רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
חברה בתחום הקמעונאות מחפשת עוזרת אישית למנכ״ל ורכזת מעקב ביצוע.
תפקיד שממנו רואים את כל הקבוצה מלמעלה: את/ה תהיה/י העוגן שמאפשר למנכ״ל להתמקד בסדרי העדיפויות, בזמן שכל פנייה ומשימה מגיעה לאדם הנכון ומטופלת עד סגירה.
• ניהול יומן המנכ״ל לפי סדרי עדיפויות, תיאום פגישות וביקורי שטח והגעה מוכנה של כל משתתף
• תיאום פורומים ושגרות ניהול, תיעוד החלטות וריכוז משימות עם אחראי ומועד, כולל הצפת חריגים מול PMO
• ריכוז פניות שירות חריגות: תיעוד, הפניה לבעל האחריות, מעקב והסלמה לפי כללים מוסכמים
• ריכוז דיווחי לקוח סמוי ובדיקות לפי תוכנית, תיעוד ממצאים ומעקב אחר פעולות תיקון
• ריכוז תלונות וביקורות מניטור אתרים ורשתות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
שלח/י קורות חיים ונחזור אליך בהקדם.
דרישות התפקיד
מחפשים מי שמרגישה בבית בעבודה מול מנהלים, יודעת לתעדף ולשמור על דיסקרטיות.
• ניסיון בתמיכה במנהל בכיר או בתפקיד תיאום ותפעול מורכב
• יכולת לנהל יומן עמוס, לתעד ולנסח היטב בעברית ולעקוב אחר משימות מרובות
• שליטה במערכות משרדיות ובכלי מעקב
• שירותיות, אסרטיביות ושיקול דעת
• שמירה על מידע רגיש ודיסקרטיות
• תקשורת אסרטיבית ושירותית מול מנהלים, עובדים, לקוחות וגורמי חוץ
• עדכון יזום, זיהוי התנגשויות והצעת תעדוף
יתרון:
• ניסיון בארגון קמעונאי או בארגון עם אתרי פעילות רבים
• ניסיון בשירות לקוחות, מסחר מקוון או תיאום פרויקטים
• היכרות מעשית עם כלי AI ואוטומציה
• יכולת ללמוד מערכות חדשות
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קטגוריה
תחומים
רוצה לקבל עדכונים על המשרות לפני כולם?
שמירת העדפות תאפשר קבלת התראות אוטומטיות על משרות רלוונטיות, כך שתוכל להגיב מהר ולהגדיל את הסיכוי למצוא עבודה למצוא את התפקיד הבא