביישומי Microsoft 365.
- נכונות לעבודה בהיקף של כ-20 שעות שבועיות, בימים א', ג' ו-ד' מהמשרד במודיעין וביתרת השעות מהבית.
יתרון:
- ניסיון ממשרד רואי חשבון, משרד עורכי דין או חברת שירותים מקצועיים.
- ניסיון בחיוב לפי שעות עבודה, ריטיינרים והסכמים משתנים.
- היכרות עם מערכות הנהלת חשבונות והפקת חשבוניות.
- ניסיון בתפעול משרד ובעבודה מול ספקים.
סביבת העבודה במשרד מעורבת ומשותפת לנשים ולגברים, וכוללת עבודה שוטפת עם כלל חברי הצוות
והלקוחות וקשר מקצועי בעברית ובאנגלית.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא