דרוש/ה מזכיר/ת אגף - רמת גן

לחברת הנדסה דרוש/ה מזכיר/ת אגף.

תיאור המשרה:

- ניהול יומן ותיאום פגישות

- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף

- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים

- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות

- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)

- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה

- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים השונים באגף.

משרה מלאה - 08:00-17:00 / 09:00-18:00.