למכללה בראשון לציון דרושים/ות למשרות אדמינסטרציה

למכללה מובילה בראשון לציון דרושים/ות מספרי בעלי תפקידים בתחום האדמיניסטרציה:

1. אדמינ/ית

התפקיד כולל:

- מתן מענה ללקוחות המכללה

- שיבוץ סטודנטים להדרכות בהתאם לגרף הפעילות.

- עבודה מול מערכות שונות- הזנת נתונים והפקת דוחות

- הכנת תעודות ומסמכים

- משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

2. רכז/ת הזמנות בק אופיס

התפקיד כולל:

- ביצוע בקרות, הפקת דוחות ובדיקת נתונים במערכות החברה וב-Excel

- הקמת והזנת הזמנות לקוח במערכות החברה

- פתיחת הזמנות רכש ומעקב

- עבודה מול ספקים ותיאום הזמנות ציוד

-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים

3. רכז/ת הדרכה

התפקיד כולל:

- ריכוז הכשרות תחת פיקוח משרד העבודה ומשרד התחבורה

- ריכוז הדרכות בטיחות תחת פיקוח מינהל הבטיחות

- עבודה מול גופים ממשלתיים וביטחוניים בהתאם לנהלים ודרישות הרגולציה

- תיעוד, מעקב ודיווח על תהליכי הכשרה

- תהליכי אדמינסטרציה שוטפים

המשרות הינן משרות מלאות בין הימים א-ה בין השעות 7:30-16:30