לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר.ת מנהל אגף

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 2 שעות
תיאור משרה

1.תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות.
2.מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3.ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.
4.השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו על פי הנחיית הממונה.
5.ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום ההחלטות.
6.ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
7.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

דרישות התפקיד

1. 12שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת
יישומי OFFICE.
3. תודעת שירות גבוהה.
4. יחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.