אנחנו בבינת מגייסים רכז/ת להובלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים העוסקים בהגשת מכרזים
איך ייראה היום שלך?
- מעורבות לכל אורך התהליך, משלב התנעת המענה ועד לשלב סגירת המענה, אריזתו ומוכנותו להגשה ללקוח, כולל המשך טיפול במסמכים ותוצרים הנדרשים עד הזכייה ולאחריה.
- אחריות על תוצרי המענה האדמיניסטרטיבי באופן מלא.
- אחריות על תיאומי ישיבות סטאטוס והצגה לגורמי הנהלה.
- אחריות על מעקב המשימות, לוחות הזמנים וסטטוס התוצרים השונים של הגורמים המעורבים והאחראיים בתהליך.
- הגשת תוצרים מסוגים שונים במסגרת פרויקטי ענק (דו"חות, שרטוטים)
- תמיכה באנשי המכירות באגף בכל הקשור לתפעול הזדמנויות והזמנות במערכות החברה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול ריבוי ממשקים - חובה
משרה מלאה עם גמישות ונכונות לשעות נוספות כשנדרש - חובה
העבודה מתבצעת במשרדי החברה
תכונות: סדר וארגון, דיוק, יחסי אנוש טובים, שירותיות, אנרגיה חיובית, אמינות, אחריות, גמישות
בקיאות ב- Office ( Outlook, Word) – חובה
תואר ראשון – יתרון
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.