רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לית החברה, טיפול שוטף במשימות משרדיות ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
תיאור התפקיד:
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית החברה וסיוע במשימות השוטפות.
• מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות מקצועי, אדיב, נעים וסבלני.
• טיפול בפניות לקוחות, בירור תקלות ומתן מענה יעיל עד לפתרונן.
• הפקת חשבוניות ללקוחות עסקיים.
• עבודה שוטפת במערכות החברה והפקת תעודות משלוח.
• תפעול וניהול שוטף של המערכת האינטרנטית באתר החברה.
• ביצוע משימות בק אופיס, מעקב אחר תהליכים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות החברה.
• עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – יתרון משמעותי.
• שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
• אדיבות, סבלנות, נעימות ויכולת מתן מענה מקצועי גם במצבי לחץ.
• סדר וארגון, דיוק, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל, יוזמה וראש גדול.
• אנגלית כתיבה וקריאה בסיסית
• עבודה בסביבת מחשב לרבות WORD ו – EXCEL
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא