ע

מנהלת משרד ואדמיניסטרציה פיננסית למשרד רו"ח

עמית סגל - איי.אס.פי
קריית אונו
משרה מלאה3-4 שנים
לפני 6 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

למשרד בוטיק של רואת חשבון ומאמנת כלכלית בקריית אונו, אנחנו מחפשות מנהלת משרד ואדמיניסטרציה פיננסית שתיקח אחריות על הניהול והתפעול השוטף ותהיה דמות מרכזית בעבודה היומיומית של המשרד.

זה תפקיד למישהי שאוהבת סדר, יודעת להחזיק הרבה פרטים במקביל, לעקוב עד הסוף ולזהות גם את הצעד הבא בלי שצריך לפרט כל דבר.

מספר משרה 957164


מה כולל התפקיד?

• ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד

• פתיחת לקוחות חדשים וליווי תהליך הקליטה שלהם

• עבודה עם חשבוניות, מעקבי גבייה ואיסוף חומרים

• ניהול מיילים, מסמכים, תיקיות ותזכורות

• מעקב אחר פניות ותהליכים מול רשות המיסים וביטוח לאומי

• קשר שוטף עם לקוחות ומתן מענה נעים ומקצועי

• שיפור וייעול תהליכי העבודה במשרד, עבודה עם מערכות, אוטומציות וכלי AI

• סיוע בפרויקטים משתנים, כולל מעבר עתידי למשרד חדש בקריית אונו

דרישות התפקיד

מה אנחנו מחפשות?

• לפחות 2-3 שנות ניסיון בניהול משרד, תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

• סדר, יסודיות ויכולת מעקב גבוהה

• עצמאות, יוזמה ויכולת לראות משימה עד לסגירה מלאה

• שירותיות, סבלנות ואינטליגנציה רגשית

• אוריינטציה טכנולוגית טובה ויכולת ללמוד מערכות חדשות

• Excel ברמה טובה

• אנגלית טובה

• שליטה בסביבת Gmail

• גישה טובה למספרים

• אחריות, אמינות ויכולת להתמודד בצורה בוגרת גם כשמשהו לא הולך כמתוכנן


אין צורך בידע קודם בהנהלת חשבונות - הידע המקצועי הנדרש לתפקיד יילמד במסגרת החפיפה.


מתכונת העבודה:

• משרה מלאה - בתחילת הדרך עבודה מהבית, לצד חפיפה פרונטלית - בהמשך מעבר למשרד בקריית אונו

• בתקופת החפיפה נדרשת זמינות בשעות העבודה של המשרד, סביב 08:00-15:00/16:00

• פנסיה מלאה מהיום הראשון, נסיעות, ימי חופשה ומחלה לפי חוק


זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי במשרד קטן ואישי, עם הרבה מקום לקחת אחריות, להשפיע ולשפר תהליכים.


מספר משרה 957164


המשרה פונה לכל המגדרים.


להגשת קורות חיים:

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?

שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא