רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
בימים אלה אנו מחפשים מזכיר/ת לשכה אדמיניסטרטיבית לקבוצת אורות אנרגיה (רמת חובב),
העבודה במשרה חלקית החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה ובזמינות מיידית.
תחומי אחריות עיקריים:
? ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"לי הקבוצה, לרבות תיאום פגישות, ישיבות וסדרי עדיפויות.
? תיאום ומעקב אחר משימות מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים.
? הכנת חומרים לישיבות, כתיבת פרוטוקולים, סיכומי דיונים ומסמכים מקצועיים.
? טיפול בהתכתבויות, ניהול מסמכים, תיוק ומעקב אחר ביצוע משימות.
? ארגון פגישות וישיבות, לרבות היערכות לוגיסטית והפצת חומרים רלוונטיים.
? ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי הלשכה וההנהלה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
? אזור מגורים: באר שבע והסביבה – יתרון
? השכלה על תיכונית – חובה
? שליטה בשפה האנגלית - חובה
? שליטה גבוהה באקסל וכלל תוכנות ה- OFFICE- חובה
? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי – יתרון משמעותי.
? יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
? סדר וארגון, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
? תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
? יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תיעדוף ועבודה תחת לחץ.
? ניידות – חובה.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא