מנהל/ת לשכה לקיבוץ ליד קריית גת

- מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי התפקידים בהנהלת גת, ואחריות על משרדי ההנהלה והמזכירות הטכנית.

?תחומי אחריות:

- ?ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.

?- תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.

?- היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).

- ?ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ.

- ?שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.

?- תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע מטעם המנהלים וההנהלות בערוצי התקשורת השונים.

?- ניהול דיגיטל מקומי: ניהול אתר הקיבוץ ב"מקומי" ו/או אמצעי התקשורת עם הציבור שייקבעו בקיבוץ.

?- אדמיניסטרציה ותיוק: הכנת מסמכים ומצגות, תיוק ושמירה על תיעוד מסודר ונגיש של תקנונים והחלטות. תיוק ועדכון באתר האינטרנט של הקיבוץ של פרוטוקולים משיחות קיבוץ, מישיבות הנהלות עסקים וכספים ומתוצאות קלפי.

?- משימות נוספות: ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המנהלים.

?