לוגו הבורסה לניירות ערך

עוזר/ת אישית לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

הבורסה לניירות ערך
תל אביב
1-2 שניםמשרה מלאה
לפני 9 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

עוזר/ת אישית לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

תיאור המשרה

• ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות.

• ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה.

• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה.

• הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע.

• גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.

התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.

דרישות התפקיד

• ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד.

• שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.

• יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.

• יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.

• דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.

• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי.

• השכלה רלוונטית – יתרון.

• היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות – יתרון.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?

שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא